کسی تنظیم یا منصوبے کے لئے اسپانسرشپ کی درخواست ایک واضح، جامع اور حوصلہ افزائی خط کی ضرورت ہے. اسپانسر شپ کا مطالبہ ایک خط ہے جو پیسے کے لئے پوچھ رہا ہے، لیکن یہ ہمیشہ اس طرح کی آواز نہیں دیتا. ایک کامیاب اسپانسر شپ کی درخواست کے خط لکھنے کے لئے کلید یہ ہے کہ اس طرح سے پیسے کے لئے صرف ایک اور اپیل کی طرح لگ رہا ہے. ذہن میں رکھو کہ کچھ کاروبار اسپانسر شپ کے لئے بہت سے درخواستیں وصول کرتے ہیں. خطوط جو کھڑے ہیں اور کاروبار پیش کرتے ہیں وہ سب سے زیادہ لوگ ہیں جو اسپانسر شپ فراہم کرتے ہیں.
اس کمپنی یا شخص کی تحقیق کریں جو آپ کسی اسپانسر کی تلاش کر رہے ہیں. اگر یہ ایک فرد ہے تو، اپنی پسند، ناپسندیدہ اور ذاتی تجربات کو تلاش کریں. کمپنی کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں اور معلوم کریں کہ کس قسم کی وجوہات میں حصہ لینے کے لۓ ہیں.
فوائد کی ایک فہرست لکھیں کہ فنانس کی درخواست کرنے والے تنظیم اسپانسر کو فراہم کرے گا. اس فوائد کی فہرست بھی شامل کریں جو اسپانسر کمیونٹی کو فراہم کرے گی.
کی ضرورت ہے فنڈ کی رقم کا حساب. فیصلہ کرو کہ اس رقم سے کتنے پیسہ اسپانسر سے درخواست کریں.
تعارف لکھیں سپانسرشپ کی درخواست کرنے والی کمپنی کی وضاحت، اس کمپنی کے ماضی میں فراہم کردہ فوائد کی تفصیلات بتائیں اور اس کی مستقبل کے منصوبوں کی وضاحت کریں.
کسی بھی اہم منصوبوں کی فہرست جو فنانس سے فائدہ اٹھائے گی.
ممکنہ اسپانسر کو بتائیں کہ آپ کتنا پیسے درخواست کر رہے ہیں، پیسہ کس کے لئے استعمال کیا جائے گا اور اسپانسر شپ سے فائدہ اٹھانے والے فوائد.
فوائد کو بتائیں کہ ممکنہ اسپانسر تنظیم یا منصوبے کو اسپانسر کرنے سے حاصل کرے گا. کسی بھی عوامی تعلقات کے مواقع کی فہرست، جس جگہ اسپانسر کا نام ظاہر ہوتا ہے، اسپانسرز کو نوازا جاسکتا ہے اور کس طرح تنظیم سپانسر کے نام سے بیداری لائے گی.
احترام کے ساتھ خط کو بند کرو. قارئین کے وقت کی تعریف کیجئے، اپنی رابطہ کی معلومات فراہم کریں اور کسی بھی سوالات کا جواب دینے کے لئے رضامندی ظاہر کریں.
تجاویز
-
خط بھیجنے کے بعد ہفتوں یا دو ہفتے سے ممکنہ اسپانسر کے ساتھ اپنائیں.
خط لمبائی میں ایک صفحے پر رکھیں.
اگر آپ اسپانسر شپ حاصل کرتے ہیں، تو آپ کو ایک شے نوٹ بھیجیں اور اس خط میں ذکر کردہ فوائد کے طور پر معاہدے کا احترام کریں.
