ٹیکنیکل تحریری دستاویزات کو کیسے آؤٹ کریں. ایک اچھی تحریری دستاویز کا موقع نہیں ہے. ایک رپورٹ، دستی یا دوسرے ٹیکنیکل دستاویز میں شامل کردہ مواد کی منصوبہ بندی، منظم اور پھر لکھا ہے. ایک دستاویز کا ایک اہم مرحلہ ایک اہم مرحلہ ہے اور امکانات ہیں کہ معلومات کو منطقی طور پر پیش نہیں کی جائے گی اگر ایک آؤٹ لائن کی تشکیل نہ ہو. استعفی دینے والے مصنف کو اس معلومات کے بارے میں سوچنے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے جس میں ہونا چاہئے اور شامل نہیں ہونا چاہئے.
آپ کے خیالات کو دماغ دینا. آپ کے نقطہ نظر میں کوئی خیالات لکھیں کہ آپ کو تکنیکی دستاویز میں شامل کیا جانا چاہئے. معلومات کے حکم کے بارے میں فکر مت کرو. یہ صرف اس بات کا معاملہ ہے کہ تمام معلومات باضابطہ عمل میں شامل ہیں.
تکنیکی دستاویز کے مقصد کا تعین کریں. اپنے آپ سے سوال پوچھیں جیسے جیسے دستاویز کو پڑھا جائے گا، اسے کیوں پڑھا جائے گا اور اسے کیسے استعمال کیا جائے گا.
فیصلہ کریں کہ آپ کس قسم کی آؤٹ لائن کو تخلیق کرنا چاہتے ہیں: تاریخی، تاریخی، عام طور پر مخصوص، چھوٹے سے بڑے، پیچیدہ یا مواد کے لئے موزوں کسی دوسرے فارم پر آسان. سامعین کے بارے میں سوچو اور ان معلومات کے بارے میں جو آپ پیش کرنا چاہتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ جس طرح سے معلومات کا اہتمام کیا جاتا ہے وہ معلومات جس قسم کی معلومات پیش کی جاسکتی ہے اور سامعین کو جو کہ تکنیکی دستاویز پڑھ گی وہ سب سے زیادہ معنی رکھتا ہے.
مناسب ترتیب میں معلومات کا نظم کریں. ایک آؤٹ لائن میں معلومات کو منطقی حصوں اور سطحوں میں شامل کرنا شامل ہے. آپ اہم موضوعات اور ذیلی موضوعات اور ذیلی ذیلی موضوعات بن سکتے ہیں.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے معلومات کا جائزہ لے کر اس لائن کو مکمل کریں کہ مضامین مناسب طریقے سے اور منطقی طور پر منظم کیے جائیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو کوئی اہم حقائق نہیں ملی ہے. کسی بھی معلومات کو حذف کریں جو تکنیکی دستاویز سے متعلق نہیں ہے.
