معاہدے کی انتظامیہ میں اس بات کا تعین کرنے کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا گیا ہے کہ کسی بھی مسئلے یا تنازعے کے حل پر منصوبے کی تکمیل، ادائیگی، اور قابل اطلاق ہونے پر معاہدہ سے نوازا گیا ہے. معاہدے کی انتظامیہ کو وقت لگ رہا ہے، منصوبے کی نوعیت پر منحصر ہے، معاہدہ کی قسم اور ٹھیکیدار کی کارکردگی اور کام کی نوعیت.
مانیٹرنگ
معاہدے کی انتظامیہ میں معاہدے کی سرگرمیوں کو یقینی بنانے کے کام میں معاہدے کی وضاحتیں جیسے معیار، مقدار، مقاصد، شیڈول اور انداز کے مطابق مخصوص ہیں. اس کی ضرورت کے طور پر ترقی کی رپورٹوں، حیثیت کی رپورٹوں اور شیڈولس کی نظر ثانی کی بھی ضرورت ہے. خاص طور پر جب معاہدے طویل عرصے سے بڑھتے ہیں تو، معاہدے کی انتظامیہ میں نگرانی کے اخراجات بھی شامل ہیں اور فنانس کی دستیابی کو یقینی بنانا چاہیے.
ادائیگی کی پروسیسنگ
سب سے اہم معاہدے کے انتظامی عوامل میں سے ایک ادائیگی کی پروسیسنگ ہے. جبکہ ٹھیکیدار اس بات کو یقینی بنانا چاہتی ہے کہ وہ معاہدہ کرے اور معاہدے کی ضروریات کو پورا کرے، یہ معاہدے کی انتظامیہ کی ذمہ داری ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ انوائس کو جائزہ لینے اور بروقت انداز میں عملدرآمد کیا جاسکتا ہے تو ٹھیکیدار معاہدے کی شرائط کے مطابق ادا کیا جاتا ہے.
بند
معاہدے شدہ منصوبے ختم ہو جانے کے بعد معاہدے کے قریب سے شروع ہوتا ہے، تمام خدمات مہیا کی جاتی ہیں اور تمام مصنوعات کو فراہم کی گئی ہے. اس میں تمام اخراجات کا جائزہ لینے اور مکمل منصوبے شامل ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ فنڈز کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا گیا ہے اور معاہدے کے تمام علاقوں کو پورا کیا گیا ہے.
