اگر آپ کا کمپیوٹر خراب ہوجاتا ہے تو، ڈیٹا خراب ہو جاتا ہے یا قدرتی تباہی ہوتی ہے، آپ اکاؤنٹنگ کی معلومات کھو سکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کے لئے اہم ہے. ایسا ہونے سے روکنے کے لئے، باقاعدہ بنیاد پر اپنے QuickBooks ڈیٹا بیک اپ کریں اور الگ الگ جسمانی ڈیوائس پر یا کلاؤڈ پر محفوظ کریں. اگر آپ ڈیٹا کھوتے ہیں تو، آپ کو کمپنی فائل کو اسی کمپیوٹر یا مختلف میں بحال کر سکتے ہیں.
ایک بیک اپ فائل بنائیں
ایک بیک اپ فائل پر مشتمل تمام عناصر شامل ہیں جو آپ کو اپنے QuickBooks ماحول کو سکریچ سے تخلیق کرنے کی ضرورت ہوگی. ایک فائل بیک اپ کرنے کے لئے، مندرجہ ذیل اقدامات مکمل کریں:
- میں فائل مینو، منتخب کریں بیک اپ کمپنی، پھر مقامی بیک اپ بنائیں.
- منتخب کریں مقامی بیک اپ. پر کلک کریں اختیارات بیک اپ کے اختیارات ونڈو کھولنے کے لئے آئکن.
- منتخب کریں براؤز کریں اور اس بات کا تعین کریں کہ آپ بیک اپ محفوظ کر رہے ہیں جہاں آپ چاہتے ہیں. یہ بہت اہم ہے کہ آپ بیک اپ کو اس جگہ میں محفوظ کریں جو آپ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں یہاں تک کہ اگر آپ کا جسمانی کمپیوٹر خراب ہوجائے. اگر آپ بیک اپ کرنا چاہتے ہیں تو سی ڈیکمپیوٹر کو ٹرے میں سی ڈی ڈالیں اور میرے کمپیوٹر میں سی ڈی ڈرائیو کو منتخب کریں. اگر آپ کو بچانے کے لئے چاہتے ہیں فلیش ڈرائیو یا بیرونی ڈرائیو، ڈرائیو میں پلگ اور میرا کمپیوٹر کے تحت بیرونی ڈرائیو منتخب کریں.
- اس مقام پر کلک کریں جسے آپ بیک اپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور منتخب کریں ٹھیک ہے، پھر اگلے.
- منتخب کریں اسے بچائیں، پھر ختم
تجاویز
-
دفتر میں بیک اپ فائل کے ساتھ آلے کو مت چھوڑیں. اس کے بجائے، آپ کے ساتھ گھر لے لو ہر رات. اس طرح، اگر آگ یا دوسرے آفت کی صورت حال ہوتی ہے، تو آلہ برقرار رہے گا.
ایک بیک اپ فائل کو بحال کریں
اس واقعے میں جب آپ ڈیٹا کھوتے ہیں تو آپ اپنے QuickBooks بیک اپ فائل کو کسی بھی کمپیوٹر میں بحال کرسکتے ہیں جس پر اس پر انسٹال بیک بکس موجود ہیں. ایک بیک اپ فائل کو بحال کرنے کیلئے، ان مراحل پر عمل کریں:
- آلہ ڈالیں - جیسے کہ فلیش ڈرائیو، بیرونی ڈرائیو یا سی ڈی - بیک اپ پر نصب کیا جاتا ہے.
- QuickBooks شروع کریں فائل مینو کے تحت، منتخب کریں کمپنی کھولیں یا بحال کریں. QuickBooks ایک بحال مددگار شروع کرے گا.
- منتخب کریں ایک بیک اپ کاپی بحال کریںاین ڈی کلک کریں اگلے. بیک اپ کی قسم کے تحت، منتخب کریں مقامی بیک اپ اور کلک کریں اگلے.
- جب کھلے بیک اپ کاپی ونڈو کھولتا ہے تو، اس آلہ پر نیویگیشن کو جو بیک اپ فائل ہے. بیک اپ فائل پر کلک کریں اور منتخب کریں کھولیں، پھر اگلے.
- منتخب کریں محفوظ کریں بحال کرنے اور QuickBooks فائل کو کھولنے کے لئے.
