اگرچہ سوشل نیٹ ورکنگ نے میلگن اسٹینلے کے مطابق مواصلات کے ایک ترجیحی ذریعہ کے طور پر ای میل پاس کر دیا ہے، ای میل کاروبار کے لئے فائدہ مند رہتا ہے. مورگن اسٹینلے مالیاتی مشاورتی کمپنی کے مطابق، یہ 21 ویں صدی کی ابتدا میں ای میل کے استعمال کو مستحکم رہا ہے اس حقیقت کا حصہ ہے. یہ بھی حقیقت یہ ہے کہ ای میل کاروباری مواصلات کے سب سے موثر ذریعہ میں سے ایک ہے.
سہولت
ایک ای میل بھیجنے کے لئے، آپ کو "وصول:" فیلڈ میں صرف وصول کنندہ کا ای میل ایڈریس درج کریں، "مضمون:" لائن کو بھریں، ایک پیغام کا جسم داخل کریں اور "ارسال کریں" پر کلک کریں. آپ کے کاروباری شریک یا کلائنٹ کو آپ کے ای میل کو فوری طور پر ملتا ہے کہ آیا وہ اپنے دفتر کے ڈیسک ٹاپ، اس کے لیپ ٹاپ یا ان کے ویب فعال سیل فون پر ہے. پوسٹل ای میل اور فیکس کے مقابلے میں یہ تیز رفتار نہ صرف یہ فون فون کی رسمیت کو ختم کرتا ہے. آپ کو کسی شخص کو یہ معلوم کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ وہ آپ کی معلومات سے رجوع کرنے سے قبل کہاں ہے، اور وہ آپ کی سہولت پر آپ کا جواب دے سکتا ہے. "فون ٹیگ" کی کمی کی وجہ سے اب ایک منصوبے ختم کرنے اور شیڈول کے پیچھے گرنے کے درمیان فرق ہوتا ہے.
یونیورسلٹی
فیس بک، ٹویٹر اور لنکڈ ان جیسے سوشل نیٹ ورکنگ سائٹس ای میل کے مقابلے میں زیادہ مقبول ہیں، لیکن آپ کے کاروباری رابطوں میں سے بہت سے ای میل اب بھی مواصلات کے بنیادی وسائل کے طور پر استعمال کرتے ہیں. دراصل، یہ ایک محفوظ نیٹ ورکنگ سائٹ پر ایک اکاؤنٹ کھولنے کے لئے ایک ہونا لازمی طور پر کسی کو ایک ای میل پتہ ہے کہ فرض کرنے کے لئے محفوظ ہے. زیادہ لوگ انٹرنیٹ کا استعمال کرتے ہیں، اپنے آپ کو تفریح، بینک، بل ادا کرنے اور پہلے سے کہیں زیادہ فون کال کرنے کے لئے انٹرنیٹ کا استعمال کرتے ہیں، اور چونکہ یہ خدمات ای میل اکاؤنٹس کی ضرورت ہوتی ہے، آپ کے کاروبار کو سوٹ کی پیروی کرنا چاہئے.
ماس کمیونیکیشن
مقبول سماجی نیٹ ورکنگ سائٹس پر ای میل اب بھی ایک بڑا فائدہ ہے: آپ اپنی شناخت کے بغیر کسی دوسرے کو انکشاف کے بغیر لوگوں کے گروپ بھیج سکتے ہیں. اس کے علاوہ، کیونکہ سماجی نیٹ ورکنگ سائٹس آپ کو اپنے کاروباری رابطوں کو ان کے ای میل پتے کے ذریعہ تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے (اور ایک سے زیادہ نتائج واپس آتے ہیں اور نام سے نمٹنے کے قابل نہیں ہیں)، ان کو ای میل کرکے براہ راست وقت بچاتا ہے. اپنے ساتھیوں اور گاہکوں سے آپ کی میلنگ کی فہرست میں آپٹ آؤٹ کرنے سے پوچھیں، لہذا آپ ان سبھی کو ای میل کے ذریعے مؤثر طریقے سے رابطہ کرسکتے ہیں.
ریکارڈ رکھنے
ای میل آپ کے اور آپ کے کاروباری رابطوں کے درمیان خطوط کے درج کردہ اکاؤنٹس کو رکھنے کے لئے ایک کاغذی شکل ہے. ای میل کی بات چیت اور ان کے ساتھ منسلکہ ان کے ای میل اکاؤنٹس میں کم جگہ لگتی ہے، اس کے مقابلے میں وہ آپ کے دفتری فائلوں کی کابینہ میں کاغذ شکل میں کریں گے. کاغذ کا فقدان ایک ہی ریکارڈ رکھنے کے فوائد فراہم کرتے وقت فیکس یا پوسٹل ای میل کے مقابلے میں ای میل زیادہ ماحول دوست ہے.
