اس بات سے کوئی فرق نہیں کہ ایک منصوبے یا تنظیم سے کیا تعلق ہے، ایک مشاورتی بورڈ ضروری ہے کیونکہ وہ فیصلے کرنے میں مدد کرتے ہیں، تنظیم کی سماعت کا انتخاب کرتے ہیں، اور تنظیم مستقبل کے لئے ٹریک پر رکھیں. لہذا، ایک مشاورتی بورڈ کے فرائض کو سمجھنے میں تنظیم کی صلاحیتوں کو سمجھنے کا ایک اہم طریقہ ہے.
سیٹ اپ
ایک مشاورتی بورڈ 3 سے 12 لوگ، اور شاید زیادہ سے کہیں زیادہ ہے، تنظیم کے سائز پر منحصر ہے. اراکین کی تعداد عام طور پر گروپ میں شمار کی جاتی ہے. مثال کے طور پر، 25 سے زائد افراد کا ایک چھوٹا سا گروپ 3 افراد کی مشاورتی بورڈ ہوسکتا ہے. بڑے گروپوں کو زیادہ اراکین کی ضرورت ہوسکتی ہے. بہت سے بار، مشاورتی بورڈ گروپ کے کسی بھی رکن (حالانکہ گروپ چھوٹا ہے) یا پچھلے اراکین (بڑی گروپوں میں) سے بنا ہے. کچھ حالات میں مشاورتی بورڈ کے ارکان ہوسکتے ہیں وہ لوگ جو گروپ کے ساتھ منسلک نہیں ہیں. یہ کیمپس طالب علم گروہوں کی حیثیت سے ہے، جس میں پروفیسرز اور دیگر افراد جو گروپ میں دلچسپی رکھتے ہیں، اس سے ایک گروپ بن سکتا ہے لیکن گروپ کے ممبران نہیں ہیں. بہت سے حالات میں، مشاورت بورڈ موجودہ گروہ، ماضی کے گروپ کے ارکان، اور گروپ میں دلچسپی رکھتے ہیں، لیکن اس کا حصہ نہیں ہیں. اس وجہ سے مشاورتی بورڈ کے ارکان بہت متنوع ہوتے ہیں کہ یہ گروپ کو آتے ہیں اور جہاں گروپ عام طور پر معاشرے میں بیٹھتا ہے وہ انہیں وسیع نظریہ حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ملاقاتیں
کوئی بات نہیں مشورتی بورڈ پر کتنے لوگ ہیں، یا گروپ کے ان کی تعدد کیا ہے، مشاورتی بورڈ گروپ کے شیڈول پر منحصر ہے اور وہ کس طرح فعال ہیں، ایک سال کئی بار ملیں گے. اجلاسوں کے دوران مشاورتی بورڈ مختلف گروپوں پر تبادلہ خیال کرے گا جو گروہ کررہے ہیں اور اکثر گروپ سے متعلق اہم معاملات پر ووٹ ڈالیں گے. مثال کے طور پر، کیمپس یا طالب علم گروہوں کے ساتھ، مشاورتی بورڈ حتمی طور پر کہیں گے کہ وہ کیا سرگرمیاں کرتے ہیں، کتنے پیسہ خرچ کرتے ہیں، اور ان منصوبوں میں شامل ہوں گے جن میں ملاقاتوں کے دوران ان چیزوں کو ووٹ دیا جائے گا. مشاورتی بورڈ کا کاروبار اس پر منحصر ہے کہ وہ گروپ پر کتنا کنٹرول ہے. مشاورتی بورڈ گروپ کے مالیاتی مسائل پر قابو پانے کے بعد، اگر وہ صرف تجاویز بنانے کے لئے کہیں گے تو اس کے مقابلے میں زیادہ کچھ ہو گا.
فرائض
مشاورتی بورڈ کی فرائض ایک ہی صورتحال سے دوسرے سے مختلف ہیں. کچھ مشاورت بورڈز، جیسے کیمپس پر طالب علموں کے گروپوں کے لئے مقرر کیے جاتے ہیں، اس گروپ پر انحصار کرنے کے لئے حتمی کنٹرول ہے کہ اس گروپ کے لئے رقم مختص کیا جاسکتا ہے، اور اس وجہ سے ان فیصلوں کے وقت حتمی کال کرنے کا الزام ہوگا. اس گروپ پر جو بہت زیادہ کنٹرول ہے اس کا فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ بجٹ کس طرح خرچ کیے جائیں، منصوبوں کے گروپ کے منصوبوں پر حتمی کال کریں، اور اس بات کا فیصلہ بھی کریں کہ گروپ کو کس طرح آگے بڑھایا جائے. اگر مشورہ دینے کے لئے ایک مشاورتی بورڈ استعمال کیا جاتا ہے تو اس طرح کے کاروباری گروہوں یا خیراتی ادارے جیسے گروپوں کے لئے، وہ اکثر ایسے لوگوں سے بنا رہے ہیں جو گروہ کی دیکھ بھال کرتے ہیں اور اسے اچھی طرح سے کرنا چاہتے ہیں. یہ مشاورت بورڈز اکثر فرائض سنتے ہیں اور انہیں ان فیصلوں کے بارے میں مشورہ دیتے ہیں جو انہیں کرنا ہے.
خیالات
کیونکہ مشاورتی بورڈ بہت زیادہ مختلف ہوتے ہیں، ان کے مطابق کیا مراد ہے، ان کے فرائض کو دیکھتے وقت کئی چیزیں غور کرنے کے لۓ ہیں. اگر آپ کے ادارے کمیونٹی یا متعلقہ افراد سے ان پٹ اور تحقیق کے راستے کے طور پر ایک مشاورتی بورڈ رکھتے ہیں تو پھر وہ حتمی فیصلہ کرنے کے لۓ ذمہ دار نہیں ہوسکتے. تاہم، اگر آپ کا تنظیم ایک مشاورتی بورڈ ہے جو فیصلہ ساز سازوں کے طور پر مقرر کیا جاتا ہے تو، وہ بجٹ کے وقت اور گروپ کے منصوبوں کی منصوبہ بندی کرنے کے بعد حتمی طور پر کہیں گے. لہذا، ایک مشاورتی بورڈ کے فرائض کو سمجھنے کی کلید یہ سمجھتا ہے کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں.
فوائد
اس بات سے کوئی فرق نہیں آیا مشاورتی بورڈ صرف مشاورت کے لئے ہے، یا کیا فیصلے کرنے کا مطلب ہے، فوائد بہت بڑا ہیں. سب سے پہلے، لوگوں کو آپ کی تنظیم پر نظر ڈالتا ہے اور یہ کیا کر رہا ہے یہ یقینی بنانے کا ایک اہم طریقہ ہے کہ اچھے فیصلے کئے جائیں. لوگوں کو آپ کی تنظیم سے الگ الگ کرنے اور اس بات پر تبادلہ خیال کرنے کے لۓ کہ وہ کس طرح چلائے جاسکتی ہے، اس سے چلنے والے کسی بھی مسائل کو ہٹا دیں گے.
