فوری کتابیں ایک اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ہے جو مالیاتی اعداد و شمار اور دیگر رشتہ دار معلومات کو منظم اور حساب کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ آپ کو آج کی ٹیکنالوجی کے مفید فائدہ کے ساتھ معیاراتی مالیاتی کام بنانے کا فائدہ فراہم کرتا ہے. اگرچہ فوری کتابیں اسپریڈشیٹس اور اکاؤنٹنگ کے ساتھ کچھ کمپیوٹر کے تجربے کی ضرورت ہوتی ہے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ یہ ماسٹر مشکل ہے. مناسب ہدایات اور رہنمائی کے ساتھ، کسی کو یہ طریقہ کار سیکھ سکتا ہے. یہ آرٹیکل آپ کو پیشہ ورانہ تنخواہ اسپریڈشیٹس اور ڈیٹا بیس بنانے کے لئے فوری کتابوں کا سافٹ ویئر کیسے استعمال کرنے کے لئے سکھایا جائے گا.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
Quickbooks سافٹ ویئر
پے رول کے لئے فوری کتابوں کا استعمال کیسے کریں
پروگرام کھولنے کے لئے اپنے کمپیوٹر کے ڈیسک ٹاپ اسکرین پر "Quickbooks" آئکن پر کلک کریں. جب پروگرام کا بوجھ آتا ہے، تو یہ ڈیفالٹ پلیٹ فارم ماڈیول کو دکھایا جائے گا. آپ کو تنخواہ کے سیٹ اپ کی تشکیل کی تعمیر کرنے کی ضرورت ہوگی. پروگرام کے نیویگیشن مینو بار کے اوپر موجود "ملازمین" کے لنک پر کلک کرکے آپ ایسا کر سکتے ہیں. "سیٹ اپ پے رول" پر کلک کریں جو "ملازمین" ڈراپ باکس میں ایک ذیلی زمرہ کے طور پر درج کیا جائے گا. سیٹ اپ وزرڈر آپ کو اپنی ڈیفالٹ ترتیبات ٹیک ٹیک کٹوتیوں، ادائیگی اور فی گھنٹہ کے حسابات، اور سالانہ تنخواہ کے حساب کے لئے ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے.
جب سب سے پہلے سیٹ اپ جادوگر کی سکرین ظاہر ہوتی ہے تو "پے رول کا اختیار منتخب کریں" پر کلک کریں. آپ کو منتخب کرنے کے لئے تین ذیلی دفعہ دیئے جائیں گے. جب خود کار طریقے سے حسابات اور ٹیکس کے انحصار کو پیدا کرنے کیلئے "مکمل پے رول" کا انتخاب کریں تو اس وقت گھنٹے اور دوسرے وقت میں نظام میں داخل ہوجائے گی. یہ ایک اہم وقت کی حیثیت سے خدمت کرسکتا ہے کیونکہ اس کا وقت بچاتا ہے اور ممکنہ غلطیوں کی تعداد میں کم ہوتا ہے.
ملازم ڈیٹا بیس قائم کریں. اسکرین ڈسپلے ملازم کے اعداد و شمار کے فارموں کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوگی. ہر مضمون اس کی اہمیت اور موضوع کے مطابق ٹیب کے ذریعہ الگ ہوجائے گی. آپ کو دستی طور پر ہر ملازم کی معلومات درج کرنے کی ضرورت ہوگی. یہ معلومات ملازم کی ذاتی معلومات پر مشتمل ہوگی. ان کی پیدائش، سوشل سیکورٹی یا ٹیکس کی شناختی نمبر، فوجی سروس، معذوری کی معلومات، ملازم کے نام کی رسمی ہجے اور ایڈریس جیسے اشیا. جب آپ نے ایک ٹیب مکمل کیا ہے، تو معلومات کی سیٹ میں داخل ہونے کیلئے "ٹیب تبدیل کریں" پر کلک کریں. اگلے ٹیب "پے رول اور معاوضہ ماڈیول" ظاہر کرے گا.
ماڈیول کی معاوضہ کی میز میں واقع "آمدنی" باکس میں کلک کریں. یہ معلومات بہت اہم ہے اور درست طریقے سے داخل ہونا ضروری ہے. اس مخصوص ٹیب میں، آپ کو ہر ملازم کے لئے انفرادی معلومات ان پٹ کرنے کی ضرورت ہوگی کیونکہ یہ معلومات ملازم پر متعدد مختلف ہوتی ہے. تنخواہ کی شرح، معاوضہ، بیمار دن، چھٹیوں کے دن، تنخواہ کی تاریخ، اور دوسری معلومات آپ کی کمپنی ادائیگی کی حساب اور اکاؤنٹنگ کے بارے میں استعمال کرتا ہے درج کریں. براہ راست ڈپازٹ بھی درستگی کی ایک اہم پہلو بھی ہے. روٹنگ نمبر اور اکاؤنٹس کو صحیح طریقے سے درج کیا جانا چاہئے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ بطور فاؤنڈیشن بھیجے جائیں.
