زیادہ سے زیادہ جو بھی کام کرتا ہے روزمرہ ای میلز کی طرف سے روزانہ بمبار بن جاتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. جب آپ اپنے ساتھی کو ایک کاروباری ای میل بھیجتے ہیں تو، ایک ملازم یا ایک مراجع، آپ کو یہ نہیں چھوڑنا کہ وہ ختم کرنے کے ڈائل میں ختم ہوجائیں. کاروباری ای میل کی شکل کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرنا آپ کے ای میل کو پڑھنے اور مجازی ردی کی ٹوکری میں ڈمپ کر رکھنے کے درمیان فرق بنا سکتے ہیں.
کاروباری ای میل کی شکل کیا ہے؟
کاروباری ای میل کی شکل آپ کی کمپنی کی طرف سے کسی بھی قسم کے خطوط بھیجنے کے لئے اچھا عمل ہے. یہ ایک رسمی ڈھانچہ فراہم کرتا ہے جو آپ کو آپ کے پیغام کو پہنچانے اور جواب دینے میں مدد ملتی ہے.
کاروباری ای میل کے عناصر میں شامل ہیں:
- تفصیلی موضوع کی لائن. ایک ایسے موضوع کا استعمال کریں جو قاری کو اپنے ای میل کھولنے کی حوصلہ افزائی کرتی ہے. آپ کو زیادہ مخصوص، بہتر ہے. ای میل کے بارے میں کچھ الفاظ شامل کریں - تجویز پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے اگلے ہفتے ملاقات - ایک غیر معمولی لفظ کے بجائے، جیسے ہیلو. آپ کے ای میل کو سپیم فلٹر میں پکڑنے سے روکنے میں مدد ملتی ہے، اسے پہلے جگہ میں وصول کرنے والا کبھی نہیں بناتا.
- پیشہ ورانہ سلامتی. اگر آپ کے پاس ایک شخص ہے تو آپ کس طرح اس شخص سے سلامتی کرتے ہیں جو آپ کے پہلے سے ہی تعلقات پر منحصر ہے. اگر آپ کسی کو نئے سے باہر پہنچ رہے ہیں یا زیادہ اعلی پوزیشن میں ہیں تو، یہ ایک اور رسمی سلامتی کا استعمال کرنا مناسب ہے محترم جناب جونز. اگر آپ نے پہلے ہی اس شخص کے ساتھ کام کیا ہے اور زیادہ آرام دہ اور پرسکون تعلقات رکھتے ہیں تو، شخص کا پہلا نام استعمال کرنا ٹھیک ہے ہیلو، کم. اس بات کو یقینی بنائیں کہ شخص کا نام صحیح ہے، اور ای میل پتہ درست ہے.
- جامع پیغام. کاروباری ای میل کا جسم براہ راست اور نقطہ ہونا چاہئے. جو شخص اسے پڑھتا ہے وہ ہمیشہ بہت وقت نہیں رکھتا ہے، لہذا یہ بہت طویل اور تفصیلی نہیں ہے. مختصر جملے اور پیراگراف کا استعمال کریں، اور صرف معتبر معلومات شامل کریں. مثال کے طور پر، ایک یا دو کے بارے میں آپ کیوں ملنا چاہتے ہیں اور مجوزہ اوقات. اس سے لوگوں کو ان کے فون پر بھی پیغام پڑھنا آسان بناتا ہے، جسے وہ ای میلز کھولنے کا امکان ہے. بنیادی ای میل فارمیٹنگ استعمال کرنے کا یقین رکھو، یہاں تک کہ اگر آپ بہت زیادہ رنگوں یا ایمجیزس کو استعمال کرنے کے لئے آزمائشی کر رہے ہیں.
- دستخط کاروباری ای میل بھیجنے پر، یہ ہمیشہ ای میل دستخط کے ساتھ بند کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. اپنا نام، نوکری کا عنوان، کمپنی اور رابطے کی معلومات شامل کریں. اس میں آپ کے سوشل میڈیا یا ویب سائٹ کے لنکس بھی شامل ہوسکتے ہیں، جو وصول کنندگان کو ان تک رسائی حاصل کرنے کیلئے آسان بناتا ہے. بس اتنی معلومات میں شامل نہیں ہے جو یہ پھنسے ہوئے نظر آتے ہیں. آپ کا دستخط آپ کی ای میل کی ترتیبات میں پہلے ہی پروگرام کیا جا سکتا ہے لہذا آپ خود بخود کسی بھی ای میل پر شامل ہوتے ہیں.
کاروباری ای میل کی شکل کو جاننے کی ضرورت کیوں ہے
ایک کاروباری ای میل لازمی طور پر کسی دوسرے کاروباری خط کی طرح ہے، لیکن الیکٹرانک بھیج دیا گیا ہے. اور، کسی بھی کاروباری خط کی طرح، صحیح شکل کو استعمال کرنے کا یقین رکھو تاکہ آپ ممکنہ حد تک پیشہ ورانہ طور پر آتے ہو. آپ ایک ای میل بھی نہیں بھیجنا چاہتے ہیں جو بہت آرام دہ اور پرسکون ہے، خاص طور پر ایک اہم کاروباری تشویش کے لۓ.
کاروباری ای میل کی شکل ایک آسان ڈھانچہ فراہم کرتا ہے جو کسی بھی کاروباری ای میل پر منسلک کیا جاسکتا ہے. یہ اس طرح کے وصول کنندگان کو بتانے کے لئے تیار کیا گیا ہے جو پیغام بالکل ہے اور وہ ای میل کھولنے اور اسے پڑھنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے. کاروباری ای میل فارمیٹ بھی وصول کنندہ پر منحصر ہے، آپ کو باقاعدہ یا آرام دہ اور پرسکون ہونے کی اجازت دیتا ہے. آپ کے ای میل میں ہمیشہ پیشہ ور اور دوستانہ رہیں. ایک ایسے راستے میں لکھیں جو وصول کنندہ کو اپنے پیغام کو پڑھنے اور اپنی درخواست کا جواب دینے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے.
آپ اپنے کاروبار کو ہر ای میل کے ساتھ پیش کرتے ہیں جو آپ بھیجتے ہیں. کاروباری ای میل کی شکل سیکھنا آپ کو ان دونوں کے ساتھ کام کرنا چاہے گا جن پر کام کرتے ہیں اور آپ دونوں کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں ان پر اچھے تاثر پیدا کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.
کاروباری ای میل کی شکل مثال کے طور پر
آپ کے کاروباری ای میل کی شکل میں صحیح راستہ آپ کی شخصیت پر منحصر ہے، ای میل کیا ہے اور جس کو آپ اسے بھیج رہے ہیں. اس بنیادی کاروباری ای میل کی شکل پر عمل کریں:
مضمون: جائزہ سمر مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی
ہیلو سم،
منسلک موسم گرما کے مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی ہے جس میں میں نے ایک ساتھ رکھا. میں اس کی تعریف کروں گا اگر آپ اس کا جائزہ لیں اور مجھے بتائیں کہ اگر آپ کی کوئی تجاویز ہیں.
کیا آپ کو اگلے منگل یا بدھ کے ساتھ میرے ساتھ جانے کا وقت ہوگا؟
شکریہ،
جینی
عنوان، کمپنی کا نام اور رابطے کی معلومات
ہمیشہ کی طرح، آپ کو بھیجنے سے قبل ہجے اور گرامر کا جائزہ لیں.
