تمام سائز کی کمپنیوں کو ایک نابینا اکاؤنٹنگ سسٹم کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے تاکہ کاروباری ٹرانزیکشنز کو درست طریقے سے ریکارڈ اور ریکارڈ کریں، انوائسوں کا سراغ لگانا اور ٹیکس کے حکام اور آئی آر ایس کے ساتھ مسائل کو کم کرنے کے لئے. اکاؤنٹنگ طریقہ کار عام طور پر ایک سی پی اے یا مالی مینیجر کی طرف سے منظم ہیں جو تمام آنے والی اور آمدنی والے لیگ ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے، مسلسل ریکارڈ کو برقرار رکھنے اور ہر مالی مدت کے اختتام پر مالیاتی بیانات کی تشکیل کے لئے ذمہ دار ہیں.
اہمیت
اکاؤنٹنگ، اکاؤنٹ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، مالی وسائل اور اکاؤنٹ کی معلومات کی پیمائش ہے. یہ معلومات مختلف مالی اکاؤنٹس میں شائع کی گئی ہے اور فیصلہ ساز سازوں اور دیگر جماعتوں کو ایک مخصوص شکل میں ظاہر کیا جاتا ہے. اکاؤنٹنٹس عام طور پر عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) کا عمل کرتے ہیں تاکہ مالی بیانات کو ایک مناسب طریقے سے رپورٹ کریں اور پورے تنظیم میں واضح اور جانبدار رپورٹنگ کے عمل کو برقرار رکھے.
فنکشن
اکاؤنٹنگ کمپنیوں کو ان کے سب سے اہم کاروباری لین دین کو منظم کرنے اور ان کی نقد کے بہاؤ، کلیدی اکاؤنٹس پر بیلنس، اور کسی بھی وقت ان کی مجموعی مالی پوزیشن کے بارے میں رپورٹیں حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے. یہ کاروباری اہم عناصر ہیں، کمپنی کے سائز کے مطابق، اور مالی مینیجرز، سرمایہ کاروں اور ٹیکس کے حکام کو مطلع کرنے کے بارے میں رپورٹنگ کے خطرے کو حل یا کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. ایک اچھی طرح سے لاگو اکاؤنٹنگ نظام مالی بیانات جیسے بیلنس شیٹ، انکم بیان، برقرار رکھنے کے بیانات اور نقد بہاؤ کا بیان آسان بناتا ہے.
اقسام
مالیاتی اکاؤنٹنگ ایک کمپنی کے بارے میں مالی معلومات جمع کرنے اور اسے نجی اور عوامی استعمال دونوں کے لئے تفسیر کرنے کا عمل ہے. یہ قسم کی اکاؤنٹنگ عام طور پر بڑی کمپنیوں اور کارپوریشنوں کے ذریعہ شروع ہوتی ہے جو ان کے مالی بیانات کو مختلف جماعتوں کے ساتھ شریک کرنا لازمی ہے. مینجمنٹ اکاونٹنگ ایک تنظیم کے اندر استعمال ہونے کے لئے مالی معلومات جمع کرنے کا عمل ہے؛ اس طرح کی اکاؤنٹنگ ہر سائز کی کمپنیوں کی طرف سے شروع کی جاسکتی ہے، اور رپورٹیں اور اکاؤنٹ کی معلومات سینئر مینجمنٹ، اسٹیک ہولڈرز اور دیگر جماعتوں کے ساتھ مشترکہ ہیں جنہوں نے کمپنی کے آپریشن میں قابل دلچسپی حاصل کی ہے. ٹیکس اکاؤنٹنگ ایک قسم کا اکاؤنٹنگ ہے جو ٹیکس کے قواعد و ضوابط کے مطابق ڈیزائن کیا گیا ہے.
فوائد
ٹرانزیکشن کے ٹریک کو برقرار رکھنے کے علاوہ، ایک اچھی طرح سے لاگو اکاؤنٹنگ نظام کو نقد بہاؤ کی پیشن گوئی کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، مالی پروجیکشن یا تجزیہ کے حصے کے طور پر ایک بجٹ اور پیش گوئی کے آمدنی کو برقرار رکھنے کے. درست اور مستقل اکاؤنٹنگ کے ریکارڈ اور مالی بیانات کو برقرار رکھنے والے اکاؤنٹنٹس مالی تجزیہ کاروں اور کسی تنظیم کے دیگر ارکان کے لئے اعداد و شمار کی تشریح اور اسے مختلف مقاصد کے لۓ آسان بناتے ہیں. ایک اچھی طرح سے منظم اکاؤنٹنگ نظام دھوکہ دہی، مالی غلطیوں اور ٹیکس کے مسائل کے خطرے کو بھی کم کرسکتا ہے.
اثرات
کمپنیوں جو اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ یا اکاؤنٹنگ سسٹم قائم کرتی ہے، ہر سہ ماہی میں ہر مالی سہولیات کو اہم مالیاتی بیانات تیار کرسکتا ہے اور ان کی مالی صورتحال کا مقصد منظر یا "سنیپ شاٹ" حاصل کرسکتا ہے. اکاؤنٹنگ نظام فیصلہ سازوں کو ایک کاروبار چلانے میں شامل سرمایہ کاری، خریداری، فروخت اور دیگر مالیاتی کارروائیوں کے بارے میں مطلع فیصلے کرنے کی اجازت دیتا ہے.
