تنظیم کا ڈھانچہ عام طور پر اس طرح سے مراد ہے جس میں کاروبار یا اسی تنظیم نے اپنے کاموں، لوگوں اور تکنیکوں کو منظم کیا ہے. مناسب طریقے سے منظم تنظیمی ڈھانچہ تنظیم کے اندر شفافیت فراہم کرنے میں مدد کرے گی، معلومات کی مکمل اور بروقت افشاء کو یقینی بنائے گی. تنظیمی ڈھانچے کو ڈیزائن کرتے وقت اہم عوامل پر غور کرنے، وضاحت، تفہیم، مہذبیت، استحکام اور اطمینان شامل ہیں.
وضاحت
ایک تنظیم کے اندر واضح وضاحت کو برقرار رکھنے کا مطلب یہ ہے کہ ملازمین کو اپنی ملازمتوں کے تمام پہلوؤں کی مکمل طور پر واضح تصویر ہے. دوسرے الفاظ میں، کارکنوں اور سپروائزروں کو اسی طرح پتہ ہونا چاہئے کہ ملازم کے مقاصد کے ساتھ ساتھ ان مقاصد تک پہنچنے کے لئے انفرادی کاموں کو کیا کرنا ہے. رپورٹنگ رشتہ میں بھی وضاحت کے ساتھ ساتھ فیصلہ سازی کے عمل میں استعمال ہونے والے معلومات کے ذرائع کو مکمل ہونا چاہئے. ہر سطح پر کارکنوں کو اس مقصد کو سمجھنے کی ضرورت ہے، اکثر تنظیم کے مشن یا نقطہ نظر کے ساتھ ساتھ اس کی ساخت کے طور پر بھی کہا جاتا ہے. ڈھانچہ ایک ملازم کے کردار اور ذمہ داریاں اور تنظیم کے اندر دوسروں کے درمیان تعلق سے مراد ہے. آخر میں، نتائج کو ماپنے کے لئے مخصوص اوزار ہونا چاہئے، لہذا کارکنوں کو معلوم ہے کہ ان کی کوششوں کو توجہ مرکوز کیا جانا چاہئے.
سمجھنے
تفہیم حاصل کی جاتی ہے جب تمام کارکنان یہ جانتے ہیں کہ وہ تنظیم کی بڑی تصویر میں مجموعی طور پر کہاں ہیں. جسمانی، رویے اور ثقافتی پہلوؤں سمیت تنظیم کے بنیادی ڈھانچہ، اس تفہیم کا ایک اہم عنصر ہے. یہ ضروری ہے کہ مینجمنٹ کے ارکان کو کارکنوں کی روزمرہ افواج اور بنیادی تنظیمی ثقافت، جو ان کے اعمال اور ردعمل دونوں پر عمل کرتی ہے، پر غور کریں.
معدنیات سے متعلق
مرکزی مرکزی تنظیم میں، تمام مباحثے اور فیصلے صرف اعلی درجے کے مینیجرز کے درمیان ہوتی ہیں، کارکنوں سے کم سطح پر کوئی ان پٹ نہیں. سنبھالنے والے ان لوگوں کے درمیان بات چیت کو روکتا ہے جو کاروبار کا روزانہ کام کرتے ہیں. ایک تنظیم کی مہذبیت یہ ہے کہ یہ کارکنوں کو ہر سطح پر کھلی بات چیت کی اجازت دیتا اور حوصلہ افزائی کرتا ہے، جس میں مرکزی تنظیم کے اندر ممکن نہیں ہے ان معلومات کا اشتراک کرنا پڑتا ہے. اتھارٹی کے کامیاب وفد کو ایک تنظیم کے اندر فیصلہ کن فیصلے کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے.
استحکام اور اطلاق
ایک اچھی طرح سے تشکیل شدہ تنظیم ماحول میں تبدیلیوں کے لۓ دیکھنا چاہتا ہے اور ان کی طرف سے بنیادی طور پر ان تبدیلیوں میں اضافہ ہوتا ہے. اسی وقت، تنظیم غیر مستحکم حالات میں استحکام کو برقرار رکھنے کے قابل ہونا چاہئے. یہ بیک وقت استحکام اور اطمینان حاصل کرنے والے کنکشن کے ذریعہ حاصل کیا جاسکتا ہے جو صرف تنظیم کے معمولوں کے ذریعہ لوگوں کے درمیان تشکیل دے سکتا ہے. ایک دن کی بنیاد پر ایک تنظیم کی ثقافت اور ساخت کی مناسب ترقی طویل مدت کی کارکردگی کو برقرار رکھنے کی کلید ہے.
