اگرچہ کچھ چھوٹے کاروباری مالکان ان کی اپنی اکاؤنٹنگ کرنے کے بجائے جڑ نہر سرجری کریں گے، بک مارک ایک کاروبار چلانے کا ایک لازمی حصہ ہے. اکاؤنٹنگ کے فوائد آپ کی کمپنی میں کیا ہو رہا ہے کے بارے میں ایک عددی کہانیاں بتانے کی صلاحیت میں جھوٹ بولتے ہیں - جو آپ کو آپریٹنگ کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے، زیادہ منافع بخش ہو اور مقامی اور وفاقی ٹیکس اداروں کے ساتھ مصیبت سے باہر رہیں. مکمل اور درست اکاؤنٹنگ آپ کے کیس کو ممکنہ قرض دہندگان اور سرمایہ کاروں کے ساتھ بنانے کے لۓ بھی آپ کی مدد کر سکتی ہے جب آپ کے کاروبار فنانس کی تلاش میں ہوں.
تجاویز
-
کاروبار میں اکاؤنٹنگ استعمال کرنے کے فوائد انفائٹس سے منسلک ہوتے ہیں جو نمبر فراہم کرتے ہیں. یہ اعداد و شمار آپ کو سمجھنے میں مدد کرتی ہیں کہ جو کچھ ٹھیک ہو رہا ہے اور جہاں بہتری کے لئے جگہ ہے.
اکاؤنٹنگ کا بنیادی مقصد کیا ہے؟
اکاؤنٹنگ کا بنیادی مقصد آپ کی کمپنی کے آمدنی اور اخراجات کو پورا کرنا ہے. آمدنی آپ کے کاروبار میں سامان اور خدمات کی فروخت اور کسی اور قسم کے آمدنی سے بہہ جانے والی تمام رقم ہے، جیسے دلچسپی حاصل کی گئی ہے یا کرایہ یا ریلیز جمع. اخراجات یہ ہیں کہ آپ کا کاروبار اپنے آپریشن اور بنیادی ڈھانچے کے لئے خریدتا ہے، جیسے مواد، مزدور، کرایہ، سامان، ڈاک، انشورنس، گاڑی کے اخراجات، پیشہ ورانہ خدمات، اشتہارات اور سامان.
وہ معلومات جو آپ کے بک مارک یا اکاؤنٹنٹ آمدنی اور اخراجات کے بارے میں جمع کرتی ہے، اکاؤنٹنگ رپورٹس کو مرتب کرنے میں جاتا ہے، جو آپ کی کمپنی کی مالی پوزیشن کے بارے میں قابل معلومات فراہم کرتی ہے. یہ رپورٹس آپ کو اپنی طاقت کی وضاحت کرنے اور اپنی کمزوریوں کو حل کرنے میں مدد کرتی ہیں. انہوں نے ٹیکس کی رپورٹنگ کے لئے آپ کی معلومات بھی فراہم کی ہے.
منافع اور نقصان کا بیان آمدنی اور اخراجات کے بارے میں آپ کی بکنگ کی معلومات کا ایک خلاصہ ہے. یہ آپ کے تمام خریداروں کو متعلقہ زمرہ جات، جیسے کرایہ اور تنخواہ میں ٹالیاں اور فہرستوں میں درج کرتا ہے، اور پھر ان الفاظ کو نظر ثانی فراہم کرنے کی فہرستیں درج کرتی ہیں. اسی طرح، یہ آمدنی کا ذریعہ، جیسے ہول سیل فروخت یا ریٹیل فروخت کی بنیاد پر آپ کے آمدنی آمدنی کا خلاصہ ہے. آپ کا منافع اور نقصان کا بیان اہم ہے کیونکہ یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے اصل میں دن کے اختتام پر کتنی رقم حاصل کی ہیں. یہ سب سے نیچے کے اعداد و شمار کل آمدنی کے مجموعی اخراجات کو کم کرنے کے بعد باقی ہے.
