لہذا آپ نے ایک نیا کاروبار شروع کیا ہے. آپ کے دوست، خاندان اور ساتھیوں کے ساتھ جشن منایا جانے کے بعد، اس وقت ریاست کے ساتھ سرکاری بنانے کا وقت ہے. کاروباری لائسنس حاصل کرنے کے لۓ، آپ کو آپ کی کمپنی چارٹ فراہم کرنے کے لئے کہا جائے گا، جس میں "ادارہ کے مضامین" بھی کہا جا سکتا ہے. یہ دستاویزات، جو قانونی کارپوریشن بننے کے لئے ضروری ہے، آپ کے کاروبار کی وضاحت کریں گے اور تفصیلات فراہم کریں گے. آپ کے مقاصد اور آپ کے مشن کے طور پر. ایک بار جب آپ اس دستاویز کو تلاش کر لیں گے تو، آپ کو یہ تلاش مل جائے گا کہ آپ دوسرے علاقوں میں اس کا استعمال کر رہے ہیں، جیسے کاروباری شراکت داریوں کو استحکام اور ممکنہ سرمایہ کاروں کو پچاس.
تجاویز
-
ایک کمپنی چارٹر ایک دستاویز ہے جس میں آپ کے کاروبار کے بارے میں بنیادی معلومات، رابطے کی معلومات اور تمام کاروباری شراکت دار بھی شامل ہیں.
کمپنی کیا ہے؟
کمپنی ایک کاروبار کے لئے ایک اور لفظ ہے، اور اصطلاح ہر خوردہ اسٹور سے ریستورانوں سے ریستورانوں کو ملٹیشنل کارپوریشنز تک پہنچ سکتا ہے. اس کے بنیادی طور پر، ایک کمپنی لازمی طور پر پیشہ ور افراد کا ایک اجتماع ہے جو سب ایک ہی مقصد کی طرف کام کر رہے ہیں. اس وجہ سے، آپ کو اپنی قیادت کے بارے میں سوچنے کے بارے میں سوچنا شروع کرنا چاہئے جب آپ اپنا کاروبار شروع کرتے ہیں. اگر آپ ایک شخص آپریشن کرتے ہیں، توقع ہے کہ آپ اب بھی دوسروں پر اعتماد کریں، چاہے وہ بینک ہے جو آپ کو چھوٹا بزنس قرض یا خزانہ شدہ دوست فراہم کرتا ہے جو مشیر کے طور پر کام کرتا ہے.
اگر آپ پہلے ہی نہیں ہیں، تو آپ کو اپنے کاروبار کا رجسٹر کرنے کے لۓ ریاست میں جانے سے پہلے کمپنی کے نام کا انتخاب کرنا ہوگا. یہ پہلے سے ہی لگتا ہے اس سے مشکل ہوسکتا ہے. آپ کے سیکریٹری اسٹیٹ کی ویب سائٹ کا کاروباری ڈیٹا بیس ہوگا جس سے پہلے ہی رجسٹرڈ ہوسکتا ہے، اور آپ ایسے ناموں کی تلاش کرسکتے ہیں جو پہلے سے ہی آپ کے ریاست میں لائسنس یافتہ ہیں. ایک بار، یہ صرف وہی چیز تھی جس کے بارے میں آپ کو فکر کرنا پڑا تھا، جس کا مطلب ہے کہ آپ صرف اپنے کاروباری ادارے میں بہت سے دوسرے کاروباری اداروں سے مقابلہ کر رہے تھے. اگر آپ بیلا بوٹیک کہتے ہیں کہ ایک دکان کھولنے کے لئے چاہتے تھے، جب تک کہ آپ کے ریاست میں کوئی بھی شخص اس نام کے ساتھ کسی کاروبار کا رجسٹر نہیں کرسکتا تھا، یہ آپ کا لۓ تھا.
