ایک ایگزیکٹو خلاصہ ایک دستاویز کا ایک جائزہ ہے، جس میں دستاویز کے اہم نکات کو سنبھالنے کی شکل میں اشارہ کیا جاتا ہے. یہ ایک خلاصہ سے مختلف ہے، جو عام طور پر سائنسی تحقیق میں استعمال کیا جاتا ہے اور تحقیق کے لئے غیر جانبدار جائزہ اور پس منظر فراہم کرتا ہے، جیسا کہ اہم نکات کا خلاصہ ہے. ایک تحقیقی کاغذ کے لئے ایگزیکٹو خلاصہ عام طور پر ایک سے پانچ صفحات ہیں اور آسان سمجھنے والی زبان میں لکھا ہے، تکنیکی اصطلاحات کے محدود استعمال کے ساتھ. ایگزیکٹو خلاصہ دستاویز کا گیٹ وے ہے اور اسے دلچسپ ہونا ضروری ہے اور قاری کو حوصلہ افزائی کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں کہ وہ بنیادی متن پر جاری رکھیں.
پس منظر
ایگزیکٹو خلاصہ مختصر طور پر دستاویز کے مصنفین کو متعارف کرایا جانا چاہئے، مثال کے طور پر، ایک کاروباری منصوبہ میں، ایگزیکٹو خلاصہ کمپنی کا نام اور مقام بتائے گا. خلاصہ اس دستاویز کو سیاق و سباق میں رکھتا ہے، وضاحت کرتا ہے کہ یہ کیوں لکھا جا رہا ہے اور اس کو تحریر کی خرابی سے متعلق خیال یا مسئلہ کی وضاحت کا مختصر بیان فراہم کرتا ہے.
اہم پوائنٹس
ایگزیکٹو خلاصہ کو مکمل دستاویز کو پڑھنے کے لئے حوصلہ افزائی کرنے کے لئے قارئین کی بھوک لینا ضروری ہے. دستاویز کے سب سے زیادہ خطاطی پوائنٹس یا نتائج کو خلاصہ کرنے کے لئے ایک مشق ٹون استعمال کریں. ان دستاویزات کو اس سلسلے میں نمایاں کیا جانا چاہئے جسے وہ دستاویز میں آسان ریفرل کے لئے متعارف کرایا جاتا ہے. اس سیکشن میں کلیدی چارٹ یا گراف شامل ہوسکتے ہیں جو اہم نکات کی حمایت کرتے ہیں اگرچہ یہ ضروری ہے کہ یہ ایک خلاصہ ہے، اور دستاویز کا تفصیلی تجزیہ نہیں، دوسری صورت میں قاری اہم دستاویز پر جاری نہیں رہیں گے. اگر آپ کو شامل کرنے کے بارے میں یقین نہیں ہے تو، نظریات کے لئے اچھی طرح سے مشہور کمپنیوں کے ایگزیکٹو خلاصے کا حوالہ دیتے ہیں. یہ عام طور پر تنظیم کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہے.
نتیجہ اور سفارشات
دستاویز کے ذریعہ اہم نتیجہ اور سفارشات کا تعین کرتے ہوئے ایک وسیع اجتماعی خلاصہ ختم ہو گیا ہے. اس سیکشن کو ڈیٹا ڈیٹا جمع کرنے یا تجزیہ کے طریقوں کے طور پر تفصیلات میں نہیں جانا چاہئے، لیکن صرف اس کے نتیجے میں اہم نتائج کا جائزہ فراہم کرنا ہے. اگر ایگزیکٹو خلاصہ کسی گراؤنڈ کے لئے ہے تو، فنانس یا سرمایہ کاری کی درخواست اس سیکشن کو لازمی طور پر فنڊوں یا وسائل کے عین مطابق رقم پر نظر آنا چاہئے، بشمول مساوات کی واپسی میں پیش کردہ ملکیت کا فیصد شامل ہے. درخواست کی تکنیکی تفصیلات خلاصہ میں شامل نہیں ہونا چاہئے. اس تعارف نے اس دستاویز پر غور کرنے کے لئے گرانٹ دینے یا سرمایہ کار تنظیم کی اجازت دیتا ہے جیسا کہ وہ مکمل دستاویز پڑھتے ہیں.