ایک بیلنس شیٹ وقت میں ایک خاص لمحے میں آپ کے مجموعی طور پر مالیاتی کھڑے کا ایک سنیپ شاٹ ہے. یہ ضروری ہے کیونکہ یہ آپ کے خالص مال کو جمع کرتا ہے. بیلنس شیٹ کے اثاثے کے حصے میں آپ کی کمپنی کا مالک ہر چیز کی فہرست کرتا ہے، بشمول ہاتھ پر نقد رقم، اکاؤنٹس وصول کرنے کے ذریعہ آپ کو قرضہ دار، آپ کی سمتل پر انوینٹری اور قابل قدر طویل مدتی خریداری، جیسے آلات کے بڑے ٹکڑے ٹکڑے. آپ کے بیلنس شیٹ کے ذمہ داریاں سیکشن میں شامل ہر چیز میں شامل ہے، بشمول مختصر اور طویل مدتی قرض کے بیلنس اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس شامل ہیں. آپ کی کمپنی کی خالص قیمت، آپ کے بیلنس شیٹ پر پیش کردہ معلومات پر مبنی ہے، آپ کے کل اثاثوں سے آپ کی کل ذمہ داریوں کو کم کرنے کی طرف سے شمار کیا جاتا ہے.
نقد فلو کا بیان یا نقد فلو پرو فارما اکاؤنٹنگ کا ایک ایسا آلہ ہے جس سے آپ کو دستیاب سرمایہ کاری ہو گی جب آپ کی پیشن گوئی ہوگی اور جب آپ کے پاس نقد بہاؤ کی کمی ہوگی. بیان کے باہر کا بہاؤ حصہ آپ کی متوقع آنے والی نقد کی فہرست، مہینے میں ٹوٹ جاتا ہے. یہ پیسہ ضروری نہیں کہ مصنوعات یا خدمات کی فروخت سے آمدنی سے آنا پڑے. یہ قرض یا سرمایہ کاری سے دارالحکومت بھی شامل ہوسکتا ہے. بیان کے باہر کا بہاؤ حصہ آپ کے تمام متوقع جانے والے نقد، پے پال اخراجات، مواد کے اخراجات، کرایہ اور انشورنس کی ادائیگی سمیت شامل ہیں. آپ کے متوقع اخراجات صرف کٹوتی کاروباری اخراجات میں شامل نہیں ہیں. آپ قرض پرنسپل کی ادائیگی بھی لیتے ہیں، جو ٹیکس کٹوتی نہیں ہیں اور آپ کے منافع اور نقصان کے بیان پر نہیں آئیں گے. ہر کالم کے نچلے حصے سے ظاہر ہوتا ہے کہ آنے والے نقد سے خارج ہونے والی اخراجات کو ظاہر ہوتا ہے، یہ اشارہ ہے کہ مہینے کے اختتام پر آپ کتنے پیسے دستیاب ہو سکتے ہیں.
اکاؤنٹنٹ کا مقصد کیا ہے؟
آپ کے اکاؤنٹنٹ کا مقصد یہ ہے کہ آپ کے بک مارک کے کام کا حوالہ دیتے ہوئے لیجروں کی رپورٹیں میں شامل کرکے. آپ کا اکاؤنٹنٹ آپ کے ٹیکس فارم بھی مکمل کرسکتے ہیں اور اپنے پیسے کو بچانے اور بچانے کے بہترین طریقہ کے بارے میں مشورہ دیتے ہیں. آپ پیشہ ور اکاؤنٹنٹ کو نوکری کرنے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے، آپ کے سکون کی سطح پر اعداد و شمار، آپ کے کاروبار کی پیچیدگی اور آپ کے ٹیکس کی صورت حال کے مطابق.
آپ کے بک مارک کا مقصد ایک ڈیٹا بیس، لیجر یا اسپریڈ شیٹ میں رسیپیاں اور انوائس درج کرنا ہے لہذا آپ اخراجات اور فروخت کو ٹریک کرسکتے ہیں. زیادہ سے زیادہ بک مارک نظام کمپیوٹرائزڈ ہیں کیونکہ بک مارک پروگراموں کو دستی، دستی طور پر دستی نظام سے زیادہ تیزی سے اور مؤثر طریقے سے منظم اور منظم کر سکتے ہیں. تاہم، آپ کو آپ کی کمپنی کی منفی کرنے کے لئے کمپیوٹر پروگرام کی ضرورت نہیں ہے. ایک ہاتھ سے لکھی ہوئی نظام جسے فروخت اور اخراجات کا سراغ لگایا جاسکتا ہے وہ معلومات فراہم کرے گا.
