انتخابی بیلٹ کے کاغذات جو سمجھنے میں آسان ہیں انتخابی عمل کے ہموار چلانے اور منصفانہ ضروریات کے لئے ضروری ہیں، اس سے کوئی فرق نہیں کہ انتخاب کیا ہے. چاہے آپ کسی کلاس کے صدر کے انتخاب یا بڑے سیاسی انتخاب کے لئے بیلٹ کا کاغذ تیار کر رہے ہو، آپ کے بیلٹ کاغذ کو ووٹرز کو واضح طور پر ان کے انتخاب کو سمجھنے کی اجازت دیتی ہے. ووٹ کی گنتی میں آسانی کے لۓ بھی اس کی اجازت دینی چاہئے. ای سی ای انتخابی نگار نیٹ ورک کے مطابق، بیلٹ کاغذ کی ترتیب کی لچک "انتخابی نظام کی حدود اور قانون سازی میں بیلٹ ترتیب کی تعریف کی طرف سے رکاوٹ ہے."
لفظ میں ایک خالی دستاویز کھولیں. بائیں بائیں کلک کریں "فائل" اور بیلٹ کاغذ کو سائز کے لئے "صفحہ سیٹ اپ" کا انتخاب کریں. بیلٹ کا کاغذات عام طور پر چھ انچ اور 9 انچ انچ لمبے ہیں، لیکن سائز کا انتخاب کریں جو آپ کے انتخاب کی ضروریات کو پورا کرے گی. اگر یہ کلاس کے صدر کے طور پر غیر رسمی انتخاب ہے، تو کاغذ کے آسان سوسسنگ اور پرنٹنگ کی سادگی کو آسان بنانے کے لئے معیاری امریکی خط کا کاغذ استعمال کریں. ایک بار جب آپ نے بیلٹ کاغذ کے تحریری حصوں کو تخلیق کیا ہے تو، امیدوار کے نام کے آگے متن باکس داخل کرنے کے لئے "داخل کریں" پر بائیں بائیں کلک کریں، جس میں ووٹروں کو ان کی چیک پوائنٹس یا کراس ملے گی. جب دستاویز مکمل ہوجائے تو، اگر ضروری ہو تو اس کی قیمت پر سستی کی قیمت پرنٹ کرنے کے لئے پرنٹ کی دکان پرنٹ یا ای میل کی جا سکتی ہے.
انتخابی تنظیم سازی اتھارٹی سے یہ معلوم کرنے کے لۓ چیک کریں کہ اگر کوئی انتخابی قانون سازی ہے جس کے ساتھ آپ کو عمل کرنا ہوگا.
معلوم کریں کہ کتنے امیدواروں کو بیلٹ کاغذ کو ایڈجسٹ کرنا ہوگا. انتخاب کی بڑی تعداد، زیادہ بھیڑ اور الجھن بیلٹ کا کاغذ بننا ممکن ہے.
بیلٹ کاغذ کے لئے واضح فونٹ منتخب کریں، جیسے ایریڈ یا ٹائمز نیو رومن. ممکنہ حد تک بڑے فونٹ بنائیں. یہ پڑھنے کی آسانی کو یقینی بنائے گا.
انتخابات کی تاریخ، انتخابات کا مقصد اور جو بیلٹ کاغذ کے سب سے اوپر انتخابات میں چل رہا ہے شامل کریں.
ووٹرز کو ہدایت کریں کہ بیلٹ کا کاغذ کیسے استعمال کریں. ووٹرز کو ہدایت دیں کہ وہ اپنی پسند کے نام کے آگے باکس میں چیک نشان یا کراس ڈالیں. اس کے علاوہ، ان کو ہدایات دیتے ہیں کہ کاغذ پر کسی دوسرے نمبر پر نہ رکھیں، کیونکہ یہ ان کے ووٹ کو مسترد کر سکتا ہے.
حروف تہجی کے نام میں امیدواروں کا نام یا انتخاب کی فہرست، عمودی طور پر بیلٹ کا کاغذ نیچے. ہر انتخاب کے درمیان جتنا ممکنہ جگہ ممکن ہو. ہر انتخاب کے بعد چیک نشان کے لئے ایک باکس داخل کریں.
