کارکردگی کی کارکردگی کی منصوبہ بندی، جس میں کارکردگی کی بہتری کی منصوبہ بندی بھی کہا جاتا ہے، ملازمت کے مینیجر یا سپروائزر کے ذریعہ بہتری کے لئے ملازمین کی ہدایات پیش کرتا ہے. کارروائی کی منصوبہ بندی کے ملازمت کو اپنی کارکردگی کا جائزہ لینے کے دوران پیش کیا گیا ہے. منصوبہ میں عام طور پر ایک وقت کا فریم شامل ہے جس میں ملازم اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں ضروری ہے. غلط فہمیوں کو ختم کرنے اور ملازم کو پیروی کرنے کے لئے ایک واضح راستہ دینے کے لئے، کارکردگی کی کارروائی کی منصوبہ بندی کو مناسب طریقے سے نافذ کیا جانا چاہئے.
منصوبے کو پہنچانے سے قبل ملازمت کے ساتھ چلنے والی بات چیت کو سنبھالنے کے لۓ اپنی کارکردگی کی کارکردگی کے بارے میں غور کریں. ورنہ ملازمت ناقابل اعتماد جائزہ لینے کے لئے تیار نہیں ہو گا.
بات چیت کی تاریخوں کے ساتھ پچھلے بات چیت کا خلاصہ، عمل کی منصوبہ بندی لکھیں. اس بحث میں کیا بات چیت کی گئی تھی اور ان بحثوں کا نتیجہ. مثال کے طور پر، اگر ملازم نے اتفاق کیا کہ انہیں اپنی ملازمت کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے، تو اس معاہدے کو نوٹ کریں. اگر وہ متفق نہیں ہے تو، اس کے مطابق ریاست.
ملازم کے غیرمعموم معیار کو دستاویز. ان چیلنجوں کو نوٹ کریں جو ملازم نے اپنی کردار میں سامنا کیا ہے. ملازم کی حیثیت کی توقع کی حیثیت بتائیں جیسا کہ اس کے تحریری ملازمت کی وضاحت میں بیان کی گئی ہے جس میں اسے ایک کاپی ہونا چاہئے.
محکمہ یا کمپنی پر ملازم کی کارکردگی کا اثر ریاست. شامل کریں کہ کس طرح ان کی کارکردگی نے اپنے ساتھیوں، ماتحت یا سرپرستوں کو متاثر کیا ہے.
ملازم کی ضرورت کرنے کے لئے رویے یا کارکردگی میں تبدیلیوں میں ترمیم کریں. تشخیص اور مؤثر تاریخ شامل کریں. ریاست خاص طور پر کیا کام کرتا ہے ملازمت انجام دے گا اور آپ کو مختص وقت کے فریم کے دوران بہتر بنانے کے لئے اس کی مدد کرے گی.
زبانی طور پر اور لکھنا میں اپنی توقعات کے ملازم کو مطلع کریں. ان کی حکمت عملی پر تبادلہ خیال کریں جو آپ ان کی ترقی کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کریں گے. مثال کے طور پر، اگر وقت مینجمنٹ کی مہارتیں ایک مسئلہ ہیں، تو ان کو مطلع کریں کہ آپ روزانہ ای میلز کو متوقع منصوبوں پر پیش رفت کی توقع کرتے ہیں.
ملازمت کے ساتھ بات چیت کریں اگر وہ بہتر بنانے کے دوران کام یا رویے کے معیار سے ملنے میں ناکام ہو تو کیا کام کئے جائیں گے. اس میں اضافی تربیت فراہم کرنا، اس کے ملازمت کی تفصیل کو تبدیل کرنے یا ختم کرنے میں شامل ہوسکتا ہے اگر معیار مسلسل طور پر unmet ہیں.
ملازم سے آگاہ کریں کہ عمل کی منصوبہ بندی پر رائے دیں. اسے آپ کو ایک تحریری جواب دینے کی ضرورت نہیں ہے؛ لیکن اگر وہ اس طریقہ کو پسند کرتا ہے تو اسے ایسا کرنے کی اجازت دیتا ہے. وہ آپ زبانی رائے دے سکتے ہیں، جس سے آپ کو ابتدائی طور پر نوٹ کرنا اور ان سے پوچھنا چاہئے. اگر وہ اپنے ابتداء کو فراہم نہیں کرنا چاہتا تو، جواب لکھیں اور تاریخ اور وقت شامل کریں.
ملازم کو بتائیں کہ عمل کی منصوبہ بندی پر دستخط کرنے کے لئے. اس دستاویز کو یقینی بنائیں کہ ملازم کا دستخط اس کا مطلب یہ نہیں کہ وہ اس کے مواد سے اتفاق کرتا ہے؛ وہ صرف اس کی وصولی تسلیم کر رہی ہے.
تجاویز
-
کارروائی کی منصوبہ بندی کی ایک نقل انسانی وسائل کے شعبہ کو آگے بڑھایا جائے اور ملازم کے اہلکاروں کی فائل میں رکھا جانا چاہئے.
