انوینٹری مینجمنٹ کاروباری فنکشن ہے جس میں پالیسیاں، طریقہ کار اور ہدایات شامل ہیں جو صارفین کو فروخت کرنے والے مصنوعات کو سنبھالتے ہیں. یہ تقریب اکثر کئی قدموں میں شامل ہے اور عام طور پر دونوں مینیجرز اور ملازمین کو انوینٹری کو یقینی بنانے کے لئے استعمال کرتا ہے جو کاروبار میں دیکھ بھال کی مناسب طریقے سے دیکھتا ہے. انوینٹری حاصل کرنے میں انوینٹری مینجمنٹ تقریب میں ایک چھوٹا سا لیکن بہت اہم کام ہے. اس میں سپلائرز سے ترسیلات وصول کرنے اور اشیاء کی کمپنی کے اکاؤنٹنگ یا کاروباری سافٹ ویئر کی درخواست میں شامل ہونے میں شامل ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
انوینٹری
-
اکاؤنٹنگ یا کاروباری سافٹ ویئر
-
گودام کی سہولتیں
-
اندرونی انوینٹری کاغذ کا کام
خریداری سے متعلق معلومات کی معلومات سے وصول شدہ گودام کو بھیجیں. بہت سے کمپنیاں انوینٹری کے اختیار کردہ آرڈرز کو شروع کرنے کے لئے اندرونی خریداری کے احکامات کا استعمال کرتے ہیں. وصول کرنے والے شعبہ میں منیجر اور ملازمین کو یہ معلومات ثبوت کے طور پر کی ضرورت ہے کہ آرڈر جائز ہیں.
انوینٹری کا معائنہ کریں. ایک بار ترسیل کمپنی کے گودام میں داخل ہونے کے بعد، ایک ملازم کو پیکیج پر نظر آنا چاہئے کہ یہ دیکھنے کے لئے کہ اگر پیکیجنگ پر کوئی نقصان ہوا ہے. اگر پیکجنگ ٹھیک ہے تو اندرونی مواد کو معائنہ کی ضرورت ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام مصنوعات اچھے کام کے حکم میں ہیں.
خریداری کے حکم میں شپنگ مینیجر کی توثیق کریں. ملازمین کو وصول کرنا پیکجوں کے مواد کو مطابقت کے لئے شپنگ مینیجر اور خریداری کے حکم سے ملنے چاہئے. اس کو یقینی بناتا ہے کہ مجاز خریداری آرڈر کے مطابق تجارت کی قیمت درست ہے.
اکاؤنٹنگ یا کاروباری سافٹ ویئر میں درج کریں. بہت سے کمپنیاں الیکٹرانک انوینٹری سسٹم ماڈیول کا استعمال کرتی ہیں جو کمپنی کے مجموعی کاروباری سافٹ ویئر سے منسلک کرتی ہیں. ملازمین کو الیکٹرانک موصول ہونے والی رسید بنانے کے لئے سسٹم میں داخل ہونا چاہئے.
لیبل اور قیمت ہر انوینٹری کی اشیاء. پرچون منزل پر اسے بھیجنے سے پہلے ملازمین کو انفرادی اشیاء کی قیمت کی ضرورت پڑ سکتی ہے. کاروباری سافٹ ویئر کمپنی کی انوینٹری پالیسیوں پر منحصر ہے لیبلز یا قیمت اسٹیکرز فراہم کرسکتے ہیں.
تجاویز
-
انوینٹری حاصل کرنے کے عمل میں متعدد افراد کا استعمال ملازم چوری کی حد کو محدود یا روک تھام میں مدد مل سکتی ہے. عام طور پر منعقد کمپنیوں کو نیشنل اکاؤنٹنگ کے معیار کے مطابق عمل کرنے اور کام کی حدود فراہم کرنے کی بھی ضرورت ہے.
انتباہ
انوینٹری کی اشیاء کو نقصان پہنچانے یا سامان کے لئے دستخط کرنے سے پہلے ان کی پیکیجنگ کی توثیق کرنے میں ناکامی سے کمپنی کے لئے اہم ذمہ داری پیدا ہوسکتی ہے. وینڈرز کمپنیوں کو تباہ شدہ ترسیل سے انکار کرتے ہیں اور سب سے پہلے سامان کو قبول کرنے کے بجائے ایک واپسی کی درخواست کر سکتے ہیں.
