کاروباری ماحول میں صارفین کی اکاؤنٹس ایک عام طریقہ ہے جب مالی معلومات ریکارڈ کرنا. یہ اکاؤنٹس اکثر انفرادی گاہکوں یا کاروباری گاہکوں کے لئے معلومات شامل ہیں، جو کمپنی کے صارفین کی اکاؤنٹس کی پیشکش کی جاتی ہے. وہ عام طور پر کمپنی کی مجموعی اکاؤنٹنگ سسٹم سے متعلق ہیں.
اکاؤنٹس کی اقسام
انفرادی صارفین کے اکاؤنٹس بینکوں، بروکرج گھروں، کریڈٹ کارڈ کمپنیوں، ریٹیل اسٹورز، افادیت، اور دیگر اداروں میں مل سکتی ہیں جو عام عوام کے ساتھ براہ راست نمٹنے کے لۓ ہیں. ان میں صارفین کی ذاتی معلومات اور دیگر متعلقہ معلومات شامل ہیں. مثال کے طور پر، بروکرج ہر کلائنٹ کے پورٹ فولیو پر تفصیلی معلومات برقرار رکھے گا. انفرادی صارف کے اکاؤنٹس عام طور پر کمپنی اور صارفین کے درمیان تمام ٹرانزیکشنز کا بھی تعقیب رکھتی ہیں، بشمول اکاؤنٹ کے مطابق ادائیگی اور رقم بھی شامل ہیں. بزنس صارفین کے اکاؤنٹس انفرادی اکاؤنٹس کی طرح ہیں، اگرچہ مخصوص اکاؤنٹ کی شرائط کاروبار کے لئے مختلف ضروریات ہوسکتی ہیں.
اکاؤنٹس کا مقصد
انفرادی صارف کے اکاؤنٹس کو برقرار رکھنے کا سب سے صحیح اور آسان طریقہ یہ ہے کہ کمپنی اپنے گاہکوں کے ساتھ اپنے رشتے کا تعاقب کرسکتے ہیں، جو اکثر سینکڑوں ہزار یا اس سے بھی لاکھوں افراد کی تعداد میں ہوسکتی ہے. اعداد و شمار کے زیادہ اہم ٹکڑے ٹکڑے میں سے ایک زیادہ سے زیادہ اکاؤنٹس کی عمر ہے، جو سودے چارجز کو روک سکتا ہے. صارفین کے اکاؤنٹس کو ایک واحد رپورٹس میں بھی مرتب کیا جا سکتا ہے جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ گاہکوں کو زیادہ سے زیادہ اور کتنے دنوں تک. اس سے کمپنیوں کو نقد جمع کرنے کے لۓ رکھنے میں مدد ملتی ہے.
کاروباری صارفین کے اکاؤنٹس
کاروباری صارفین کے اکاؤنٹس ٹریڈ کریڈٹ کا ایک شکل ہیں، کریڈٹ اکاؤنٹس کے صارفین کو بگاڑنے کے بہت ہی اسی طرح کے ڈپارٹمنٹ اسٹورز جیسے پرچون اداروں میں موجود ہیں. تجارتی کریڈٹ کاروباری اداروں کو اکاؤنٹ میں سامان یا خدمات خریدنے کی اجازت دیتا ہے، بیچنے والے کو فوری طور پر نقد رقم ادا کرنے کے بغیر. تجارتی کریڈٹ ایک قابل قدر اثاثہ ہے کیونکہ کاروباری اداروں کو کریڈٹ لائن یا روایتی بینک قرض حاصل کرنے کی طویل مدت سے بچنے کی اجازت دیتا ہے. کاروبار اکثر ماضی کی مالی کارکردگی پر مبنی تجارتی کریڈٹ اور مستقبل کی رقم ادا کرنے کا وعدہ کرتے ہیں.
تیسری پارٹی کی مدد
زیادہ سے زیادہ اکاؤنٹس ایک کمپنی کے نقد بہاؤ کو بے نقاب کرسکتی ہیں، لیکن مجموعی طور پر جمع کی سرگرمی کمپنی کے وسائل پر ایک اہم ڈرین پر اثر انداز کرتی ہے.مجموعہ ایجنسیوں، فیکٹرینگ کمپنیوں اور دیگر کاروباری اداروں کی مدد سے کمپنیوں کی نقد بہاؤ کے مسائل اور قرضوں کو حل کرنے میں مدد مل سکتی ہے. مجموعہ ایجنسیوں کو عام طور پر انتہائی ناقص صارفین کو اکاؤنٹس خریدتے ہیں اور افراد اور کاروباری اداروں سے پیسہ جمع کرنے کے لئے اہم وسائل کو فروغ دیتے ہیں. فیکٹرنگ ایک ایسا عمل ہے جس میں کمپنیاں ان کے صارفین کے کچھ یا سبھی صارفین کو بیچتے ہیں اور بیچنے والے سے فورا فوری طور پر انحصار کا ایک حصہ وصول کرتے ہیں. طویل عرصہ سے نقد جمع کرنے کے عمل سے بچنے کے لئے کمپنیاں فیکٹرینگ استعمال کرتی ہیں.
خیالات
زیادہ تر کمپنیوں - یہاں تک کہ بہت چھوٹی کمپنییں - کاروباری یا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر استعمال کرتے ہیں جو ان کے صارف کے اکاؤنٹس کو منظم کرتی ہیں. یہ سافٹ ویئر کمپنیوں کو صارف کی معلومات کو ایک بنیادی نظام میں داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے اور نقد جمع کرنے والے افعال کو انجام دیتے وقت معیاری یا اپنی مرضی کے مطابق بناتا ہے. بزنس یا اکاونٹنگ سافٹ ویئر پیکجوں کو انفرادی صارفین کو پیش کرنے کے لئے اکاؤنٹ انوائس بھی پیدا کرسکتے ہیں.
