ایک سالانہ رپورٹ کاروبار کے مالیاتی اعداد و شمار کی ایک پیشکش ہے. یہ اکثر گرافکس اور چارٹ کے ساتھ ساتھ تحریری پیراگراف میں پیش کیا جاتا ہے. یہ کمپنی کے مالک یا سی ای او کی طرف سے بھی ایک خط کی طرف سے متعارف کرایا جاتا ہے جو مالی معاملات پر چھٹکارا ہے یا کمپنی میں مالی سال پورے ہوسکتی ہے، جس میں رپورٹ میں بحث کی جاتی ہے. رپورٹ کا خلاصہ لکھنے کے لئے، آپ کو اعداد و شمار کو مکمل طور پر سمجھنے کی ضرورت ہے لہذا آپ پیش کئے گئے اہم نکات پر قبضہ کر سکتے ہیں. خلاصہ ان اہم نکات پر روشنی ڈالتا ہے لہذا قارئین کو پوری رپورٹ پڑھنے کی ضرورت نہیں ہے.
ایک خلاصہ کی تعریف کے اپنے آپ کو یاد رکھیں. ایک خلاصہ سالانہ رپورٹ میں متعدد اہم عناصر پیش کرتا ہے. مقصد یہ ہے کہ کلیدی نکات پر تبادلہ خیال کریں تاکہ قاری کو معلومات کے بارے میں رپورٹ کے ذریعے کھینچنے کی ضرورت نہیں ہے.
پوری سالانہ رپورٹ کے ذریعہ پڑھیں تاکہ آپ کے پاس اس کا مکمل خیال ہے. خلاصہ لکھنے کے طور پر آپ کو پڑھنے کے طور پر شروع نہیں کرتے، کیونکہ آپ غلط پوائنٹس پر روشنی ڈال سکتے ہیں یا اہم تفصیلات کو چھوڑ سکتے ہیں. ہر بار نیا خیال یا موضوع متعارف کرایا ہے. اگر آپ کو دو دفعہ پڑھنا پڑا تو، اور ضروری ہے کہ ہر نقطہ پر نظر ثانی کریں.
دو یا تین سزائیں لکھیں جو سالانہ رپورٹ کے مقصد کی وضاحت کرتی ہیں. مثال کے طور پر، یہ لکھیں کہ رپورٹ میں مالی جائزہ اور کمپنی کی حیثیت کی وضاحت کی جاتی ہے اور کمپنیوں کی آمدنی اور اخراجات کے بارے میں اعداد و شمار کے ساتھ سرمایہ کاروں اور حصول داروں کو فراہم کرتا ہے.
سی ای او کے خط میں اہم نکات کو نمایاں کریں جو سالانہ رپورٹ کے تعارف کے طور پر لکھا گیا تھا. خط میں معلومات کی تشریح کریں اور اپنے الفاظ میں لکھیں. مثال کے طور پر، جبکہ سی ای او مثبت کامیابیوں پر توجہ مرکوز کر سکتا ہے اور منفی طور پر محض رابطے پر توجہ مرکوز کر سکتا ہے، آپ اس بات کا ذکر کر سکتے ہیں کہ سی ای او نے بعد میں توجہ نہیں لینا چاہئے. وضاحت کرتے ہیں کہ سی ای او مثبت کامیابیوں پر توجہ مرکوز اور توجہ مرکوز سے منفیوں سے بچتا ہے.
رپورٹ میں اہم چارٹ یا ڈیٹا کے نتائج کو نمایاں کریں. مثال کے طور پر، رپورٹ میں بیان کردہ ہر اثاثے پر توجہ مرکوز کرنے کی بجائے، رقم حاصل کرنے کے لئے تمام اثاثوں کو شامل کریں. کاروبار کی ملکیت طویل مدتی اور مختصر مدت کے اثاثوں کو شامل کریں. ذمہ داریوں کے لئے وہی کرو. کلیدی نکات یہ ہے کہ مجموعی اثاثوں کو مجموعی طور پر ذمہ داریوں سے زیادہ مثبت خالص قدر کے مقابلے میں زیادہ ہے. انفرادی گرافکس یا اثاثوں کو مثال کے طور پر استعمال کریں.
سالانہ رپورٹ میں پیش کردہ کمپنی کی مجموعی مالی حیثیت پر تبادلہ خیال کریں. اس حیثیت کو اثاثوں کو تقسیم کرنے کی ذمہ داری دی گئی ہے. ایک اچھی حیثیت یہ ہے کہ اثاثوں کے طور پر اثاثہ دو گنا زیادہ ہے. مثال کے طور پر رپورٹ میں انفرادی گراف استعمال کریں.
خلاصہ پر ایک اختتام لکھیں. نتیجہ نے سالانہ رپورٹ کے مقصد پر روشنی ڈالی. اپنے خیالات کو شامل نہ کریں، لیکن رپورٹ میں پیش کردہ اعداد و شمار کا استعمال کریں. اگر کاروبار مالی طور پر مستحکم نہیں ہے تو، رپورٹ کے آمدنی کے بیانات کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کریں کہ یہ کس طرح کمپنی کے بجٹ کے لئے اخراجات مناسب نہیں ہو. رپورٹ میں اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے ثبوت کے طور پر اپنے تشریحی نتائج کو سپورٹ کریں.
