جیسا کہ دنیا تیزی سے زیادہ الیکٹرانک بن جاتا ہے، زیادہ سے زیادہ لوگ اور کاروباری اداروں کو اپنے آرکائیو کو جسمانی اور ڈیجیٹل سے تبدیل کر رہے ہیں. چونکہ یہ کام وقت گزار رہا ہے اور مخصوص سازوسامان کی ضرورت ہوتی ہے جو کسی تنظیم کو صرف ایک بار استعمال کرنے کی ضرورت ہے، بہت سے اس کام کا معاہدہ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں. یہ ان لوگوں کے سودے کو زمین پر کمپیوٹر کی مہارت اور ابتدائی سرمایہ رکھنے والے لوگوں کے لئے ایک بہت اچھا موقع ہے.
سیٹ اپ کریں
تیز رفتار کمپیوٹر، یا ایک سے زیادہ کمپیوٹرز خریدیں. آپ ہر صفحے کو اسکین کرنے کے لۓ بڑے گرافکس فائلوں سے نمٹنے جا رہے ہیں. یہ تیزی سے پرانے یا سست مشینوں کی صلاحیتوں کو بڑھا سکتا ہے.
تیز رفتار انٹرنیٹ کا سبسکرائب کریں. آپ اپنے صارفین کو واپس فائلیں ای میل کرنے کے قابل ہو جائیں گے. جیسا کہ آپ کے کمپیوٹر کے ساتھ، ان فائلوں کا سائز سست کنکشن سست اور محدود کرسکتا ہے.
متعدد دستاویزات کو کھانا کھلانے میں قابل تجارتی معیار سکینر خریدیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ایک ہتھیار میں دستاویزات کا اسٹیک ڈال اور ان سب کو اسکین کرنے کے لئے ایک بٹن دبائیں.
کسی بھی اجزاء پر تربیت حاصل کریں جنہیں آپ اس بات کا یقین نہیں کرتے کہ کس طرح استعمال کرنا ہے. اس کا مطلب ایک کورس لینے، کسٹمر سروس کو بلا یا کتاب پڑھنا ہے.
گاہکوں کو تلاش کریں
آپ کے تمام دوستوں، خاندان کے ارکان اور واقعات کے ساتھ رابطے میں حاصل کریں. انہیں بتائیں کہ آپ کیا کر رہے ہیں اور ان سے پوچھیں کہ ان کے دوستوں کو بتانا. کسی کو، کہیں بھی آپ کی پیشکش کرنے کی ضرورت ہو گی.
ویب پر اپنے کاروبار کا سامنا کرنے کے لئے سوشل نیٹ ورکنگ ویب سائٹس کا استعمال کریں.
مقامی اکاؤنٹنٹس، بک مارک اور قانون سازی سے رابطہ کریں. یہ کاروبار کلائنٹ کو مشورہ دیتے ہیں کہ ہر روز ریکارڈ کیسے ذخیرہ کرے. اگر آپ اچھے تعلقات قائم کرتے ہیں تو، وہ آپ کو ان ریکارڈوں کو اسکین کرنے کا مشورہ دیتے ہیں.
مقامی سکریپ بکنگ کی دکانوں اور فوٹو گرافی اسٹورز کی طرف سے بند کرو. دونوں کاروباری ادارے ایسے گاہکوں ہیں جو باقاعدگی سے بڑے آرکائیو کے ساتھ ختم ہوتے ہیں یا پھر ڈیجیٹل فائلوں کو بیک اپ یا مکمل طور پر تبدیل کرنا چاہتے ہیں. بہت سے معاملات میں، انہیں دوبارہ بار بار ایسا کرنے کی ضرورت ہوگی. ملاحظہ کریں کہ اگر وہ آپ کے گاہکوں کے لئے ایک فلیئر یا بروشر چھوڑ دیں گے.
چرچ، اسکول یا دیگر غیر منافع بخش تنظیم کے لئے ایک نوکری یا دو بونو کرو. ایک کو منتخب کریں جو بہت سے ممبران ہیں اور آپ کے حامیوں کو بتانے کے بدلے میں کام کرتے ہیں.
تجاویز
-
سیکورٹی کلیئرنس حاصل کرنے میں دیکھو (عام طور پر ایک سرکاری معاہدے پر لے کر). بہت سے دستاویزات حساس معلومات پر مشتمل ہیں، لہذا ایک کلیئرنس کی سطح آپ کو دستاویزات کو اسکین کرنے میں معاہدے حاصل کرنے میں مدد کرے گی. اس بارے میں جانے کا بہترین طریقہ سرکاری ادارے کے ساتھ گھیر حاصل کرنا ہے، جو آپ کو ملازمت کے عمل کا حصہ بنائے گا.
