خطوط، دستاویزات یا دیگر میل بھیجنے کے بہت سے طریقے موجود ہیں. ایک ہی طریقہ منیلا لفافے کا استعمال کرنا ہے. جب آپ میل میں کسی چیز کو بھیجنے کے لئے مینیلا لفافے کا استعمال کرتے ہیں تو آپ کو اس بات کو یقینی بنانے کے لئے اقدامات کرنا چاہئے کہ آپ کا خط اپنے منزل تک پہنچ جائے. ایک منیلا لفافے کو مناسب طریقے سے حل کرنے کے بارے میں جانیں اور آپ کو علم اور اس کے ساتھ اہم خطوط بھیجنے کے قابل ہو جائے گا کہ وہ آپ کو واپس آنے سے پہلے واپس نہیں آئیں گے.
اپنے دستاویزات منیلا لفافے میں مہر کرو.
اپنے کام کی سطح پر اپنے منیلا لفافے کو لے لو، مہربند فلیپ کا سامنا کرنا پڑتا ہے. لفافے کو رکھیں تو آئتاکار کے لمبے سرے اوپر اور نیچے ہیں. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ مہربند فلیپ کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
اس بات کا تعین کریں کہ آپ کا صحیح میل پتہ ہے. ایک غلط یا نامکمل میلنگ کا پتہ آپ کے منیلا لفافے کے نتیجے میں آپ کے پاس آ جائے گا.
اپنے منیلا لفافے کے مرکز میں وصول کنندہ کا میل ایڈریس لکھیں. قلم یا مستقل مارکر کا استعمال کریں، واضح طور پر پرنٹ کریں اور ایک ہی طرف میلنگ اور ایڈریس دونوں کو لکھیں. مندرجہ ذیل فارمیٹ کا استعمال کرکے ایڈریس لکھیں:
جناب جان ڈے 123 مین سینٹ انٹیاؤنڈ، سی اے 90210
اپنے بائیں ہاتھ والے کونے میں اپنا واپسی میل ایڈریس لکھیں. آپ کا واپسی میلنگ کا پتہ عام طور پر آپ کا گھر کا پتہ ہے. واپسی ایڈریس کے بغیر، پوسٹ آفس آپ کو آپ کے خط کو واپس نہیں کر سکتا ہے اگر یہ ناقابل یقین نہیں ہے.
اپنے مقامی پوسٹ آفس پر مناسب ڈاک خریدیں اور مینیلا لفافے کے اوپری دائیں کونے کونے میں ڈاک سے رابطہ کریں. سب سے زیادہ منیلا لفافے کے سائز کی وجہ سے، آپ کے منیلا لفافے اپنی منزل پر حاصل کرنے کے لئے باقاعدگی سے ڈاک ڈاک ٹکٹ کافی ڈاک نہیں ہوگی.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
منیلا لفافے
-
قلم یا مستقل مارکر
-
ڈاک
تجاویز
-
ایک بولڈ منیلا لفافے کا استعمال کرتے ہوئے جب کچھ بھی بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے تو اس سے تھوڑا اضافی تحفظ کی ضرورت ہوتی ہے.
انتباہ
زپ کوڈ کے ساتھ ایک لفافہ اپنی منزل تک نہیں پہنچ سکتا. ریاست ہائے متحدہ امریکہ پوسٹل سروس ویب سائٹ پر زپ کوڈ دیکھیں.