آپ اپنی آمدنی اور اخراجات کا سراغ لگانا اور اس معلومات کو باخبر رکھنے کے ذریعے اپنے آپ اور اپنے اکاؤنٹنٹ کے لۓ مفید ہے. معلومات کو پڑھنے اور سمجھنے کے لئے آسان ہونا چاہئے، اور یہ آپ کے کاروبار کی مالی سرگرمی کو درست طریقے سے ظاہر کرنا چاہئے. آپ کی منفی معلومات آپ کے اکاؤنٹنٹ کے لئے مفید ثابت ہوسکتے ہیں کیونکہ یہ ٹیکس رپورٹوں اور قرض کے دستاویزات کو مرتب کرنے کے لئے ضروری معلومات فراہم کرتی ہے. اسی معلومات کو آپ کے کاروبار کے بارے میں بصیرت فراہم کرنے کے لئے اندرونی طور پر مفید ثابت ہوسکتا ہے، جیسے کہ آپ کی آمدنی خوردہ فروخت کے مقابلے میں آپ کی آمدنی کتنی آمدنی سے ہوتی ہے اور آپ مزدوری کے مقابلے میں کتنی رقم خرچ کرتے ہیں.
یہاں تک کہ اگر آپ اپنی اکاؤنٹنٹ اور ایک بک مارک کو اپنی مالی معلومات کو منظم کرنے اور اپنے ٹیکس فارم تیار کرنے کے لئے کرایہ پر لینا چاہتے ہیں، تو آپ ابھی تک کاروباری مالک کے ذمہ داریاں سنبھالتے ہیں. آپ کو ان کی تمام معلومات کو ان کی ضرورت ہے جیسے جیسے انوائس آپ لکھتے ہیں اور جو آپ نے بنایا ہے وہ آپ کے کاروباری خریداری کے لۓ رسیدیں وصول کرتے ہیں. ان دستاویزات کو زیادہ منظم کیا جاتا ہے جب آپ انہیں اپنے منکر اور اکاؤنٹنٹ میں لاتے ہیں، کم از کم آپ کو ان کے وقت ادا کرنا ہوگا. یہ ایک بک مارک طویل عرصہ سے کاغذات کے ساتھ ایک فائل کے ذریعہ کام کرنے کے بجائے رسیدوں سے بھرا ہوا ایک بوٹ باکسر کو منظم کرنے کے لئے طویل عرصہ سے لے لیتا ہے جو پہلے ہی تاریخ یا کریڈٹ کارڈ اکاؤنٹس کے مطابق ہوتا ہے.
اکاؤنٹنگ کے قواعد کیا ہیں؟
اکاؤنٹنگ کے قواعد طریقوں پر خرچ کرتے ہیں اور آمدنی کو ڈیبٹس یا کریڈٹ کے طور پر ایک نظام میں داخل کیا جاتا ہے. یہ قواعد ڈبل داخلہ بک مارکنگ، ایک ایسا نظام ہے جو وسط کے وسط کے بعد سے وسیع پیمانے پر استعمال میں رہا ہے. دوہری انٹری سسٹم نہ صرف اپنی آمدنی اور اخراجات کو ٹریک کرتے ہیں بلکہ یہ بھی ظاہر کرتے ہیں کہ پیسہ اور اثاثہ آپ کی کمپنی کے گرد کیسے چل رہے ہیں. دوہری اندراج کے نظام میں، ڈیبٹ کے طور پر داخل ہونے والے ہر اندراج کو اسی کریڈٹ کے ساتھ متوازن ہونا چاہئے اور اس کے برعکس. دوہری داخلہ بک مارکنگ کا متبادل ایک واحد اندراج نظام ہے جس میں آپ ان کی اندراجات کو اپنے حقیقی مالیاتی صورتحال کے لۓ بغیر کسی بلٹ میں پروٹوکول کے بغیر آپ کی آمدنی اور اخراجات کی فہرست میں درج کرتے ہیں.
