زیادہ سے زیادہ مینیجرز کو دو اہم فرائض ہیں: انتظامی افعال کا انتظام اور ورک فورس کے انتظامات. ایک مینیجر کے پیشہ ورانہ تجربے، دورہ اور فعال ماہرین کو ڈیپارٹمنٹ کے عملے کو نسبتا آسان بنانے کا انتظام؛ تاہم، کچھ رہنما ملازمین کے انتظام کے ذمہ دار ہیں. ملازمتوں کے انتظام کے لئے Commonsense حل مواصلات، استحکام اور باہمی احترام میں شامل ہیں. مؤثر مینیجرز ایک مثبت کام کے ماحول کو تخلیق کرنے کے لئے تعلقات کی تعمیر اور قیادت کی مہارت کا استعمال کرتے ہیں جو ملازمتوں کو مکمل طور پر مصروف افرادی قوت کے ممبر بننے کے لئے حوصلہ افزائی کرتی ہیں.
ایک ملازم مواصلاتی منصوبہ تیار کریں. کاروباری ترقی، تنظیمی تبدیلیوں، اہلکاروں کی منتقلی اور فروغ اور کمپنی کی کارکردگی کے بارے میں معلومات فراہم کریں. اگر آپ کی کمپنی عام طور پر تجارت کی جاتی ہے تو، کاروبار کے بارے میں معلومات کو سرمایہ کار کے نقطہ نظر سے شامل کریں، خاص طور پر اگر آپ کے ملازمت کے فوائد میں منصوبہ بندی میں ملازم اسٹاک خریدنے کے اختیارات شامل ہیں.
باقاعدگی سے ملازمتوں سے ان پٹ وصول کریں. کام کے دوران بھر میں سالانہ ملازم کی رائے کے سروے یا پوسٹ مشورے خانہ کا تعاقب کریں. ملازمین جو اپنی رائے کو اشتراک کرنے اور رائے دینے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہیں اکثر اکثر ساتھ ساتھ انتظامی ٹیم کے ساتھ بہتر کام کرنے والے تعلقات کا لطف اٹھاتے ہیں.
نئی مہارتوں کو جاننے یا موجودہ مہارت کو بہتر بنانے کے مواقع ملازمت دیں. کارکردگی کی تشخیص کے علاوہ، تربیتی اور ترقی کی قسم پر رائے طلب کریں کہ ملازمین کا خیال ہے کہ انہیں کامیاب اور پیداواری بنائے گی.
آپ کے عملے کا نمونے کا دورۂ وقت کا جائزہ لیں اور جب بھی کمپنی کارکنوں کی منصوبہ بندی یا بہت سے ملازمتوں کو نوکری میں اہم تبدیلیاں پیش کرتی ہے. یقینی بنائیں کہ ملازمین کی قابلیت، مہارت اور دلچسپی ان کے کام کے کردار کے لئے مناسب ہیں. اپنے کام کے فرائض میں ترمیم کیلئے سنجیدگی سے ملازمین کی تجاویز لے لو اگر وہ تبدیلیاں کررہے ہیں تو وہ ملازمت کی اطمینان اور کمپنی کی پیداوری سطحوں کو بہتر بنا دیں گے. ملازمین کی حوصلہ افزائی اور اپنے تنظیم کے ملازم کی برقرار رکھنے کی شرح کو بہتر بنانے کے لئے ملازم کی ترقی، کامیابی کی منصوبہ بندی اور کیریئر ٹریک پروگراموں پر غور کریں.
تنظیم کے فلسفہ اور مشن کو روکنے والے ملازمین کو تسلیم کرتے ہیں. کارکنوں کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے غیر موصول ہونے والی شناخت فراہم کریں، جیسے پلم تفویض، قیادت کی کردار اور اعلی سطح کی عہدوں کے لئے استثنا کا مظاہرہ کرنے کا موقع.
اپنے کارکردگی کے انتظام کے پروگرام اور آپ کے کارکردگی کے معیار کا جائزہ لیں. کارکردگی کی توقعات کو واضح کریں اور تازہ ترین کام کی تفصیل کو برقرار رکھنا. نگرانی کے لئے ریفریشر تربیت فراہم کریں جو کارکردگی کے اندازے پر عمل کرتے ہیں تاکہ وہ کارکردگی کے انتظام اور ملازم کی کوچنگ کے بنیادی اصول کو سمجھنے کے لۓ کام کریں.
کارکردگی کے مسائل کے بارے میں بات کرتے ہیں جب وہ اٹھتے ہیں اور ملازمین کے ساتھ مسائل کے بارے میں ایماندار ہیں جن کی کارکردگی کمپنی کی توقعات کو پورا نہیں کرتی. انعام کے ملازمین جن کی کارکردگی کمپنی کی توقعات کو پورا یا اس سے زیادہ ہے. کارکردگی کے مطابق اپراسولوں کو باقاعدگی سے منظم کرتے ہیں، لیکن تشخیصی مدت میں غیر رسمی اور مسلسل ملازم کی رائے فراہم کرتے ہیں تاکہ ملازمتوں کو اس بات پر حیران نہ ہو کہ وہ واقعی اپنی ملازمتیں صحیح طریقے سے انجام دے رہے ہیں.
آپ کے ملازم ہینڈ بک میں موجودہ کام کی جگہ کی پالیسیوں کو برقرار رکھنا. تجزیہ شدہ ہینڈ بک کے تمام ملازمین کو تقسیم کریں اور نئی طریقہ کار اور پالیسیوں کے ساتھ ساتھ تبدیلی کے لئے بنیاد بیان کریں. نئے ملازمین کو ان کی اصل تفسیر شروع کرنے سے قبل مکمل کرنے کے لئے ایک واقفیت کا پروگرام تیار کریں. کام کے ماحول، عمل اور ساتھیوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے نئے ملازمین کا وقت دیں. ہر سطح پر ملازمین کے لئے ایک مناسب اور منصفانہ طریقے سے کام کی جگہ کی پالیسیوں کو فروغ دیں. منصفانہ روزگار کے طریقوں کو ترجیح دیتے ہیں.
