سلاخوں کے لئے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کمپیوٹرائزڈ نقطۂ فروخت فروخت ہارڈویئر اور اجزاء جیسے کریڈٹ کارڈ ٹرمینلز، نقد دراز، ٹچ اسکرین آرڈر مانیٹر اور بار چلانے کے لئے استعمال ہونے والے دوسرے آلات کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے. یہ سافٹ ویئر تمام اشیاء، قیمتیں، مصنوعات، انوینٹری اور سرور، بار بار اور مینیجرز کی طرف سے درج کردہ فروختوں کا سراغ لگاتا ہے. بہت سارے کامیاب پینے کے ادارے پی ایس او سسٹم اور اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پر متعدد وجوہات کے حامل ہیں.
ٹریکنگ مصنوعات
بار پی ایس او سسٹم کے ساتھ استعمال ہونے والی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی بنیادی خصوصیات میں سے ایک خاص اشیاء کی فروخت اور مقبولیت - یا اس کی کمی کو ٹریک کرنے کی صلاحیت ہے. ہر بار ایک کاکیل سرور یا بارٹینڈر چابیاں کسی بھی قسم کے مخلوط پینے، بوتل مشروبات، الکحل اپ گریڈ - اچھی طرح سے شراب بمقابلہ سب سے اوپر شیلف یا کسی اور چیز پر جو بیچ میں فروخت کی جاتی ہے، اس سافٹ ویئر کا ایک تفصیلی ریکارڈ رکھتا ہے..مخصوص شے کی رپورٹوں کو چلانے کے ذریعے، بار مالکان اور مینیجر اس بات کا اشارہ کرسکتے ہیں کہ کون سا سامان ان کے سب سے اچھے اور بدترین بیچنے والے ہیں، اس کے ساتھ ساتھ بعض اشیاء کی فروخت کے لئے چوٹی مدت کتنی ہو سکتی ہے.
انوینٹری کنٹرول
بار اور ریستوران اکاؤنٹنگ کے لئے سافٹ ویئر کے پروگراموں کو "گھر کے پیچھے" اسٹاک اور انوینٹری کا ٹریک رکھنے کے لئے بھی استعمال کیا جاتا ہے. بار مینیجرز عام طور پر ایک ایسا نظام ہے جو ہر قسم کے شراب یا مشروبات کی خدمت کے لئے ضروری اسٹاک کی مقدار کی فہرست کی فہرست کرتا ہے. شراب کی ہر بوتل کی سرنگوں کی تعداد، بیئر کی بوتلیں یا بیئر بیج شراب کی فروخت کے منافع کے مماثلت کا تعین کرتی ہے. زیادہ تر اداروں نے ان اعداد و شمار کو ان کے پی او او کے نظام میں درج کیا ہے اور فروخت کے پیش رفت کے مطابق سافٹ ویئر پیش سیٹ سلاخوں کے ساتھ ملنے کے لئے استعمال کردہ، فروخت، باقی اور ضرورت کی مقدار کا حساب کرتا ہے.
چوری کنٹرول
POS بار اکاونٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے انوینٹری کنٹرول کے طریقہ کار کے تحت ملازم چوری کو روکنے کے لئے سب سے مؤثر طریقوں میں سے ایک ہے، یا اس کے ذریعہ بہت کم از کم اس کا ذریعہ تلاش کریں. ایماندار بار بار دہندگان سے کم ایک کافی چوری سے دور ہوسکتا ہے جب ایک قیام کے لۓ دو سب سے زیادہ قیمتی وسائل تک رسائی کی اجازت دیتی ہے: شراب اور نقد دراج. پی او ایس اکاونٹنگ سافٹ ویئر بار مالکان کے لئے بار کے پیچھے ممکنہ چوری کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے ایک سرخ پرچم ہو سکتا ہے، جیسے مشروبات اور جیبی ٹیب کی ادائیگی نہیں. جب POS رپورٹوں کے ساتھ انوینٹری کو مطابقت نہیں ملتی ہے تو بار بار مالکان چوری کرنے والوں کو چوری کرنے کے لئے انتباہ پر ہوسکتا ہے. اور چونکہ تمام ملازمتوں کو اپنے فرائض انجام دینے کے لئے پی او او کے نظام میں لاگ ان ہونا ضروری ہے، آپ اضافی رپورٹوں کو دیکھ سکتے ہیں کہ جب اور اس کے ذریعے بعض چیزوں کو پھنسے ہوئے تھے.
فضلہ میں کمی
سلاخوں کے لئے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کو ضائع ہونے والے الکحل کی مقدار کا تعین کرنے میں مدد کے لئے پروگرام کیا جاسکتا ہے جو ایک قیام کے ذریعے جاتا ہے، فضلہ سے محروم منافع کی رقم اور شراب کو برباد کر رہا ہے. بہت سے سلاخوں کو ان کے آرڈرنگ سسٹم میں چند چابیاں شامل ہیں جو فضلہ کا سراغ لگاتے ہیں. ہر وقت ایک پینے والے گاہک کی طرف سے واپس آ گیا ہے جس میں غلطی کی گئی ہے یا غلطی کی جاتی ہے، بار بارڈر کو مناسب طریقے سے یہ ضروری ہے کہ اگر ادائیگی نہ ہو. اگر آپ کی رپورٹوں سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کی فضلہ کا حصہ فی رپورٹوں اور شراب کی انوینٹریوں کی تنازعات کی وجہ سے ہے اور چوری ظاہر نہیں ہوتی ہے، تو اس سے پتہ چلتا ہے کہ بار بار دہندگان "زیادہ بہاؤ" ہیں. سلاخوں کے لئے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر بالآخر اس بات کا تعین کرنے میں مدد کرسکتا ہے کہ اگر بارڈرز کو دوبارہ برقرار رکھنے کی ضرورت ہے.
نقد، کریڈٹ اور ٹپ رپورٹنگ
چونکہ باربار اور سرورز پی ایس او سسٹم کا استعمال فروخت کرتے ہیں، ادائیگی کو قبول کرتے ہیں، ادائیگی قبول کرتے ہیں، کریڈٹ کارڈ چلاتے ہیں اور ٹپ مقدار میں داخل ہوتے ہیں، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے پروگرام میں بھی تمام نقد اور کریڈٹ کے لیئے ٹرانزیکشن اور طریقہ کار کا پتہ چلتا ہے. بار مالکان اور مینیجرز کو ایسی رپورٹ چلاتی ہے جو کریڈٹ کارڈ کی قسم کی طرف سے نقد رقم کی بناء پر کتنے ٹرانزیکشن کئے گئے ہیں - جیسے ویزا، ماسٹرکارڈ یا دریافت - اور انفرادی سرور یا بارٹینڈر کی طرف سے تجاویز میں کتنا کیا گیا تھا.