تاہم، انٹرنیٹ دور میں چیزیں زیادہ پیچیدہ ہو چکی ہیں. ہر دکان کو ایک ویب سائٹ کی ضرورت ہوتی ہے، یہاں تک کہ اگر آپ صرف دکانوں میں اشیاء کو فروخت کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. مقامی ویب سائٹ ایک بنیادی ویب سائٹ دیکھیں گے جیسے آپ واقع ہیں، آپ کتنے گھنٹے کھلے ہیں اور آپ کی کونسی چیزیں فروخت کرتے ہیں. آپ شاید وقت میں تلاش کریں گے، اگرچہ، آن لائن پیشکش کی چیزوں کو آپ کی فروخت کو زبردست طور پر فروغ دینے میں مدد ملتی ہے، جس سے کم از کم چند چیزوں اور شپنگ اشیاء کو ان لوگوں کو اپ لوڈ کرنے کے قابل بنانا جو آپ کو اپنے اسٹور میں نہیں بنا سکتا. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ڈومین نام کے لئے ہر دوسرے کاروبار کے مقابلہ میں مقابلہ کریں گے گاہکوں کو تلاش کرنے کے قابل ہو جائے گا. اگر بیلیل بوٹیکک کو لے لیا جاتا ہے تو، آپ کو ایک ہایفینٹ شامل کرنا پڑے گا، نام کو بڑھانا یا مکمل طور پر مختلف دکان کا نام منتخب کرنا ہوگا. اگر آپ اس تحقیق کو ریاست کے ساتھ رجسٹر کرنے سے پہلے کر سکتے ہیں، تو آپ اپنے آپ کو اپنے منفرد طریقے سے تلاش کرنے کی جدوجہد کر سکتے ہیں تاکہ آپ اپنے یو آر ایل کو اس حقیقت کو پورا کرسکیں تاکہ ریاست کے ساتھ آپ نے رجسٹر کیا ہے.
ایک کارپوریٹ چارٹر کیا ہے؟
ایک کارپوریٹ چارٹ آپ کے کاروبار کی وضاحت کرنے کے لئے ایک دستاویز ہے. عام طور پر ابتدائی دنوں میں تیار، آپ کا چارٹ آپ سیکریٹری ریاست کے ساتھ درج کیا جاتا ہے جب آپ اپنی کمپنی کو قانونی بنانا چاہتے ہیں. ایک کارپوریٹ چارٹ کے مواد کی ضروریات کو ایک ریاست سے اگلے اگلے تک مختلف ہوتی ہے، لیکن عام طور پر آپ کو آپ کے کمپنی کے نام اور رابطے کی معلومات، آپ کے کاروباری مقصد کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی، چاہے آپ غیر منافع بخش یا منافع بخش ہیں. تمام کاروباری شراکت دار.
اپنے چارٹر بنانے سے پہلے، ہدایات کے لئے مقامی سیکریٹری ریاست کی ویب سائٹ چیک کریں. یہ آپ کو آپ کے مطلوبہ دستاویزات پر تفصیلات فراہم کرے گا، اور یہ بھی آپ کے کمپنی کی چارٹ آسان بنانے کے لئے اس کے ساتھ ہی ٹیمپلیٹس بھی استعمال کرسکتے ہیں. یہاں آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے بھی تلاش کرنا ہوگا کہ آپ کا منتخب نام دستیاب ہے اور کسی بھی قسم کو تلاش کریں جب آپ لائسنس کے لئے درخواست کریں گے.
معاہدے کے مضامین کیا ہیں؟
کمپنی کے چارٹ کے لئے "شامل کرنے کے مضامین" ایک اور اصطلاح کے طور پر کام کرتا ہے. کمپنی چارٹر اور شامل کرنے کے مضامین کے درمیان کوئی فرق نہیں ہے. پروفیشنل قانونی مشورے کی ضرورت نہیں ہے آپ کو شامل کرنے کے مضامین، لیکن اضافی اخراجات اس کے قابل ہوسکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ نے پہلے کسی کاروبار کو شامل نہیں کیا ہے. ایک وکیل جو چھوٹے کاروباری اداروں میں مہارت رکھتا ہے وہ آپ کو جاننے میں مدد کرسکتا ہے جو آپ کو ریاست فراہم کرنے کی ضرورت ہے، وہ آپ کو فراہم کرے گا. اگر کوئی مسئلہ ان دستاویزات سے متعلق ہوتا ہے، تو آپ چیزوں کو سنبھالنے کے لئے وکیل واپس جا سکتے ہیں.
