وہ دن جب کاروباری طور پر "سست" میل (میل ای میل سروس کے ذریعہ بھیج دیا گیا میل) کی طرف بھیج دیا گیا کاغذ پر مکمل طور پر بھاگ گیا. آج کی ٹیکنالوجی نے ٹائیمیم اور دفتر کے کام کی تکرار کو نمایاں طور پر بہتر بنایا ہے، لیکن ہر دفعہ اس دفعہ دفاتر نے اب بھی سامان نکالنے کا سامان بھیجا ہے. میلنگ کے لئے ایک کاروباری خط درست طریقے سے فارمیٹیٹنگ اب بھی کام کی جگہ میں رکھنے کے لئے اہم معلومات ہے. بعض اوقات حروف کو درست شخص یا پوزیشن تک پہنچنے کے لئے "توجہ" کے اضافی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے.
اگر آپ شخص کا نام اور عنوان جانتے ہیں، تو عنوان کے بعد ایڈریس کی پہلی لائن پر نام رکھیں. اگلے لائن پر، سڑک کا پتہ یا پوسٹ آفس باکس رکھو. اگلی لائن پر، شہر، ریاست اور ایڈریس کو رکھیں. اگر آپ کا نام اور عنوان ہے تو آپ کو "توجہ" کی ضرورت نہیں ہے.
اگر آپ شخص کا نام نہیں جانتے- مثال کے طور پر، آپ انسانی وسائل کے شعبے میں دوبارہ شروع کرنا چاہتے ہیں- کمپنی کی پہلی سطر اور پھر پتہ. لفافے کو اپنی تحریری سطح پر لمبائی سے رکھیں. لفافے کے نچلے بائیں کونے پر "توجہ: انسانی وسائل" یا "توجہ پر: انسانی وسائل" رکھو.
اگر آپ پہلے نام جانتے ہیں لیکن آخری نام نہیں ہیں تو، آپ کولمبیا کے بعد پہلے نام کا استعمال کرتے ہوئے خط کو ایڈریس کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، "توجہ: جین انسانی وسائل میں." پلیٹ فارم اب بھی لفافے کے نچلے بائیں طرف ہے.
تجاویز
-
انٹرنیٹ کا استعمال کرتے ہوئے یا کمپنی کو بلا کر رابطے کے شخص کا مکمل نام حاصل کرنے کی کوشش کریں. کاروباری خط کو خطاب کرتے وقت ہمیشہ بہتر ہونا ضروری ہے.
انتباہ
ایڈریس یا ایڈریس لیبل کو نہ لکھیں اور پھر "توجہ پر:" کو ہٹانا کریں، کیونکہ یہ ایک بعد کے آخر میں نظر آئے گا.
