اکاونٹنگ سوفٹ ویئر سستی اور ان دنوں میں بہت مقبول ہے. اکثر، ایک سے زیادہ افراد کو ایک ہی وقت میں نظام تک رسائی کی ضرورت ہے؛ اس طرح، پروگراموں کے لئے کثیر صارف لائسنس عام جگہ بن چکی ہے. کاروباری اداروں کو اس کی ضروریات پر منحصر ہے، ایک شخص یا 20 کے لئے لائسنس خرید سکتا ہے.
صارفین کی تعداد
بہت سے اکاؤنٹنگ اداروں میں ایک ہی وقت میں پروگرام کام کرنے والے ایک سے زیادہ افراد ہیں. مثال کے طور پر، کسی کو کسی بھی شخص کے لئے اس بات کا احساس نہیں ہوتا ہے جب تک کہ دوسرے شخص بلوں کو ادائیگی کے بعد جمع نہ کرے. بہت چھوٹی کمپنیوں میں، یہ کام کر سکتا ہے، لیکن اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں ایک سے زیادہ افراد کے ساتھ بڑے اداروں میں، یہ سیٹ اپ کام نہیں کرتا اور کثیر صارف سافٹ ویئر کی ضرورت ہے.
نیٹ ورک
ایک کمپیوٹر نیٹ ورک ضروری ہے اگر ایک پروگرام سے زیادہ ایک شخص کی طرف سے استعمال کیا جائے گا. نیٹ ورک ایک مرکزی سرور کے ساتھ ممکنہ سافٹ ویئر اور وسائل کا اشتراک کرتا ہے جہاں زیادہ سے زیادہ پروگرام واقع ہوتے ہیں اور انفرادی صارفین کے ذریعہ تک رسائی حاصل ہوتی ہے. سوفٹ ویئر حاصل کرنے سے پہلے نیٹ ورک ہونے کا ایک اچھا خیال ہے. اگر آپ کے پاس صرف ایک صارف ہے، تو نیٹ ورک کے لئے واقعی کوئی ضرورت نہیں ہے.
حدود
ہر سافٹ ویئر کثیر صارف نہیں ہوسکتا ہے اور اس میں حدود موجود ہیں کہ کتنی صارف کسی پروگرام کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، Quickbooks کے ساتھ آپ کو ایک ہی وقت میں پروگرام تک رسائی حاصل کرنے والے 20 لوگوں تک ہوسکتا ہے. سوفٹ ویئر اس سے زیادہ نہیں ہینڈل کرسکتا ہے. دیگر سافٹ ویئر ان کی اپنی حدود رکھتے ہیں، لہذا آپ اسے خریدنے سے پہلے مصنوعات کی تحقیق کریں. عام طور پر تمام اکاونٹنگ سافٹ ویئر ایک صارف کے لئے اچھا ہے، لیکن صارفین کے طور پر اضافہ ہوتا ہے، وہاں مسائل ہوسکتی ہیں.
فوائد
اکاونٹنگ سوفٹ ویئر کے ساتھ نمٹنے پر ایک صارف اور ایک سے زیادہ صارف کی صورت حال دونوں کے فوائد موجود ہیں. کثیر صارف کا لائسنس بمقابلہ واحد صارف لائسنس حاصل کرنے کا فیصلہ کاروبار کی ضروریات کے ساتھ ہوتا ہے. ایک دوسرے سے بہتر نہیں ہے، وہ صرف مختلف ضروریات کو پورا کرتے ہیں. بہت سے حالات میں ایک فرم ایک واحد لائسنس کے ساتھ شروع ہوسکتا ہے اور پھر توسیع کے طور پر 'کی ضرورت ہے' کی بنیاد پر. کچھ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کو بنیادی طور پر ایک شخص کی طرف سے استعمال کیا جاسکتا ہے، اور ایک صارف کے مقابلے میں خریدنے میں کوئی مطلب نہیں ہے. یہ سب کاروباری ضروریات پر منحصر ہے.
خیالات
ایک واحد صارف سافٹ ویئر انسٹال کرنے کے دوران سادہ ہوسکتا ہے، ایک کثیر صارف سافٹ ویئر انسٹال نہیں ہے. عام طور پر آئی ٹی لوگ تنصیب میں بھی شامل ہیں اور کثیر صارف کے ماحول کی بحالی میں بھی شامل ہیں.
اکاؤنٹنگ فائلوں کو اپنانے کے لئے یقینی بنائیں اگر آپ واحد صارف یا کثیر صارف سافٹ ویئر کی صورت حال میں ہیں. ایک منصوبہ ہے اگر نیٹ ورک یا کمپیوٹر نیچے چلا جائے.
