عموما ہر تنظیم کسی کام کے لئے کمپیوٹرز یا کمپیوٹرائزڈ سامان پر منحصر ہے، اور بہت سے ادارے ملازمین پر ہر روز کمپیوٹر استعمال کرنے پر زور دیتے ہیں. قیمت ٹیگ کے باوجود یہ مشینیں لیتے ہیں، وہ تنظیم کے سرمایہ کاری پر کارکردگی کا حصول، زیادہ پیشہ ورانہ پیشکش اور یہاں تک کہ بہتر مواصلات کی شکل میں واپسی پیش کرتے ہیں.
کارکردگی
کمپیوٹرز امریکی اداروں میں سب سے پہلے بن گئے دنوں کے بعد، پیچیدہ کاموں کے ساتھ کرداروں میں ملازمین جیسے اکاؤنٹنگ اور تجزیہ کو اکثر پنسل، کاغذ اور ایک کیلکولیٹر کے مقابلے میں تھوڑا زیادہ اعلی درجے کی حساب سے انجام دینا پڑتا تھا. ملازمین کو دستاویزات بنانے کے لۓ کام کرنا بھی ان کی پروڈکشن ہاتھوں سے لکھنا پڑا تھا. کمپیوٹر نے ایک الیکٹرانک عنصر متعارف کرایا جو ملازمین کو کاغذ پر لکھنے کے بغیر ڈیجیٹل فائلوں کو تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور الیکٹرانک سپریڈ شیٹ نے ملازمین کو آسانی سے مشین میں ٹائپ کرکے پیچیدہ ریاضیاتی حسابات کو انجام دینے کی اجازت دی. جب سینٹ پال، منی میں، ایک 4 ایچ ایچ کی توسیع کی تنظیم. جرنل آف توسیع کے مطابق، 1986 میں کمپیوٹر متعارف کرایا، اجنبیوں کو فوری طور پر تربیتی مواد پیدا کرنے اور اس سے بھی پیدا ہونے والا پریس ریلیزز میں کارکردگی کا فائدہ اٹھانا پڑا.
پیشہ ورانہ
جیسے ہی کمپیوٹر ملازمتوں کو دستاویزات کو زیادہ مؤثر طریقے سے بنانے کی اجازت دیتا ہے، مشینیں بھی ان دستاویزات کو بہتر اور پیشہ ورانہ ظہور فراہم کرتی ہیں. بلکہ مقامی اخبار یا اشاعت میں ایک دستی تحریر یا ٹائپ کردہ پیسٹ سکرپٹ جمع کرنے کے بجائے، ملازمین کو دستاویز سافٹ ویئر میں پیدا کرسکتا ہے، الیکٹرانک طور پر ہجے اور گرامر کی غلطیوں کی جانچ پڑتال کرتا ہے اور دستاویز کو براہ راست ایک ایڈیٹر میں جمع کر سکتا ہے. سیلز پروفیشنلز کو ان کی مصنوعات اور خدمات کے فوائد کا مظاہرہ گرافس اور چارٹ پیدا کرنے کے لئے کمپیوٹرز کا استعمال کر سکتا ہے، اور پریزنٹرز پیشہ ورانہ، متحرک اور یہاں تک کہ انٹرایکٹو سلائڈ شو کو تیار کرنے اور فراہم کرنے کے لئے کمپیوٹر استعمال کرسکتے ہیں.
ڈیٹا شیئرنگ
دفتری فوائد کی فہرست میں جو کمپیوٹر پیش کرتے ہیں، کمپیوٹنگ کی ویب سائٹ سپیم قوانین بار بار معلومات کے حصول کی سہولیات کے لئے کمپیوٹر اور نیٹ ورک کی صلاحیت کو تسلیم کرتی ہیں. ایک مقام میں ملازمین الیکٹرانک دستاویزات اور ملازمین کو کسی دوسرے مقام میں بنا سکتے ہیں - یہاں تک کہ دوسرے ملک - دستاویز صرف بعد میں لمحات حاصل کرسکتا ہے. کیونکہ الیکٹرانک فائلوں کو صرف ایک بہت کم جسمانی جگہ کا سامنا کرنا پڑتا ہے، جب ملازمین انہیں دور دراز مقام سے سفر کرتے ہیں یا الیکٹرانک طور پر رسائی حاصل کرسکتا ہے.
مواصلات
کمپیوٹر الیکٹرانک مواصلات کو فعال کرتی ہے، اور فوری طور پر اس طرح کی رسائی کے اس فارم کو اہم ترین فائدہات میں سے ایک کی نمائندگی کرتا ہے جو کمپیوٹر ایک تنظیم پیش کرسکتا ہے. ای میل کی طرح الیکٹرانک مواصلات کا استعمال کرتے ہوئے، فوری پیغام رسانی اور ویبکاسٹ، تنظیمی رہنماؤں کو جسمانی مقام کے بغیر حقیقی وقت میں ملازمین کی بہت بڑی تعداد سے بات چیت کرسکتی ہے. کمپیوٹرز الیکٹرانک مواصلات کو دوسرے اہم حصص داروں جیسے سرمایہ کاروں اور سپلائرز کے ساتھ سہولت فراہم کرنے میں بھی مدد کرتی ہے، اور گاہکوں کو فوری طور پر سروس حاصل کرنے کے لئے الیکٹرانک مواصلات استعمال کرسکتے ہیں یا یہاں تک کہ ایک حکم بھی رکھ سکتے ہیں. کمپیوٹرز تنظیموں کی مدد سے بھی ویڈیو کنفرنسوں کو سہولت فراہم کرتی ہے جو جسمانی سفر کو کم کرنے، یا روایتی ٹیلی فونز کی ضرورت کو ختم کرنے کے لئے صوتی کنکشن قائم کرنے کی سہولیات کی مدد سے بھی مدد کرسکتی ہے.