کاروباری رجسٹر کرنے کے لئے سب سے اوپر وجوہات میں سے ایک ایک مجاز یا دوسرے قانونی تنازعہ کی صورت میں قانونی تحفظ فراہم کرنا ہے. یہ ایک وکیل کا استعمال کرنے کے لئے ایک اچھا دلیل ہے. تاہم، صرف اس لئے کہ آپ اپنی چیزیں کرتے ہیں تو اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ اگر کوئی مسئلہ پیدا ہوجاتا ہے تو آپ کو قانونی مشورہ نہیں مل سکی. اگر آپ اپنے آپ کو ایسا کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو صرف ایک نام کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہوگی جو پہلے سے ہی ریاست کو لازمی دستاویزات نہیں لیتے اور جمع نہیں کرسکتے. آپ اپنی ریاستی حکومت کی ویب سائٹ کے ذریعہ شاید یہ سب کرسکتے ہیں. اس کے ساتھ فیس اس سے منسلک ہو گی، لیکن وہ آپ کے لئے چیزیں سنبھالنے کے لئے ایک وکیل کو ادا کرنے سے کہیں زیادہ مہنگی ہو گی. اگر آپ کو محسوس ہوتا ہے کہ آپ کو قانونی مدد کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کسی سائٹ کو تلاش کرنے کے لئے LegalZoom یا Nolo استعمال کرسکتے ہیں اور کسی بھی ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جو آپ کی ضرورت ہوسکتی ہیں.
آپ کو ایک کمپنی چارٹر کی ضرورت کیوں ہے
ایک کمپنی کا چارٹر کا عام مقصد عام طور پر اپنے نئے کاروبار کو شروع کرنا ہے. آپ سرکاری طور پر نہیں ہیں جب تک کہ آپ نے ریاست کے ساتھ درج نہیں کیا ہے. چونکہ آپ کاروباری لائسنس حاصل کرنے کے لئے ایک کارپوریٹ چارٹ کی ضرورت ہے، اس سے آپ کو کاروباری لائسنس کی ضرورت کیوں سمجھنے میں بھی مدد مل سکتی ہے. ایک کاروباری لائسنس آپ کی کمپنی کو بنیادی قانونی حفاظت کی پیشکش کرتا ہے اگر آپ دوسروں کو مصنوعات یا خدمات مہیا کریں گے. یہ آپ سیلز ٹیکس کو جمع اور بحالی کے ساتھ ساتھ اپنے ملازمین کے لئے عواید ٹیکس جمع اور جمع کرنے کے لئے قائم ہو جاتا ہے.
اگر آپ اپنی کمپنی کے لئے ایک جسمانی مقام قائم کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو آپ کو قانونی بننے کیلئے کاروباری لائسنس کی ضرورت ہوگی. ورنہ، آپ اپنے سامنے کے دروازے پر قفل تلاش کرنے کے لئے ایک دن دکھا سکتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ مقامی پزا مارکیٹ یا کرافٹ میلے میں اشیاء فروخت کرتے ہیں، تو آپ شاید کسی ایسے شخص کو تلاش کرسکتے ہیں جو تمام وینڈرز کے لئے کاروباری لائسنس دیکھنا چاہتے ہیں.
کمپنی چارٹر تشکیل دے رہا ہے
ایک بار آپ نے کام کرنے کے بعد آپ کو ایک کمپنی چارٹر کی ضرورت کیوں ہے، آپ کو دستاویز بنانا شروع کرنا چاہتے ہیں. اپنے آپ کو کرنے کے اقدامات کے ذریعے جانے سے پہلے، اپنے مقامی سیکریٹری آفس کے دفتر کی ضروریات کو چیک کریں. آپ ٹیمپلیٹ آن لائن تلاش کرسکتے ہیں، لیکن آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ دستاویز میں تمام ضروری معلومات ہیں، یا تجارتی لائسنس کے لئے آپ کی درخواست واپس لینا ہوسکتی ہے. آپ کے سیکریٹری آفس آفس آپ کو معلومات فراہم کرنے کے لئے بھی ممکن ہو سکتی ہے، جس کا مطلب آپ فراہم کرتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ آپ نے ایک باقاعدگی سے دستاویز تیار کرنے کے لئے کیا کام ضائع کیا جائے گا.
زیادہ تر ریاستوں میں، آپ کو صرف دستاویزات فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ کی ملکیت، مینجمنٹ ڈھانچے یا ڈائریکٹر کو ظاہر کرے. اگر آپ محدود ذمہ داری کمپنی رجسٹر کر رہے ہیں تو، آپ عام طور پر اس دستاویز کے ساتھ ایک سادہ دستاویز جمع کر سکتے ہیں. یہ کمپنی چارٹ کی تعریف کی طرف جاتا ہے، لیکن کارپوریشنوں کو ایک تفصیلی کمپنی چارٹر جمع کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جس میں اسی طرح کے چھوٹے کاروباروں کے لئے ضروری معلومات شامل ہیں لیکن زیادہ جامع شکل میں.
