مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (ایم آئی ایس) داخلی کنٹرولز کا تعین کیا جاتا ہے جو روزانہ کی بنیاد پر ایک کاروبار کو چلانے میں مدد کمپنی کا انتظام کرتی ہے. ایم آئی ایس صرف ایک کمپیوٹر انفارمیشن سسٹم نہیں ہے جو معلومات جمع کرتا ہے، لیکن انتظامیہ کا استعمال کرتے ہوئے ایک مجموعی فیصلہ کن آلہ ہے.
انفارمیشن سسٹم
آج کل تمام کاروباری اداروں کو اپنی کمپنی میں تکنیکی معلومات کے نظام کے کچھ شکل استعمال کرتے ہیں. تجارتی ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنے اور عمل کرنے کے لئے خود کار طریقے سے نظام کا استعمال منافع بخش کمپنی کو چلانے اور مارکیٹ کے بہاؤ کے جواب میں جواب دینے کے لئے ضروری ہے. تاہم، معلومات کے نظام کو صرف کمپنی کی معلومات جمع کرنے اور رپورٹنگ کے لئے بہترین ہے؛ مینجمنٹ اب بھی کمپنی مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے معلومات کا جائزہ لینے اور استعمال کرنا ضروری ہے.
مینجمنٹ کے طریقوں
ایم آئی ایس کی طرف سے اطلاع دی گئی معلومات ان انتظامات کو تلاش کرنے میں مدد ملے گی جنہوں نے اپنی کمپنی میں بہتری کی ضرورت ہے. بزنس آپریشنوں کو درست کرنے کے لئے یہ معلومات کس طرح استعمال کی جاتی ہے جو کاروبار میں استعمال ہونے والے مینجمنٹ کی طرز پر منحصر ہے. ڈی مرکزی مرکزی انتظامی طرز کا استعمال کرتے ہوئے اصلاحات کے لئے سامنے کی لائن مینیجر کی طرف سے بنایا جا سکتا ہے؛ یہ انتظامی عہدوں میں بہت سارے خودمختاری کے لئے اجازت دیتا ہے. مرکزی انتظامی شیلیوں کو کاروباری عملوں کو درست کرنے کے لئے اعلی درجے کے منیجرز پر بھروسہ ہے.
وسائل کے انتظام
ایم آئی ایس کی رپورٹنگ میں کاروبار میں مدد ملتی ہے کہ وہ اپنے کاروبار کے وسائل کا استعمال کرتے ہیں. پیداوار کی سہولیات، اثاثہ مینجمنٹ، اور مزدور وسائل کی مثالیں ہیں جو مینجمنٹ کے ذریعہ جائزہ لیں گے. وسائل کا استعمال کرتے ہوئے غیر فعال طور پر اخراجات بڑھانے اور کمپنی کی ترقی کی حد محدود کر سکتے ہیں، کم منافع بخش مارجن پیدا کرسکتے ہیں اور فروخت کم کرسکتے ہیں.
فیصلہ عمل
جب ان کے ایم آئی ایس سے جمع کردہ معلومات کا جائزہ لینے کے لۓ تمام کمپنیوں کو کسی فیصلے کا عمل استعمال ہوتا ہے. معلومات کے ہر ٹکڑے کا جائزہ لیا جاتا ہے اور یہ فیصلہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ عملیات کو بڑھایا جائے یا کم کیا جائے، مصنوعات کے لئے پایا نئی بازار، یا منافع بخش مارجن میں اضافہ ہوا ہے. فیصلے کے عمل کمپنی مینجمنٹ کے تمام حصوں میں شامل ہیں، اطلاعاتی معلومات کے بارے میں سب سے اوپر سے متعلق متعلق سب سے زیادہ باضابطہ فیصلہ تخلیق کرنے کی کوشش ہے.
مواصلات
مناسب مواصلات ایم ایس آئی کی معلومات کی بنیاد پر مینجمنٹ فیصلے کی کامیابی کی مدد کرتا ہے. مواصلات کی سطح پر مینجمنٹ کی اجازت دیتا ہے کہ محکمہ سطح اور فرنٹ لائن مینیجرز کے بارے میں معلومات پر تبادلہ خیال کرے، فیصلوں کے لئے نیچے سے کم مواصلاتی بہاؤ بنائے. اوپر مواصلات فیصلے کے بارے میں بھی اہم ہے، سامنے لائن کے ملازمین کو ایم او آئی کی معلومات کو اوپری مینجمنٹ کے ساتھ گفتگو کرنے کا موقع ملتا ہے. مواصلاتی لینوں کو کھولیں کمپنیوں کو کمپنیوں کو ملازمین کی سطحوں سے ان پٹ وصول کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو ایم ایس آئی کی معلومات سے بہترین فیصلے کرتی ہے.
