مالی بیانات تقریبا ہر کاروبار میں استعمال ہونے والے اہم آلے کے طور پر کام کرتی ہیں. پیسہ جو اندر آتا ہے اور ادائیگییں کمپنی کی مالی صحت کے بارے میں کہانی بتاتی ہیں. موازنہ اور غیر موازنہ مالیاتی بیانات پیدا کرنے کے لئے فرموں کو مختلف حوصلہ افزائی ہوتی ہے، اور ہر ایک کو مفید معلومات فراہم کرتا ہے.
موازنہ بیانات
موازنہ بیانات کئی اکاؤنٹنگ دوروں سے ڈیٹا کی نمائندگی کرتی ہیں. یہ سالانہ سالانہ پر چند سال کے مالیاتی بیانات پر مشتمل ہوسکتا ہے. موازنہ بیانات ماہانہ سے متعلق موازنہ یا سہ ماہی کی سہولیات کے لحاظ سے بھی پیش کی جاتی ہیں. مالی بیانات کو "عام سائز" بیانات کے طور پر بھی اصلاح کیا جا سکتا ہے. مشترکہ سائز مالیاتی بیانات اکاؤنٹنگ اعداد و شمار کو بیس بیس کے اعداد و شمار کے لحاظ سے ڈالتے ہیں، جو عام طور پر فروخت ہوتی ہے.
غیر موازنہ بیانات
غیر موازنہ بیانات چند وجوہات کے نتیجے میں ہو سکتے ہیں. اخراجات کی اشیاء ایک اکاؤنٹ سے ایک دوسرے سے دوبارہ مرتب کیا جاسکتا ہے، جیسا کہ انتظامی اخراجات فروخت کی جاتی ہے. ایک بار جب اس طرح کی تبدیلی کی گئی ہے تو، مالی بیان براہ راست پچھلے عرصے کے بیانات میں کسی اور سے متوازن نہیں ہے. غیر معیاری فارمیٹس میں شائع مالی بیانات اندرونی پیشکشوں میں استعمال کی جا سکتی ہیں، لیکن کمپنی کے باقاعدگی سے مالی بیانات کے مقابلے میں متوازن نہیں ہوگی. مختلف وقت کی مدت ایک معقول انداز میں نہیں ہوسکتی ہے، اور اکاؤنٹنگ پالیسی میں تبدیلیاں جیسے اشیاء اسٹاک کے طور پر اسٹاک کے اختیارات کے لئے نئی ضروریات کو موجودہ مالیاتی بیانات تاریخی مالی بیانات کے ساتھ مطابقت پذیری سے باہر لے جاتے ہیں.
موازنہ بیانات کا تجزیہ
موازنہ بیانات کا استعمال کرتے ہوئے فائدہ یہ ہے کہ وہ کمپنی کے بارے میں بہت ساری معلومات فراہم کرتے ہیں. وہ عرصے تک سیلز کی ترقی کو ظاہر کرتے ہیں، رجحانات خرچ کرنے کے علاوہ، چاہے اچھے یا خراب. مختلف دوروں سے مالی بیانات مجموعی طور پر منافع بخش مارجن اور منافع کی ترقی کو بھی ظاہر کرتی ہیں. مشترکہ سائز کے بیانات تجزیہ کاروں کو آسانی سے اخراجات کا موازنہ کرنے میں مدد کرتی ہیں کیونکہ وہ فروخت کے فیصد کے طور پر مقرر کئے جاتے ہیں. مثال کے طور پر، یہاں تک کہ اگر فروخت ہر مدت بڑھ رہی ہے تو، کچھ اخراجات فروخت کے فیصد کے طور پر بڑے ہوسکتے ہیں، جو سمجھ میں آسکتا ہے، لیکن کچھ کمپنی کے انتظام سے آگاہ ہونا چاہئے.
غیر متوازن بیانات کا تجزیہ
غیر موازنہ بیانات ان کے اپنے پر برا نہیں ہیں؛ جب تک اکاؤنٹنگ کا کام معیار کے اعلی معیار کے ساتھ کیا گیا ہے، معلومات اب بھی بصیرت ہے. تاہم، مالی بیانات وقت کے ساتھ زیادہ معلومات فراہم کرتی ہیں اگر وہ پچھلے دوروں کے مقابلے میں براہ راست ہوسکتے ہیں. اس کے علاوہ، کچھ کمپنیاں مختلف ڈویژنوں یا مشترکہ منصوبوں کے لئے اندرونی مالی بیانات کے متعدد سیٹ شائع کرسکتے ہیں. اگر یہ بیان کسی بھی وجہ سے غیر موازنہ نہیں کرتے تو کمپنی آسانی سے مالی نتائج کو کمپنی کے لئے مالیاتی بیانات فراہم کرنے کے قابل نہیں کرسکتی ہے.