بہت سارے کاروبار اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں جو معمول اکاؤنٹنگ کاموں کو خود کار طریقے سے کنٹرول کرنے، کنٹرول قائم کرنے اور مالیاتی رپورٹوں کو بنانے کے لئے. مارکیٹ پر متعدد اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکجوں کے ساتھ، عام طور پر ایسا ہے جو سب سے زیادہ کاروبار کی ضروریات کو پورا کرسکتا ہے، چاہے یہ ایک بڑا کارپوریشن یا ایک ملکیت ہے. جبکہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ایک وقت سیور ہو سکتی ہے اور اعداد و شمار کو برقرار رکھنے میں مدد کرسکتا ہے، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے کچھ نقصانات موجود ہیں.
ڈیٹا یا سروس کا نقصان
جب ایک کاروبار اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پر مطابقت رکھتا ہے تو، بجلی یا کمپیوٹر کی بندش کی وجہ سے سروس کے کسی بھی نقصان کو کام کی روک تھام کا سبب بن سکتا ہے. کام کی رکاوٹوں کو نئی معلومات کے ان پٹ کو روکنے کے ساتھ ساتھ ذخیرہ کردہ معلومات تک رسائی کو روکنے میں مدد مل سکتی ہے. اس کے علاوہ، اگر معلومات مناسب طریقے سے بیک اپ نہیں کی جاتی ہے تو، کمپیوٹر کی خرابی کا خاتمہ ہو سکتا ہے مالیاتی اعداد و شمار.
غلط معلومات
اکاؤنٹنگ سسٹم میں معلومات صرف اس طرح کے طور پر درست ہے جو معلومات نظام میں پیش کی جاتی ہے. چونکہ زیادہ تر اکاؤنٹنگ کے نظام کو اعداد و شمار کے کچھ دستی ان پٹ کی ضرورت ہوتی ہے، مالیاتی نتائج غلط نہیں ہوسکتے ہیں جب تک کہ تمام ان پٹ ڈیٹا کا جائزہ لیا جائے. اگر اکاؤنٹنگ کے نظام کی حتمی رپورٹوں یا آؤٹ پٹ کو صرف جائزہ لینے کے لئے رجحان ہے تو، یہ غلط معلومات تلاش کرنا مشکل ہوسکتا ہے.
سسٹم کی ترتیب
ہر کاروبار میں منفرد پہلوؤں ہیں جو مشکلات کا باعث بنتے ہیں جب اس کی ضروریات کو ایک عمومی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکج کی خالی کرنے کی کوشش کی جاتی ہے. بہت سارے پروگراموں کے لئے حسب ضرورت دستیاب ہے، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس کے علاوہ، ایک کاروبار کے طور پر بڑھتے ہوئے، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر پیکجوں کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے؛ اس میں ایک بڑی رکاوٹ پیدا ہوسکتی ہے، کیونکہ معلومات منتقل ہوجائے گی اور اہلکاروں کے لئے نئی تربیت کی ضرورت ہے.
لاگت
اکاونٹنگ سافٹ ویئر کی نقصانات میں شامل ہونے والی قیمت ہے. سافٹ ویئر خریدنے کے لئے ابتدائی جگہ سے باہر کی بحالی، حسب ضرورت، تربیت اور کمپیوٹر ہارڈ ویئر کی قیمت ہے. جبکہ وقت کی بچت قیمت کی توثیق کر سکتی ہے، کچھ کاروباری اداروں کے لئے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی سرمایہ کاری کرنے کے لۓ کئی برس لگ سکتے ہیں.
دھوکہ
اگر مناسب کنٹرول اور سیکورٹی کے اقدامات جگہ میں نہیں ہیں تو معلومات ذخیرہ کردہ الیکٹرانک جوڑی اور رسائی حاصل کی جاسکتی ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے سخت کنٹرول کی ضرورت ہے کہ صرف اہل اہلکار اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں اور رپورٹس تک رسائی حاصل کریں. چونکہ مالی معلومات حساس اور خفیہ ہوسکتی ہے، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے دھوکہ دہی کی صلاحیت پیدا کرتی ہے.