ذاتی اکاؤنٹس کے ساتھ کام کرتے وقت، انفرادی شخص کو کاروبار میں اثاثوں کو منتقل کرنا چاہئے، جبکہ رسیور یا کاروبار کو ڈیبٹ کیا جانا چاہئے. یہ متضاد لگتا ہے کیونکہ فنڈز نے فرد کے ہاتھوں کو چھوڑ دیا ہے اور کاروبار کے ہاتھوں میں منتقل کردیا گیا ہے. تاہم، منفی اکاؤنٹس اکاؤنٹس اصل نقد بیلنس کی وضاحت نہیں کرتی. بلکہ، وہ ایسے قرضوں کا حوالہ دیتے ہیں جو منحصر یا ملکیت ہیں. جب مالک کسی کاروبار جیسے پیسہ منتقل کرتا ہے تو، اس ٹرانزیکشن میں اضافے، کریڈٹ، اکاؤنٹ اور اس رقم کی نمائندگی کرتا ہے جو کاروبار اس فرد کو کرتا ہے. فنڈز کی اسی منتقلی کاروباری اکاؤنٹس کے لئے ڈیبٹ پیدا کرتی ہے کیونکہ، اگرچہ نقد ہاتھ اور دستیاب ہے تو، اب انفرادی طور پر اس نے اس کو فراہم کی ہے.
جب اصل اکاؤنٹس جیسے معاملات سے نمٹنے کے لۓ، ریل اسٹیٹ اور مشینری کے ساتھ اکاؤنٹنگ کے قوانین کو آپ کو فروخت کی گئی نئی خریداری اور کریڈٹ اشیاء ڈیبٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اثاثہ اصل میں ڈیبٹ کے طور پر پوسٹ کیا گیا ہے کیونکہ آپ نے اسے حاصل کرنے کے لئے پیسہ خرچ کیا ہے. اگر آپ اسے فروخت کرتے ہیں یا اسے اپنی مفید زندگی کو ختم کرنے کے بعد خدمت سے نکال لیں تو، آپ ڈیبٹ کو ہٹانے یا اکاؤنٹ کی کریڈٹ کرنے کے لۓ جو خریداری کی ادائیگی کرتے ہیں وہ بتاتے ہیں.
جب آپ کا کاروبار سامان خریدتا ہے یا کرایہ ادا کرتا ہے تو، اکاؤنٹنگ کے قواعد آپ کو ان ٹرانزیکشن کو ڈیبٹ کے طور پر پوسٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے برعکس، جب آپ مصنوعات یا خدمات فروخت کرتے ہیں تو، آپ کا اکاؤنٹنگ نظام ان ٹرانزیکشنز کو کریڈٹ کے طور پر پیش کرتا ہے. خریدنے والے اداروں کو آپ کی کمپنی کے دارالحکومت میں کمی کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا انہیں ڈیبٹ کے طور پر ٹریک کیا جاتا ہے. انکم اور دیگر آمدنی، جیسے آنے والی کرایہ کی ادائیگی، آپ کی کمپنی کے دارالحکومت میں اضافہ، لہذا وہ کریڈٹ کے طور پر ٹریک کر رہے ہیں.
اگرچہ اکاؤنٹنگ کے یہ قواعد حکومتی اصولوں کو اپنے بک مارک نظام میں کیسے ظاہر کرتی ہیں، آپ کو اصل میں ان کو سمجھنے اور لاگو کرنے کی ضرورت نہیں ہے جب تک کہ آپ دوہری داخلہ بک مارک سسٹم میں اندراج نہیں کررہے ہیں جو آپ کی معلومات کو منظم کرنے کے لئے preprogrammed نہیں ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم کی بنیاد کے طور پر ایک دستی تحریر لیجر استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو ہر وقت فیصلہ کرنا ہوگا کہ آپ کسی اندراج کی بناء پر ٹرانزیکشن ڈیبٹ یا کریڈٹ کی نمائندگی کریں اور اس سے متعلقہ ڈیبٹ یا کریڈٹ ظاہر ہو جائیں. تاہم، اگر آپ بک مارک سوفٹ ویئر استعمال کرتے ہیں، جیسے QuickBooks، آپ کی چیک، انوائس اور سیلز رسید مناسب طریقے سے مناسب کریڈٹ اور ڈیبٹ اکاؤنٹس میں ان کے متعلقہ ڈیبٹ یا کریڈٹس کے ساتھ خود کار طریقے سے ظاہر ہوں گے.
