جرنل اندراجز کو کسی مدت یا کسی بھی متفرقہ ٹرانزیکشنز یا ٹرانسفرز کیلئے QuickBooks میں ایڈجسٹنگ اندراجوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ہر ٹرانزیکشن میں ڈیبٹ اور کریڈٹ داخل ہونا لازمی ہے.اثاثوں میں اضافہ ایک ڈیبٹ اندراج کی ضرورت ہے، جبکہ کمی کو کریڈٹ اندراج کی ضرورت ہوتی ہے. ذمہ داریوں میں اضافہ کریڈٹ اندراج کی ضرورت ہے، اور ذمہ داریوں میں کمی ڈیبٹ اندراج کی ضرورت ہے. ڈبٹ اندراج اندراج ونڈو کے دائیں طرف ریکارڈ کیے جاتے ہیں، اور کریڈٹ اندراجات کو بائیں طرف ریکارڈ کیا جاتا ہے.
جرنل اندراج کیسے کریں
QuickBooks ونڈو کے سب سے اوپر "کمپنی" مینو آئٹم پر کلک کریں، پھر "جنرل جرنل اندراج کریں" پر کلک کریں.
تاریخ "ٹرانزیکشن کی تاریخ" کے میدان میں تبدیل کریں، اور اگر آپ چاہیں تو ٹرانزیکشن ایک مخصوص نمبر دیں. متبادل طور پر، "Entry No." میں QuickBooks تفویض نمبر چھوڑ دو فیلڈ.
"اکاؤنٹ" فیلڈ میں ڈیبٹ اکاؤنٹ کا نام ٹائپ کریں. "ڈیبٹ" کالم میں ڈیبٹ کی رقم ٹائپ کریں. "نام" فیلڈ میں گاہک یا دوسرے نام کا نام ٹائپ کریں. اگر ضرورت ہو تو "میمو" فیلڈ میں ایک نوٹ بنائیں. آپ "میمو" فیلڈ میں انوائس نمبر یا نوکری کا نام شامل کرنا چاہتے ہیں. "بلبل" فیلڈ پر کلک کریں اگر آپ آئٹم کو براہ راست ایک گاہک پر بل کرنا چاہتے ہیں.
اگلے لائن پر قدم تین کو دوبارہ کریں اگر ٹرانزیکشن سے زیادہ سے زیادہ ڈیبٹ جزو موجود ہو.
اگلے لائن پر کریڈٹ کی معلومات درج کریں. ہر فیلڈ میں اکاؤنٹ کا نام، ٹرانزیکشن رقم، کسٹمر کا نام اور میمو ٹائپ کریں. "کریڈٹ" کالم میں رقم اس لین دین کے لئے ڈیبٹ کالم میں مشترکہ رقم کے برابر ہونا ضروری ہے.
جنرل جرنل سے باہر نکلنے کے لئے "محفوظ کریں اور بند کریں" پر کلک کریں یا "جنرل اور جرنل ٹرانزیکشن" درج کرنے کے لئے "محفوظ کریں اور نیا".
