باقاعدگی سے آپ کی فروخت اور وصول کرنے کے قابل اکاؤنٹس ڈیٹا کا جائزہ لینے میں مدد ملتی ہے اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ اس پر موجود ہو، جس سے آپ کو وصول کرنا ہوگا، اور جب. QuickBooks کے چھوٹے کاروبار بک مارک سوفٹ ویئر کے ساتھ، آپ انوائس رپورٹ کی خصوصیت تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جو آپ کو موصول ہونے والی آمدنی اور بقایا رقم کی رقم پر آپ کی تازہ رہنے کی اجازت دیتا ہے.
کھولیں انوائس
"کھلی انوائس" کی رپورٹ آپ کو موجودہ دن کے طور پر اپنے QuickBooks ڈیٹا بیس کے اندر اندر تمام غیر موجود رسید انوائس کی فہرست دیکھنے کی اجازت دیتا ہے. رپورٹ خود بخود گاہک کی طرف سے فہرست ترتیب دیں گے اور اس رقم کے لئے ایک ذیلی کلٹ فراہم کرے گا جو ہر گاہک کو بھیجتا ہے. ٹرانزیکشن کی تفصیلات کو دیکھنے کے لئے کسی مخصوص انوائس پر ڈبل کلک کریں.
- منتخب کریں رپورٹیں QuickBooks میں سب سے اوپر ٹول بار سے.
- کلک کریں صارفین اور وصول کنندگان.
- مارو کھولیں انوائس. کھلے انوائس کی مکمل فہرست آپ کی اسکرین پر ظاہر کی جائے گی.
تجاویز
-
QuickBooks میں کھلے انوائسوں کی مکمل فہرست دیکھنے کا ایک اضافی فائدہ یہ ہے کہ یہ آپ کو ڈپلیکٹس کو جگہ دینے میں مدد کر سکتا ہے. حادثے سے ایک ہی انوائس نمبر کو تفویض کرنے کے لۓ دو مختلف انوائسوں کو آپ کے اکاؤنٹس وصول کرنے والے اعداد و شمار کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے اور آمدنی کا سراغ لگانا مشکل ہے.
حسب ضرورت رپورٹ
ایک بار جب آپ نے ایک کھلی انوائس رپورٹ پیش کی ہے تو، آپ مخصوص ڈیٹا کو دیکھنے کے لئے اپنی مرضی کے فلٹر کو درخواست دے سکتے ہیں، جیسے کسی خاص قسم کے گاہکوں کے لئے انوائس کی فہرست.
- منتخب کریں حسب ضرورت رپورٹ ایک ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے.
- پر کلک کریں فلٹرز.
- منتخب کریں کلاس مخصوص قسم کے کسٹمر انوائس کا تعین کرنے کے لئے، جیسے ہول سیل گاہکوں.
- مخصوص گاہک پر کلک کریں جو آپ ہول سیل گاہکوں کی فہرست سے ظاہر کرنا چاہتے ہیں. منتخب کریں ٹھیک ہے.
- A رپورٹ میں ترمیم کریں ونڈو کھل جائے گی. مارو ٹھیک ہے آپ کی فہرست پیدا کرنے کے لئے.
تجاویز
-
اگر آپ کسی بھی وجہ سے انوائس کے ڈیٹا کی ایک سخت کاپی کی ضرورت ہے، جیسے تقسیم، نشان زد یا ملاقات کرنے کے لۓ، انوائس کی رپورٹ کو پرنٹ کیا جاسکتا ہے. منتخب کیجئیے پرنٹ کریں سب سے اوپر ٹول بار سے اختیار ڈراپ ڈاؤن مینو سے اپنے پرنٹر پر کلک کریں اور ہٹ دیں پرنٹ کریں.
