اپنے وقت کو منظم کرنے میں مؤثر طریقے سے آپ کو ہر روز پورا کرنے میں مدد ملتی ہے. ایک موثر وقت مینجمنٹ حکمت عملی بھی آپ کے دباؤ کو کم کرسکتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ آپ زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہیں، توجہ مرکوز اور وقت پر اپنے کاموں کو پورا کرنے میں کامیاب ہیں. کام پر پریشان ہو جانا آسان ہے، لیکن اگر آپ وقت کے انتظام کے تجاویز کو لاگو کرتے ہیں تو آپ اعلی درجے کی پیداوری کو برقرار رکھ سکتے ہیں جو آپ کے دفتر کے وقت کو زیادہ موثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. صرف چند سادہ خیالات آپ کو اپنے کام کے دن سے باہر نکلنے میں مدد مل سکتی ہیں.
آپ کے کالوں کو بغیر کسی مداخلت کے بغیر کام کرنا ضروری ہے جب آپ کے کالوں کو براہ راست ای میل کو آواز دینا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ روزانہ آپ کو کال کرنے کے لۓ الگ الگ وقت مقرر کرنا.
ای میل کا جواب دینے کے لئے وقت کا ایک بلاک شیڈول. ای میل ایک مسلسل تشویش ہے - خاص طور پر اگر آپ فوری طور پر نوٹیفکیشن سسٹم استعمال کرتے ہیں. اطلاعات کو بند کریں، اور پیغامات پہنچنے کے طور پر ای میل کھولنے اور کھولنے کے بجائے ہر گھنٹوں تک ای میل پروگرام کا استعمال محدود کریں.
ایک کرنے کی فہرست بنائیں. آپ ہر دن کے آخر میں دفتر چھوڑنے سے پہلے، مندرجہ ذیل دن کے لئے ایک فہرست تیار کریں. اس کی ترجیح دیتے ہیں تاکہ آپ جانتے ہیں کہ آپ اپنے کام پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے.
کاموں کو تسلیم کریں جو پانچ منٹ سے کم وقت تک مکمل کریں اور انہیں فوری طور پر کریں. اس طرح، آپ چھوٹی چیزیں راستے سے باہر نکل جاتے ہیں لہذا آپ ان کے بارے میں سوچنے کی ضرورت نہیں ہے.
اپنا میز اور دفتر منظم رکھو. غیر موثر وقت کے انتظام کی ایک بڑی وجہ غیر منظم ہے. اپنی ڈیسک اور منظم تنظیم کو رکھیں، ہر چیز پر ہاتھ رکھو اور ان چیزوں کو واپس لوٹؤ جو آپ نے ان جگہوں پر استعمال کیا ہے جو آپ کو تفویض کرتے ہیں تو آپ ان کے تلاش کا وقت ضائع نہیں کرتے ہیں.
ترجیح دیں. جانیں کہ آپ کی ترجیحات دونوں روزانہ اور طویل مدتی بنیاد پر ہیں. اپنی فہرست کو اکثر بار بار دوبارہ تبدیل کریں اور تبدیلیاں کریں تاکہ نئے منصوبوں کو اپنی میز سے پار یا دیگر منصوبوں میں تبدیلی ہو یا کم فوری طور پر بن جائے.
نمائندہ تمہیں خود سب کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. کسی کو یقین رکھو جو مہارت اور وقت یا اس پراجیکٹ کو ہینڈل کرنے کا وقت ہے جسے آپ وقت پر مکمل کرنے میں قاصر ہیں.
ٹیکنالوجی کو احتیاط سے منتخب کریں. یقینی بنائیں کہ آپ جو واقعی ٹیکنالوجی استعمال کرتے ہیں وہ آپ کی پیداوری اور کارکردگی کو بہتر بناتا ہے. کبھی کبھی، ایک ہاتھ سے لکھا ہوا نوٹ کسی کو پیغام حاصل کرنے کے لئے یا آخری وقت سے اپنے آپ کو یاد دلانے کا بہترین طریقہ ہے.