آپ کی کمپنی چارٹ آپ کے کاروبار آگے بڑھانے کے لئے ذمہ دار ہو جائے گا ان لوگوں پر بھاری توجہ مرکوز کرے گا. آپ کو اپنی تنظیم سمیت اپنے لوگوں کے ساتھ کام کرنے والے ہر ایک کے لئے مختصر بائیو اور اسناد شامل کرنے کی ضرورت ہوگی. اگر آپ اپنے گرافک ڈیزائن یا مواد کی تحریری چیزوں جیسے چیزوں میں مدد کرنے کے لئے ٹھیکیداروں کا استعمال کرتے ہیں تو، کاغذی مقاصد کے لۓ اپنی ٹیم پر شامل کرنے کی اجازت طلب کرتے ہیں. اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کو اپنی پروفائل کو اپنی ویب سائٹ پر عوامی طور پر پوسٹ کرنا پڑے گا جب تک کہ آپ اسے متفق طریقے سے فائدہ مند نہیں سمجھتے، لیکن یہ آپ کو اپنے دستاویزات میں مدد کرنے کے لۓ فنڈز یا کاروباری شراکت داروں کو شامل کرنے کے لۓ مدد کرسکتے ہیں.
رجسٹرڈ ایجنٹ کا استعمال کرتے ہوئے
اگر آپ کسی فارم کو بھرنے یا کمپنی چارٹر ٹیمپلیٹ پر عمل درآمد کر رہے ہیں تو، آپ کو شاید آپ کے کاروبار کے رجسٹرڈ ایجنٹ کی درخواست ہوگی. یہاں تک کہ اگر آپ اس کے لئے براہ راست نہیں پوچھے گئے ہیں، تو آپ اپنے کاروبار سے مدد کے لئے ایک رجسٹرڈ ایجنٹ کی ضرورت ہے. ایک رجسٹرڈ ایجنٹ اٹارنیوں اور ریاستی حکام سے مواصلات وصول کرنے میں آپ کی طرف سے عمل کرے گا، بشمول قانونی کارروائی اور ٹیکس فارم کے نوٹس بھی شامل ہیں. آپ یہ خود کر سکتے ہیں، لیکن یہ سفارش نہیں کی جاتی ہے. اگر آپ قانونی کاغذات پیش کر رہے ہیں، تو آپ اپنے ملازمین کے سامنے ایسا نہیں کرنا چاہتے ہیں. ایک رجسٹرڈ ایجنٹ ہونے کا مطلب ہے کہ ان کاغذات کو آپ کے بجائے اس شخص کے دفتر میں بھیجے جائیں گے. آپ یہ بھی تلاش کریں گے کہ ایک رجسٹرڈ ایجنٹ کا مطلب یہ ہے کہ ایڈریس رجسٹرڈ آن لائن آپ کے مقابلے میں اس کی بجائے ہے، جو آپ کو گھر سے کام کررہا ہے، یا آپ آسانی سے اپنے محل وقوع کو آسانی سے نہیں ڈھونڈیں گے.
اگرچہ آپ شاید اپنے مقامی علاقے کو تلاش کرتے وقت شاید تیسرے فریق سروس کی کافی مقدار میں موجود ہیں، نہ ہی تمام رجسٹرڈ ایجنٹ برابر ہیں. اگر آپ کو ایک مجاز سے مطلع کیا جارہا ہے اور آپ کے ایجنٹ کاغذ پر کام آپ کے پاس نہیں گزرتے ہیں تو، آپ کو اہم عدالتوں کی تاریخوں سے محروم کر سکتے ہیں اور ممکنہ طور پر ڈیفالٹ سے محروم ہوسکتے ہیں. کسی بھی رجسٹرڈ ایجنٹ کی خدمات کا جائزہ لیں جنہیں آپ غور کر رہے ہیں اور جو شکایتیں ہیں ان کو ختم کریں. اگر آپ اپنے دوستوں یا ساتھیوں پر اعتماد کرتے ہیں جو کاروبار چلاتے ہیں تو سفارشات طلب کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا منتخب ایجنٹ ایک جسمانی دفتر ہے اور تیز رفتار، قابل اعتماد میل فارورڈنگ سروسز پیش کرتا ہے. آپ کا ایجنٹ قوانین کے بارے میں آگاہ ہونا چاہئے جو آپ کے کاروبار کی قسم پر لاگو ہوتا ہے اور ثالثی کے طور پر کام کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے.
