ایک چھوٹی سی نقد فنڈ معمولی اخراجات کے طور پر دفتر کی فراہمی، میل یا ایندھن اخراجات کی وجہ سے ڈاک کے لئے الگ الگ کاروبار کا نقد رقم ہے. یہ اخراجات ادا کرنے کے لئے اختصاص ایک فنڈ ہے جس میں کمپنی اکاؤنٹ پر چیک یا خریداری نہیں لکھا ہے. اس کے علاوہ "اجنسٹ فنڈ" کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، یہ اس سے خرچ کردہ رقم میں بالکل بدل جاتا ہے. فنڈ کے توازن ہمیشہ فنڈ کے لئے قائم توازن رقم کے برابر ہونا چاہئے.
جب پیسے کی نقد رقم قائم کی جاتی ہے تو جرنل داخلہ لکھیں. فرض کریں کہ مقامی کتاب اسٹور نے متوازن اخراجات کے لۓ $ 100 نقد رقم رکھنا چاہئے. اس ٹرانزیکشن کے لئے ایک دو لائن جرنل اندراج درج کی جانی چاہئے: لائن 1: پیٹی کیش: ڈیبٹ: 100.00؛ لائن 2: کیش: کریڈٹ: 100.00؛ جب اندراج کی نشاندہی ہوتی ہے تو اس طرح سے مختلف فنڈز پر کوئی فنڈز خرچ نہیں کیے گئے ہیں.
متفرقہ اخراجات کے لئے جرنل اندراج کو ریکارڈ کریں اور پیسے کی نقد رقم کو جمع کریں. فرض کریں، مرحلے 1 میں مثال کے طور پر دوبارہ استعمال کرتے ہوئے، کتاب اسٹور نے $ 25، گیس پر $ 12، دفتری سامان، $ 28 پر کھانے اور $ 11.50 ڈالر پر خرچ کیا. مندرجہ ذیل اندراجات کو "چھوٹی سی نقد رقم" کے اخراجات کے تحت درج کیا جاسکتا ہے: لائن 3: پیٹی کیش لائن 4 سے اخراجات: گیس: ڈیبٹ: 25.00؛ لائن 5: دفتری سامان: ڈبٹ: 12.50؛ لائن 6: کھانے: ڈبٹ: 28.00؛ لائن 7: ڈاک: ڈیبٹ: 11.50؛ لائن 8: کیش: کریڈٹ: 77.00؛ آپ خریداری کے ساتھ فنڈ سے نقد کو کم کرتے ہیں. لہذا، خریداری شدہ سامان، لائن 4 کے ذریعہ لائن 7، ڈیبٹ کیا جاتا ہے، اور نقد رقم کی مکمل رقم لائن 8 میں کریڈٹ کی جاتی ہے. اس مثال میں اخراجات کی وصولی $ 77 ہے. لہذا، $ 77 کی رقم میں نقد رقم کو جمع کرنے کے لئے پیسے کی نقد دراز میں شامل کیا جانا چاہئے.
کم نقد رقم کے لئے ایڈجسٹمنٹ بنائیں. اگرچہ اندرونی نقد مینجمنٹ کو یقینی بنانے کے لئے محتاط اقدامات کئے جاتے ہیں، لیکن غلطیاں ہوتی ہیں. خاص طور پر چھوٹی سی نقد اور تبدیلی کو سنبھالنے کے بعد، رقم ہمیشہ اس کے حصوں کے برابر نہیں ہے. اگر 21 ڈالر کی رقم نقدی نقد دراز میں باقی ہے، لیکن رسید صرف $ 77 تک بڑھتی ہیں، رقم میں چھوڑ دیا گیا رقم اور رسیدیں $ 98 تک شامل ہیں؛ $ 100 کی پہلی قائم شدہ پیسے کی نقد رقم کی $ 2 کی کمی کو کم سے کم نقد رقم کے طور پر کہا جاتا ہے. اب جرنل اندراج مندرجہ ذیل نظر آئے گا: لائن 3: پیٹی کیش لائن 4 سے اخراجات: گیس: ڈیبٹ: 25.00؛ لائن 5: دفتری سامان: ڈبٹ: 12.50؛ لائن 6: کھانے: ڈبٹ: 28.00؛ لائن 7: ڈاک: ڈیبٹ: 11.50؛ لائن 8: کیش مختصر اور زیادہ: ڈیبٹ: 2.00؛ لائن 9: کیش: کریڈٹ: 79.00؛ اس معاملے میں، $ 79 کی نقد رقم کو جمع کرنے کے لئے پیسے کی نقد دراج میں شامل کیا جانا چاہئے.
