اچھی طرح سے تیار شدہ کاروباری خط لکھنے کے بارے میں جاننا ضروری ہے. اگر آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں، ایک میٹنگ کی درخواست کرتے ہیں یا کسی تجویز کو بھیجتے ہیں، تو آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ نے درست کاروباری خط کی شکل کا استعمال کیا ہے اور آپ کا خط غلط اور آزاد طور پر لکھا ہے. آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ یہ درست شخص تک پہنچ جائے. ایسا کرنے کا ایک اچھا طریقہ آپ کے خط میں "توجہ لائن" شامل کرنا ہے.
توجہ لائن کہاں جاتا ہے؟
رسمی بزنس خط آپ کے نام اور پتہ کے ساتھ اوپر بائیں کونے میں شروع ہوتا ہے، پھر تاریخ اور پھر وصول کنندہ کا پتہ. اگر آپ توجہ مرکوز کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، دوسرا پتہ کے بعد اسے داخل کریں.
ایک توجہ لائن ایک موضوع لائن سے مختلف ہے. ایک توجہ لائن ایک وصول کنندہ کو یا تو اپنے مکمل نام یا ان کے عنوان کا استعمال کرتے ہوئے لکھتا ہے. جب آپ صرف وصول کنندہ کے عنوان جانتے ہیں اور ان کا مکمل نام نہیں جانتے تو یہ سب سے زیادہ احساس توجہ مرکوز کا استعمال کرتا ہے.
دوسری طرف، ایک موضوع لائن، خط کا ارادہ بیان کرتا ہے. کبھی کبھار یہ مفید ہیں اگر آپ وصول کنندہ کا نام یا عنوان نہیں جانتے. پھر آپ مارکیٹنگ انٹری کے لئے درخواست کا خط لکھتے ہیں.
ایک توجہ لائن کا مثال
ایک توجہ خط کے ساتھ ایک کاروباری خط کی ترتیب اس طرح لگتی ہے:
مثال:
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا فون نمبر
آج کی تاریخ
کمپنی کا نام
کمپنی ایڈریس
نوٹ: مارکیٹنگ کے ڈائریکٹر
خط کی پیروی کرے گی.
جب آپ کو ایک توجہ لائن کی ضرورت ہے
چند وجوہات ہیں کہ توجہ خط کاروباری خط کے لئے ایک اچھا خیال ہے.
- آپ اس شخص کا نام نہیں جانتے جو خط وصول کرنا چاہئے لیکن آپ اس کے عنوان کو جانتے ہیں. اس صورت میں، توجہ لائن صرف عنوان میں ہوگی. نوٹ: مارکیٹنگ کے ڈائریکٹر
- آپ چاہتے ہیں کہ خط کسی خاص شخص کو کسی کمپنی میں پہنچایا جائے.
- آپ چاہتے ہیں کہ یہ خط وصول کنندہ کو جلد ہی پہنچ سکے.
جب توجہ لائن غیر ضروری ہے
توجہ لائنیں سب سے زیادہ مفید ہیں اگر آپ اس شخص کا نام نہیں جانتے جو آپ کے خط کو حاصل کرنا چاہئے. پھر یہ احساس لکھنے کے لئے احساس کرتا ہے نوٹ: مارکیٹنگ کے ڈائریکٹر. اس بلاگ کے بارے میں آپ پہلے ہی غلط استعمال کی اطلاع دے چکے ہیں. اکیلے ہی عنوان کا استعمال کرتے وقت توجہ کا احساس زیادہ احساس ہوتا ہے.
جب آپ وصول کنندہ کا پورا نام اور عنوان جانتا ہے تو، توجہ لائن کو ختم کرنے کے لئے معیاری ہے اور کمپنی کے ایڈریس لائن میں اور سلامتی میں صرف ان کا نام اور عنوان بھی شامل ہے.
مثال:
آپ کا نام اور پتہ
تاریخ
بیری بوٹس
مارکیٹنگ کے ڈائریکٹر
کمپنی کا نام اور پتہ
محترم مسٹر بوٹس:
جب ضروری ہو تو توجہ لائنوں کا استعمال کریں. وہ معیاری عمل نہیں ہیں لیکن اگر آپ کسی وصول کنندہ کا نام نہیں جانتے تو اچھی طرح سے کام کرسکتے ہیں لیکن ان کا عنوان جانتے ہیں.
