چھوٹی سی نقد فنڈز تنظیموں کے اندر معمولی اخراجات جیسے دفتری سامان، ڈاک، مہمانوں کے پارکنگ کے اخراجات یا ٹیکسی کے اخراجات کو پورا کرنے کے لئے استعمال کئے جاتے ہیں. چھوٹی سی نقد رقم اکثر کام کی جگہ میں نقد کے طور پر رکھے جاتے ہیں. چھوٹی سی نقد اکاؤنٹس کی مائع نوعیت کی وجہ سے، تنظیم کے اندر دیگر فنڈ کے مقابلے میں پیسے کی نقد رقم کے لئے ایک مختلف قسم کے خطرات موجود ہیں.
ذاتی قرض
ایک ملازم جو پیسے نقد فنڈ تک رسائی حاصل کر سکتا ہے، اس سے یہ لگتا ہے کہ یہ فنڈ کو ایک مختصر مدت کے ذاتی قرض کے وسائل کے طور پر استعمال کرنے کے قابل بناتی ہے، بل ادا کرنے کے لئے فنڈز سے پیسہ لینے یا دیگر ذاتی اخراجات کو پورا کرنے کے لۓ جب تک وہ ادا نہیں کیے جائیں. اس طرح کی ٹرانزیکشن ریکارڈ نہیں کی جاتی ہیں اور پیسے کی نقد رقم کی مکمل چوری کی قیادت کرسکتی ہے. بہت کم سے، ملازم کے "قرض" کی مدت کے دوران قانونی جائز استعمال کے لئے فنڈز دستیاب نہیں ہیں.
نقد چیک کریں
جب ایک پیسے کیش کا فنڈ بینک اکاؤنٹ میں ہوتا ہے تو، اکاؤنٹ پر رسائی کے ساتھ ملازم ایک اکاؤنٹ کے خلاف نقد ذاتی چیک کرنے کی کوشش کر سکتا ہے. بینکوں میں ایسی پالیسییں ہوسکتی ہیں جو ذاتی چیک کی نقد کی روک تھام کو روکنے سے روکتے ہیں، لیکن یہ خطرہ ہے کہ ملازم ایک چیک نقد کرے گا جس میں ناکافی فنڈز موجود ہیں. جب خراب چیک واپس آتا ہے تو، پیسے نقدی نقد فنڈ سے نکالا جاتا ہے، جس کے نتیجے تک پیچیدگی پیدا ہوجاتی ہے.
خرچ ریکارڈ
کیونکہ ایک پیسے کی نقد رقم ایک تنظیم کے اندر عام اخراجات کی رپورٹنگ کے طریقہ کار کو روکتا ہے، پیسے کی نقد رقم کی غلطی کا خطرہ بڑھ جاتا ہے. فنڈ کے ساتھ پیسے کی نقد ادائیگی کے لیڈر یا ریکارڈ کو برقرار رکھنے میں مزید غلطی کا خطرہ بڑھ جاتا ہے. چھوٹی نقد ادائیگیوں کا ریکارڈ پیسے کی نقد رقم سے نہیں رکھنا چاہئے، اور اسے کسی بھی شخص کی طرف سے برقرار نہیں ہونا چاہئے جسے پیسے کی نقد رقم تک رسائی حاصل ہے. دوسرے پارٹی کے ریکارڈ اخراجات کے بعد فنڈ کے بدعنوان سے بچنے میں مدد ملتی ہے.
غیر مجاز رسائی
پیسے کی نقد رقم مائع اثاثے ہیں، لہذا اس پیسے تک رسائی ایک متعدد محافظین سے بچنے کے لئے ایک محدود فرد ہونا چاہئے جو لاپتہ فنڈز کے لئے ایک دوسرے پر الزام لگا سکتا ہے. پیسے کے فنڈز کے واحد رینجر کو پیسہ رکھنے کے لئے ایک محفوظ جگہ میں ذمہ دار ہونا ضروری ہے. ایک باکس جس میں نقد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اس میں ایک لاکھ - کیشئر کی دراج ایک قابل اختیار ہے - غیر مجاز رسائی کو روکنے میں مدد کے لئے. پیسے کی نقد فنڈ کو مزید محفوظ بنانے کے لئے، باکس کو محفوظ جگہ میں رکھنا چاہئے جیسے ایک مقفل الماری، ڈیسک ڈور یا محفوظ ہے کہ صرف پیسے کی نقد فنڈ کے محافظ کو تک رسائی حاصل ہے.