کاروبار میں اکاؤنٹنگ کا استعمال کیسے کریں
اکاؤنٹنگ کے فوائد صرف کاروباری حکمت عملی کا معاملہ نہیں ہیں، اگرچہ اکاؤنٹنگ معلومات یقینی طور پر آپ کو حکمت عملی اور منصوبہ بندی میں مدد ملتی ہے. کسی قسم کے اکاؤنٹنگ نظام کے بغیر کوئی کاروبار نہیں بچ سکتا. اگر آپ کی کمپنی آپ نے خریدا اور بیچنے والی مقداروں کو باخبر رکھنے کے بغیر خریداری اور سیلز بنا لی ہے، تو آپ کو یہ معلوم کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہوگا کہ آپ نے منافع کمایا یا سال کے اختتام تک نقصان پہنچایا. آپ کو معلوم نہیں ہے کہ آپ کتنی رقم ادا کرتے ہیں اور آپ کتنی ہی مالک ہیں، لہذا آپ کو یہ معلوم نہیں کر سکیں گے کہ آنے والے نقد رقم کس طرح آپ ذاتی استعمال کے لۓ واپس لے سکتے ہیں اور آپ کے آنے والے کاروبار کے لئے آپ کے کمپنی کے بینک اکاؤنٹ میں کتنی رقم رکھنا چاہئے اخراجات
اکاؤنٹنگ معلومات کمپنی کے آپریشنز کے بارے میں بھی قابل قدر معلومات فراہم کرتی ہے. یہ آپ کو مختلف زمروں میں وقت کے ساتھ آپ کی فروخت کا موازنہ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسے سیلز کے مقامات پر مختلف مصنوعات کے رجحانات کو دیکھتے ہیں. یہ آپ کو آپ کے اخراجات کو دیکھنے کے لئے آلات اور معلومات فراہم کرتا ہے کہ آپ کے آمدنی کا فیصد دیکھنے کے لۓ اگر آپ کے مارجن پائیدار ہوتے ہیں اور آپ کی کمپنی کی کارکردگی آپ کی صنعت میں حریف کے مقابلے میں کس طرح ہے. ایک نقد فلو پرو فارما آپ کو اصل میں ان کی ضرورت سے پہلے دارالحکومت کے ذرائع کو دیکھنے کے لئے اور سالانہ خریداری کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے کی اجازت دے گی جب سال کے وقفے سے پیسہ مل جائے. اکاؤنٹنگ کی معلومات کے بغیر ایک کاروبار آپریٹنگ ایک راڈار کے بغیر ایک ہوائی جہاز پرواز کی طرح ہے.
آپ کی کمپنی کے بقا کے لئے اکاؤنٹنگ بھی لازمی ہے کیونکہ آپ قانونی طور پر آمدنی اور ٹیکس ادا کرنے کے لئے ضروری ہیں. مکمل اور درست اکاؤنٹنگ نظام کے بغیر، آپ کو معلوم نہیں ہوگا کہ آپ نے کتنا پیسہ لیا ہے اور خرچ کیا ہے، اور آپ کو مقامی، ریاست اور وفاقی ٹیکس فارم بھرنے کے لئے آپ کی معلومات نہیں ہوگی. اس کے علاوہ، اگر آپ کے کاروبار کو مالی امداد کی ضرورت ہوتی ہے تو، آپ کے قرض کی درخواستیں تقریبا ضرور یقینی طور پر آپ کو پچھلے سالوں کے مالی بیانات اور اگلے دوروں کے ساتھ ساتھ ممکنہ تخمینوں میں شامل ہونے کی بھی ضرورت ہوگی.
