تقریبا تمام کاروباری تجزیہ یا ایپلی کیشنز آج کے ساتھ مل کر کور خط کی ضرورت ہوتی ہے. سیاق و سباق اور تجویز پر منحصر ہے، اس کا احاطہ خط پیشکش کے مواد کی مکمل مطابقت پذیر مختصر تعارف سے ہوسکتا ہے. جب ایک منصوبے کے لئے ایک رسمی بولی کے لئے ایک کور خط لکھنا، لازمی اجزاء کو معلوم ہو کہ آپ کا خط باہر کھڑا ہے.
فہرست
ایک منصوبے کے لئے ایک رسمی بولی کے لئے ایک کور خط پیشہ ورانہ طور پر تمام احترام میں ہونا چاہئے اور کمپنی کی کاروباری مہارت کی عکاسی کرتا ہے. کم سے کم، اس کے خط میں نام اور پراجیکٹ نمبر کے ذریعے اس منصوبے کا ایک حوالہ شامل ہونا چاہئے، اگر دستیاب ہو؛ بولی کی عمومی شرائط، بشمول آخری تاریخ؛ اور احاطہ خط کے ساتھ بھیجا تمام دستاویزات اور منسلکات کی مکمل فہرست.
لمبائی
بولی کا کور خط کی لمبائی کام کے سائز اور نردجیکرن کی بنیاد پر نمایاں طور پر مختلف ہوسکتا ہے. یہ عام طور پر سب سے بہتر طور پر مختصر طور پر ہونا ضروری ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام ضروری معلومات شامل کریں اور یہ خط اتنی مختصر نہ کریں کہ ایسا لگتا ہے کہ اگر آپ اسے پیدا کرنے میں کم سے کم کوشش کریں.
ہیڈر کی معلومات
تاریخ میں شامل کریں کہ آپ کے ہیڈر میں لکھا گیا ہے، مکمل رابطہ کی معلومات کے ساتھ. آپ کے خط کے ہیڈر میں پروجیکٹ کا نام اور پراجیکٹ نمبر اور پھر خط کے جسم میں. ممکنہ طور پر خطوط کا نشان، یا کم از کم اچھے معیار بانڈ کاغذ کے ساتھ اسٹیشنری کا استعمال کریں.
اخراجات
ممکنہ گاہکوں کو اس پر اٹھا سکتے ہیں جیسا کہ "ڈبے بند" کا خط استعمال نہ کریں. ہر خط کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کا وقت لے لو. خاص طور پر اپنے کور خط میں بولی کی قیمت کا ذکر نہ کریں، جب تک کہ ایسا کرنے کی ہدایت نہ کی جائے. اس قسم کی تفصیلی معلومات بطور خود کو محفوظ رکھنا چاہئے. تخنیک جج کو ختم نہ کرو. پیشہ ورانہ آواز کی آواز آتی ہے، لیکن پریشان نہیں.
