اسپانسرز انسانیت پسند افراد ہیں جو دوسروں کی مدد کرنا چاہتے ہیں. ان لوگوں یا گروہوں کو لکھا خط میں اپنی شکر گزار کر جو آپ کے سبب کی مدد کرنے میں مدد ملتی ہے وہ انہیں بتائے گا کہ ان کی حمایت کی تعریف کی گئی تھی. زیادہ تر بہاؤ یا جذباتی جذبہ سے بچیں. براہ راست خط رکھیں، واضح اور سادہ.
کاروباری خط فارمیٹ منتخب کریں
اپنے خط خط کا نشان یا آپ کی نمائندگی کرنے والے گروہ پر خط لکھیں جس نے اسپانسر شپ حاصل کی. نام سے اس شخص کو خطاب کرکے اپنا خط کھولیں. اگر یہ ایک تنظیم میں جائیں گے تو، ایک اہم اضافے کے ساتھ اہم نمائندہ لکھتے ہیں، جیسے "صدر جونز" یا "مسز یما ویٹیکر، سی ای او،" سی سی - کاربن کاپی - بورڈ آف ڈائریکٹرز. "محترمہ محترمہ ویٹیکر اور بورڈ کے اراکین" کی طرح مبارک ہو مناسب ہے.
آپ کی تشہیر کا اظہار
دل کی باتیں لکھیں جو آپ کی شکر گزار ہوں. براہ راست یہ بتائیں کہ آپ اس کمپنی کی فراہم کردہ مخصوص حمایت کے لئے واقعی شکر گزار ہیں، پھر آپ کے منصوبے یا ایونٹ کا نام شامل کریں. بہت سے بڑے فلسفہ گروپ ہزاروں افراد میں حصہ لے سکتے ہیں، اس میں شامل کیا ہے کہ اس شخص یا گروہ نے کیا کیا تھا. مثال کے طور پر، "ہماری خواتین کے ٹیک لوگ دوڑ میں مقابلہ ٹیم آپ کو ویک موئی کی دوڑ میں ہمارے داخلے کے لۓ $ 50،000 کے اسپانسر شپ شراکت کے لئے آپ کو سبھی میں شکریہ میں ملتی ہے." اگر اشیاء میں حصہ لیا گیا تو، تفصیلات، آلات، سامان، گیئر یا رہائش جیسے تفصیلات کے لئے شکریہ.
پیسے کے بارے میں مخصوص بنیں
پیسے کی طرف جانے کے بارے میں تجربے اور ایک نوٹ کے بارے میں تفصیلات شامل کریں. مثال کے طور پر، "آپ کا اسپانسر فنڈ نوشتوں اور نئی نیوی گیشن کا سامان کے لئے نئے سایوں کی مکمل سیٹ پر چلا گیا. گزشتہ دو گھنٹوں کے دوران دوڑ صرف ایک معمولی گڑبڑ کے ساتھ چلا گیا. آپ کی مدد کے بغیر دوڑ میں نہیں کیا جا سکا. ان کی ناراض خواتین جنہوں نے عملے کے ارکان تھے وہ نوجوان خواتین کھلاڑیوں کی حوصلہ افزائی کی طرف، اپنی مختلف کمیونٹیوں کو آزاد بننے کا پیغام لے گی.
تازہ مقاصد کو آگے بڑھو
آپ کے اگلے منصوبے اور اہداف کا اشارہ ایک سزا یا دو شامل کریں. مستقبل کے ایونٹ کا ذکر کرنا مستقبل کے فنڈز کے لئے امید کے لئے مرحلے کو مقرر کرنے میں مدد کرے گا. اگر آپ اپنے مقصد کو پورا کرنے میں کامیاب یا کامیاب ہو گئے ہیں، تو اسپانسر مستقبل میں معاونت کے لئے بہت زیادہ امکانات کا اظہار کریں گے.
مخلص خط کو بند کرو
خط کو "انتہائی مخلصانہ آپ کے ساتھ" یا "مخلص اطمینان کے ساتھ،" پھر اس پر دستخط کریں. اگر ٹیم چھوٹا ہے تو ٹیم کے ممبروں کے ناموں کو شامل کریں، لیکن دوسری صورت میں آپ کافی ہوسکیں گے. خط کے اختتام پر رابطے کی معلومات اور ایک ویب سائٹ کا لنک شامل کریں. اپنے مستند "صوتی" کا استعمال کرتے ہوئے، پورے خط کو ایک صفحے پر رکھیں، آپ پیشہ ورانہ نقطہ نظر کے ساتھ مل کر - آپ آرام دہ اور پرسکون ہیں. ہاتھ سے دستخط کو ٹائپ کرنے کے بجائے اس پر دستخط کرنا، یہاں تک کہ اگر باقی خط ٹائپ کیا جاتا ہے.
ایک میٹوٹو کو کھولنا
یہ ممکن ہے کہ جب ممکن ہو تو ایک میٹروپو شامل کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کو ایک کتاب لکھنے کے لئے سپانسر کیا گیا تو، خط کے ساتھ ایک دستخط شدہ کاپی بھیجیں. اگر آپ کو یونیفورڈ یا آلات دیئے گئے ہیں، تو انہیں ایک ٹیم کی تصویر بھیجیں. خواتین کی ریسنگ ٹیم کے معاملے میں، جہاز پر عملے کی ایک تصویر مناسب ہوگی. ڈومیننگ اختیاری ہے. اگر آپ نے ایک فلم بنائی ہے تو ایک ڈی وی ڈی بھیجیں، یا اگر آپ نے اپنے ایونٹ کا اعلان کیا. ایورسٹ پہاڑ پر چڑھنے کے فوٹیج کو دیکھ کر اس سے پہلے دنیا دیکھتا ہے کہ یہ اسپانسرز کے لئے دلچسپی رکھتا ہے.
