آپ نے اس تنظیم میں سخت محنت کی ہے اور راستے میں دونوں کو ترقی یافتہ موصول ہوئی ہے. لیکن بڑھتی ہوئی ذمہ داریوں کے ساتھ اجلاسوں کو چلانے کی ضرورت ہوتی ہے. ان کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ملاقاتوں کے لئے، آپ کو سیشن کے رہنما کے طور پر کرنے کے لئے کچھ چیزیں موجود ہیں. یہ جاننے کے لئے کہ یہ ایک موثر میٹنگ رہنما کیا ہے.
تیار کریں. تیار کریں. تیار کریں. یہ کسی میٹنگ کو چلانے کے لئے ذمہ دار ہر فرد کے لئے اہم اصول ہے. سب سے پہلے، موضوع کو سردی سے پتہ چلتا ہے اور اس کے بارے میں کسی بھی سوال کا جواب دینے میں کامیاب ہوسکتا ہے. دوسرا، اجلاس کے لئے ایک اجنبی کی تیاری اور اس کی تقسیم کرتے ہیں کہ نہ صرف اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ کون سا احاطہ کیا جائے گا اور کس کے ذریعے، بلکہ یہ بھی بتاتا ہے کہ جب اجلاس شروع ہو جائے گی. تیسری، میٹنگ کے شرکاء کے ساتھ جانچ پڑتال کی طرف سے حیرت سے بچنے کی کوشش کریں کہ میٹنگ اجزاء سے رابطہ کیسے کر سکیں.
وقت پر. ہر ایک کو روزمرہ کے دوران زیادہ کرنے کے لئے دباؤ پر زور دیا جاتا ہے. لہذا کسی بھی شخص کو کسی میٹنگ میں فون کرنے کے بجائے زیادہ پریشان نہیں ہے تو دیر ہو جائے گی. شیڈول سے قبل اجلاس میں ہونے والے لوگوں کے وقت کا احترام کرتے ہیں، اور وقت پر اجلاس شروع کریں یہاں تک کہ اگر کچھ شرکاء ابھی تک نہیں پہنچے ہیں. ایسا کرنے سے، شرکاء کے وقت کا احترام آپ کو قبول کیا جائے گا.
ہر چیز کے لئے مختص ایجنڈا اور وقت کے ساتھ رہو. آپ نے کتنے اجلاسوں میں شرکت کی ہے جہاں زیادہ بحث نقطہ نظر نہیں تھی؟ اگر وہ لوگ جنہوں نے چلانے والے ایجنڈا کے ساتھ رہنے پر اصرار کیا تھا ان میں سے زیادہ تر اجلاسوں میں بہت کم مؤثر تھا. میٹنگ کے رہنما کے طور پر، آپ کو بدقسمتی سے بغاوت کرنے کی ضرورت ہے.
حاضری میں ان لوگوں کے درمیان آپ کے نقطہ نظر کے ارد گرد اتفاق رائے کرنے کی کوشش کریں. اس نے کہا کہ، ہمیشہ ایک برعکس رائے سننے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے کیونکہ، اکثر، آپ کو اپنے دماغ کو عکاسی پر تبدیل کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جائے گی.
ہر چیز کے اوپر، ایماندار ہو. اگرچہ آپ کو اکثریت کے ووٹ کے مطابق منصوبوں کو نافذ کرنے کے لۓ آگے بڑھنے کے لۓ، میٹنگ کے رہنما نے ان کی رائے کو آواز دینے کے بہت سے مواقع ہیں، چاہے وہ دوسروں کے ساتھ شریک ہوں.ایمانداری اور راستبازی ہونے والی خصوصیات ایسی ہی خصوصیات ہیں جو ہمیشہ کسی بھی شخص کو چلنے والے شخص کی طرف سے مظاہرہ کیا جانا چاہئے. آپ کو اپنا راستہ نہیں مل سکا، لیکن حاضرین آپ کو ایماندار ہونے کے لۓ احترام کریں گے.