جاری رکھنے کیلئے ٹیب کو تبدیل کریں. اگلے ٹیب "ملازمت کی معلومات" ہوگی. اس حصے میں ملازمت کی حیثیت کی معلومات پر مشتمل ہوتا ہے، چاہے ملازم کا وقت یا جزوی وقت، کرایہ اور اختتامی تاریخ ہے. آپ کے صوابدید پر ملازم کی حیثیت اور نوکری تفصیل کی تفصیل بھی اس سیکشن میں شامل کی جاسکتی ہے. "ٹھیک" پر کلک کریں اور ان پٹ عمل کو بند کر دیں. آپ کا فوری بکس سافٹ ویئر بصری مقاصد کیلئے خود کار طریقے سے آپ کی تنخواہ چیک پیدا کرے گی. یہ درست طریقے سے کئے گئے یقینی بنانے کے لئے چیک کے بصری موڈ کو ظاہر کرے گا. آپ کو بعد میں چیک کے ایک مستند شکل کو پرنٹ کرنے یا اسے بعد میں اس کے مواد اور ڈیٹا بیس کو بچانے کا اختیار دیا جائے گا. اپنی اپنی صوابدید کے مطابق تیار کردہ مصنوعات کے لئے اپنا عمل منتخب کریں.
تجاویز
-
آپ کے اعداد و شمار اور دیگر معلومات برآمد کرنے سے پہلے اپنے تمام کام کو چیک کریں. آپ کے پے رول کے اختیارات میں انٹیو پے رول سروس انتہائی دستی ان پٹ سے بچنے کے لئے سفارش کی جاتی ہے. اس بات کا یقین کرو کہ ہر ملازم کا نام صحیح ہے. جب وہ معاوضے کی ادائیگی وصول کرتے ہیں تو وہ ملازم کے لئے مشکلات پیدا کرسکتا ہے. "ملازمین" کے سیکشن میں لاگو کیے جانے والے کتابوں کے نوٹ بک کو استعمال کرنے پر غور کریں. یہ آجر اور ملازم کی تعامل اور مشاہدے کے ریکارڈ کے ذریعہ استعمال کیا جا سکتا ہے. اپنے Quickbooks ٹائمر کو لاگو کریں. یہ آلے انوائس اور ملازمت کے تنخواہ برآمد کرنے کی متوقع تاریخوں کی نشاندہی کے لئے ایک عظیم یاددہانی اثاثہ کے طور پر کام کرتا ہے. احتیاط کے مقاصد کے لئے ہمیشہ آپ کے کام کی جسمانی کاپی پرنٹ کریں. اگر آپ معلومات کو اپنے کمپیوٹر یا پروگرام ڈیٹا بیس پر چھوڑنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو، پروگرام اور فائلوں کو حفاظت کی پیمائش کے طور پر واپس. آپ کو اپنے کام کا صرف ایک نسخہ کبھی نہیں ہونا چاہئے، خاص طور پر نہ صرف دستاویزات فائلوں جیسے کمپیوٹر پر.
انتباہ
دستی طور پر تمام اعداد و شمار میں داخل ہونے سے بچیں. یہ بہت سے منٹ کی غلطیوں کے لئے کمرے چھوڑ دیتا ہے جس میں طویل مدتی اکاؤنٹنگ کی درستگی پر اثر انداز ہوسکتا ہے. درستگی کو یقینی بنانے کیلئے پرنٹ کرنے سے پہلے "پےچک جائزہ" کی سکرین میں تمام معلومات کا جائزہ لیں. پرنٹ کی چیکز سے پہلے اور اس کے بعد آپ کی تنخواہ کی ذمہ داریاں رپورٹ کو یقینی بنائیں کہ آپ کی انفارمیشن ان پٹ درست ہے. ہمیشہ درست ٹیکس ریکارڈ برقرار رکھیں. بک مارک حساب کتاب جنریٹر کے باوجود، آپ کو صحیح اعداد و شمار حاصل کرنے کے لئے اب بھی درست معلومات درج کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کے کمپیوٹر پر صرف انحصار نہ کریں اور یہ کیلکولیٹر ہے. ہمیشہ اپنے کام پر تنقید کریں.
