چاہے آپ کاروباری واپسی کو منظم کر رہے ہیں، ایک خیراتی ادارے کے لئے ایک پارٹی کو پھینک دیں یا سیاسی کانفرنس کی میزبانی کریں، اپنے تمام مہمانوں کو مناسب احترام اور رحم کر کے اپنے ایونٹ کامیابی حاصل کریں. تاہم، ممنوع مہمانوں کا استقبالیہ، زیادہ منصوبہ بندی اور توجہ کی ضرورت ہے. رات کا کھانا رات کے کھانے سے تعطیلاتی تقریروں پر رہنے کے لئے، آپ کے مہمان کو آرام دہ اور پرسکون احساس، احترام اور تعریف کی مدد کرنے کے لئے ضروری ہے. ایک ہی وقت میں، ممتاز مہمانوں کو جلدی یا مسلسل دباؤ کو متاثر کرنے کے ذریعہ بند کیا جا سکتا ہے. اپنے ایونٹ کی منصوبہ بندی کریں تاکہ آپ کے مہمانوں کو میٹنگ، کھانے اور سیشن کے درمیان آرام دہ اور پرسکون کرنے کا وقت ملے.
اپنے مہمان کو ذاتی طور پر مبارکباد دیں. چاہے آپ ہوائی اڈے پر ممتاز مہمان یا صرف ایک رسمی کاروباری میٹنگ سے قبل ملاقات کر رہے ہو، اسے دوستانہ ہینڈ شیک اور مختصر تعارف کے ساتھ سلامتی کریں. اپنے مہمانوں میں سے کسی کے اپنے ساتھیوں کو متعارف کرانے میں آگے بڑھیں. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں، "محترمہاہم مہمان، میں آپ کو ہمارے تنظیم کے ایڈورٹائزنگ کے نمائندے، جیک جیکسن سے متعارف کرنا چاہتا ہوں."
اپنے مہمان کو ایک ایونٹ ایجنڈا کے ساتھ پیش کریں جس میں ملاقات کے اوقات اور مقامات، منظم کھانا، گروپ کی سرگرمیوں اور ٹائم ٹائم کا تعین ہوتا ہے. میٹنگ یا ایونٹ کی سہولت کے ساتھ اپنے مہمان کو پہچاننے، اس عمل کے دوران آپ کو اکٹھا کرنے والے ساتھیوں کو متعارف کرانے کے لئے جاری رکھیں.
اپنے مہمان کے طور پر ممکنہ طور پر آرام دہ اور پرسکون بنائیں. اگر آپ کا ایونٹ رات بھر کی رہائش گاہ کے لئے مطالبہ کرتا ہے تو، کمرے میں آگے بڑھا ہے. ایونٹ اجنڈا کی ایک نقل کمرے میں، اپنے آپ اور دوسرے ایونٹ پلانرز کے لئے رابطے کی معلومات بھی شامل ہے. اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے میٹنگ کے کمرے صاف، منظم اور اچھی طرح سے نشان زدہ ہیں.
باقاعدگی سے رات کے کھانے کے جماعتوں کے لئے بیٹھنے کی آداب کی پیروی کریں. آپ کے ممتاز مہمان میزبان کے حق میں بیٹھ جانا چاہئے. مہم کارڈوں کو مہمانوں کے لئے بیٹھنے کے انتظامات کی شناخت کرنے کے لئے جگہ کا استعمال کیا جا سکتا ہے.
ایک مختصر لیکن پیشہ ورانہ تقریر لکھیں اور اس کے اعزاز کو اپنے ممتاز مہمان متعارف کروانے کے لۓ اگر وہ میٹنگ، لائسنس یا رات کے کھانے میں بات کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. دوسری صورت میں، آپ کے مہمان کو کسی بھی میٹنگ یا ایونٹ میں اس کی حیثیت یا اعزاز سے متعلق دلچسپ تبصرہ کے ساتھ خوش آمدید. ایک تعارفی تقریر کے لئے، آپ کو اپنے وقت کے آگے تیار کرنے، اپنے اسپیکر کے مختصر بائیگرافیکل خاکہ تیار کرنے کی ضرورت ہے، ان کی اسناد، کامیابیوں اور اعزازوں کی تحقیق کر کے. ایک تعارفی تقریر، موضوع کے مطابقت اور اسپیکر کے اسناد کے مختصر جائزہ پر موضوع کو خطاب کرنا چاہئے. اس کا نام آخری کے لئے محفوظ کریں، دونوں مہمانوں کا خیرمقدم کرنے کے لئے دونوں کی رفتار اور سامعین کے لئے کیو کی حیثیت سے.
