کاروباری ادارے جو صرف نقد رقم پر کام کرتی ہیں وہ نقد رسیپ جرنل رکھنے کی ضرورت ہے. ہر ایک ٹرانزیکشن کی تاریخ کے لئے ایک جریدے کالم میں تقسیم کیا جاتا ہے؛ نقد فروخت کی فروخت کے لئے موصول ہوئی ہے: فروخت کی چھوٹ: اور ہر خریداری سے موصول ہونے والا ایک نقد رقم. یہ درست کاروباری ریکارڈ رکھتا ہے. یہ آپ کو آپ کے کاروبار کی کارکردگی کو ٹریک کرنے میں مدد ملتی ہے اور اپنے کاروباری ٹیکس کی ریٹائٹس کی مدد کرتا ہے. وقت کے ساتھ روزانہ نقد رسید جرنل کو برقرار رکھنے کے لۓ آپ کو نقد بہاؤ کی پیشن گوئی اور اپنی کاروباری فروخت میں پیٹرن کو دیکھنے کی اجازت ملے گی.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
اکاؤنٹنگ لیجر
-
کمپیوٹر اکاونٹنگ سافٹ ویئر یا ایک آن لائن سسٹم
کسی بھی سخت پابند اکاؤنٹنگ لیجر یا کمپیوٹر لیجر کا استعمال کرتے ہوئے تمام نقد رسیدوں کو ٹریک کرنے کا فیصلہ کریں. اسٹیلز، آفس ڈپو اور آفس ایمیکس سخت پابند لیڈرز فروخت کرتا ہے. کاروباری سافٹ ویئر خریدیں جیسے جیسے، فوری، فوری کتابیں، سادہ اکاؤنٹنگ، پیچٹری. مفت آن لائن نقد رسید میگزین خریدنے کے لئے ڈاؤن لوڈ، اتارنا یا خریداری. نقد رسیپ جرنل منتخب کریں جو آپ کے کاروبار کی ضروریات کو بہتر بناتی ہے.
خرید رسید سے نقد خریداری کی تاریخ درج کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تاریخ اور تمام معلومات تحریری خریداری کی رسید سے مطابقت رکھتی ہیں.
کسٹمر سے موصول ہوئی رقم کی رقم درج کریں.
سیلز رعایتی کالم میں کسٹمر کو فراہم کئے جانے والے کسی بھی فروخت کی رعایت میں لکھیں.
موصول ہونے والے نقد سے سیلز رعایت کو کم کریں. ایک صفر لکھیں جس کے ذریعہ ایک قطع نظر فروخت کی گئی تھی.
ٹرانزیکشن کے لئے موصول شدہ کل کالم میں نقد رقم میں وصول کردہ کل رقم شامل کریں. چل رہا ہے کل کالم آپ کے کاروبار کو تمام نقد رسید کے مسلسل مجموعی مجموعی کے ساتھ فراہم کرتا ہے. پچھلے مجموعی رسیدوں میں ہر ایک نئی رسید شامل کرنے سے آپ کو تمام سیلز کے لئے رقم کی ایک درست چلانے والی رقم فراہم کی جاتی ہے.
تجاویز
-
کاروبار جو نقد رسید کی بڑی مقدار ہوتی ہے وہ ہر رسید کی تعداد میں اضافہ کرسکتی ہے جو ان کو حاصل کرنے اور ایک کالم بنانا چاہتی ہیں تاکہ اس نمبر کو نوٹ کریں کہ وہ ٹرانزیکشن کی دوسری معلومات کے ساتھ. ہر رسید موصول ہونے کے لئے اسٹوریج کے نظام کے ساتھ اپنا کاروبار فراہم کریں.
انتباہ
اگر آپ اپنے روزانہ اپنے نقد رسید جرنل کی نگرانی نہیں کرتے ہیں تو، رسیدیں ضائع ہوسکتی ہیں اور پیسہ کل درست نہیں ہوسکتا ہے. وقفے سے، اپنے جرنل کے ساتھ اپنے جرنل کو چیک کریں.