اضافی دستاویزات اور غور و فکر
جیسا کہ آپ اپنی کمپنی کا چارٹر تشکیل دے رہے ہیں اور اپنے نئے کاروبار کے ساتھ منسلک افراد کو نامزد کر رہے ہیں، وہاں موجود دیگر دستاویزات ہیں جن پر غور کرنا ہوگا. اپنے نئے منصوبے کی حفاظت ضروری ہے، خاص طور پر جب یہ آپ کے ذاتی اثاثے کو ذمہ داری سے دور کرنے کا مطلب ہے. LLC کے طور پر شامل کرنے میں مدد مل سکتی ہے، لیکن ایک کارپوریشن بننے کے بعد، آپ کو بھی تحفظ ملے گی. اگرچہ قائم کرنے کیلئے واحد ملکیت اور شراکت داری آسان ہوسکتی ہے، وہ آپ کے ذاتی اثاثوں کے لئے کوئی تحفظ فراہم نہیں کرتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ کا کاروبار کسی مقدمے کا سامنا ہے، تو آپ کا گھر اور گھریلو بینک اکاؤنٹ خطرے میں ہوسکتا ہے.
آپ کے نئے کاروبار کے لئے انشورنس کی خریداری کے علاوہ، آپ اس بات کو بھی یقینی بن سکتے ہیں کہ جن کے ساتھ آپ نشان معاہدے کرتے ہیں. آپ کو چیزوں کو قانونی بنانے اور قانونی کرنے کے لۓ آپ کو اٹارنی کی ضرورت نہیں ہے، لیکن دستاویزات کو کمیٹی یا کم از کم گواہی دینے میں مدد مل سکتی ہے. مختلف پوائنٹس پر آپ کو دستخط کردہ روزگار کے معاہدے، آزاد ٹھیکیدار معاہدے، رازداری کے معاہدے اور اختتام معاہدے کی ضرورت ہوگی. آپ کو کسی بھی کاروباری معاملات میں کاغذی کام کے ساتھ شراکت دار معاہدوں، معاوضہ کے معاہدے اور اسٹاک کی خریداری کے معاہدوں کی طرح بھی اپنے آپ کی حفاظت کرنے کی ضرورت ہوگی. کاروباری شراکت داروں اور مینیجرز کو آپ کے کاروبار کی حفاظت کے لۓ منتخب کر سکتے ہیں، آپ کو غیر مقفل معاہدوں پر دستخط کرنا ہے، جس سے آپ کو ملازمت کو دیکھنے کے لۓ آپ کے ساتھ تعلقات کو بگاڑنے کے بعد ایک مسابقتی سے اپنے رازوں کو دیکھتے رہیں.
اپنی کمپنی کا چارٹر لکھ کر اور ریاست کے ساتھ رجسٹریشن صرف آغاز ہی ہے. آپ کو اپنی کاروباری موجودگی آن لائن قائم کرنے اور اپنا کسٹمر بیس تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی. تاہم، جہاں تک آپ کی کمپنی چارٹر کا تعلق ہے، آپ کو اسے کبھی کبھار دوبارہ نظر ثانی کرنے اور اسے اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی. یہ جاننا ضروری ہے کہ اگر آپ کبھی پوچھ رہے ہیں تو، "شامل کرنے کے مضامین کیا ہیں؟" وہ آپ کی کمپنی چارٹ کے طور پر وہی چیزیں ہیں. آپ شاید آپ کو آپ کی کمپنی چارٹ یا شامل کرنے کے آرٹیکلز کے لئے کبھی کبھی پوچھا جا سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ سرمایہ کاری کے فنڈز چاہتے ہیں یا آپ خریدنے پر غور کر رہے ہیں.
اپنے کاروباری چارٹر کو باقاعدہ طور پر نظر ثانی کرنے کے علاوہ، آپ اپنی ریاست کے لئے لائسنسنگ کی ضروریات پر بھی توجہ دینا چاہتے ہیں. آپ شاید ہر سال آپ کے لائسنس کو تجدید کرنے کی ضرورت ہوگی، ایک ایسا عمل جس سے عام طور پر صرف فیس کی ادائیگی اور اپنی معلومات کو آپ کی سیکریٹری ریاست کی ویب سائٹ پر اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی.
