کاروباری خطوط اور رپورٹس دونوں میں کارپوریٹ مواصلات کے اندر اہم لیکن مخصوص کردار ہیں. کاروباری خطوط، مثال کے طور پر، کسی معاہدے کی تصدیق یا کسی درخواست کو مسترد کرسکتے ہیں، جبکہ کاروباری رپورٹ کسی کاروباری دورے سے کمپنی کے اجلاس میں سب کچھ ریکارڈ کر سکتی ہے.
فنکشن
کاروباری خطوط اکثر کمپنی یا تنظیم کے لئے سامعین کو مثبت یا منفی خبروں اور دیگر کاروباری معاملات سے گفتگو کرتے ہیں، جبکہ کاروباری رپورٹوں کو عام طور پر مختلف متعدد مبصروں کے بارے میں تفصیلی حقیقت سے متعلق معلومات فراہم کرتی ہے.
اقسام
کاروباری خطوط کی بنیادی اقسام میں اعتراف، ایڈجسٹمنٹ، جمع، شکایت، انکوائری، ردعمل اور فروخت کے خطوط شامل ہیں. پرنسپل بزنس کی رپورٹ ترقی اور سرگرمی کی رپورٹوں، امکانات کی رپورٹوں، تحقیقاتی رپورٹوں اور واقعات کی رپورٹیں ہیں.
عناصر
کاروباری حروف میں سات بنیادی عناصر ہیں، جیسے سلامتی اور اختتام، اور بہت سے اضافی خصوصیات. کاروباری رپورٹوں کے مشترکہ عناصر میں عنوان کے صفحے، مواد کی میز، خلاصہ، ضمیمہ اور کتابچہ شامل ہیں.
شکلیں
کاروباری خطوط اور رپورٹس دونوں عام طور پر انتہائی تشکیل فارمیٹس کی پیروی کرتے ہیں. کاروباری خطوط لمبائی میں ایک یا دو صفحات سے کم سے کم ہیں، جبکہ کاروباری رپورٹ چند صفحات سے چند سو تک تک پہنچ سکتی ہے.
خیالات
مؤثر کاروباری خطوط اور تجارتی رپورٹس وہ ہیں جو واضح اور رضاکارانہ طور پر مصنف کے مقصد سے گفتگو کرتے ہیں اور کاروباری مواصلات کے ذریعہ کے لۓ منظور شدہ معیار پر عمل کرتے ہیں.
