امریکی پوسٹل سروس (یو ایس پی ایس) نے بزنس کی طرف سے پیش کی گئی بڑی مقدار میں میل کے طور پر بلک میل کو رعایت کی شرح حاصل کرنے کے لئے بیان کیا ہے. رعایت کی قیمتوں کا تعین کرنے کے لئے، کاروبار عام طور پر یو ایس پی پی کے ملازمین کی طرف سے کئے گئے کچھ کام انجام دیتا ہے. تمام کاروباری اداروں کو بلک میل کی شرح کا فائدہ اٹھا سکتا ہے؛ تاہم، غیر منافع بخش تنظیموں کو دوسری کاروباری اقسام کے مقابلے میں کم شرح ادا کرتی ہے. یو ایس پی پی بعض تنظیموں کو غیر منافع بخش قرار دیتے ہیں: مذہبی، برادر، خیراتی گروپ، اور دیگر. سرکاری ایجنسیوں اور سماجی گروپ اہل نہیں ہیں.
غیر منافع بخش کیوں بلک میل استعمال کرتے ہیں
غیر منافع بخش سالانہ کل فنانس ریزنگ مہموں کے لئے بلک میل کا استعمال کرتے ہیں. خطوط سینکڑوں ڈونرز بھیجے جاتے ہیں، شاید ہزاروں بڑے بڑے گروپوں کے لئے. رکنیت تنظیموں کے پاس ہو سکتا ہے کہ باقاعدہ طور پر اراکین کے پاس جائیں. غیر منافع بخش افراد کو ان کے کام کے بارے میں بہت سے لوگوں اور تنظیموں سے بات چیت. بلک میل نے انہیں قیمتوں میں کم مقدار میں میل بھیجنے کی اجازت دی ہے.
غیر منافع بخش معیاری شرح
غیر منافع بخش اداروں جو غیر منافع بخش معیاری شرح پر میل پر لاگو ہوتے ہیں پی ایس فارم 3624، غیر منافع بخش معیاری میل کی قیمتوں میں میل کو ایپلی کیشنز، غیر منافع بخش حیثیت کے ثبوت اور دیگر دستاویزات کے ساتھ ساتھ پیش کرتے ہیں. یہ بلک شرح پر میل پر ایک پرمٹ کے لئے درخواست دینے کے طور پر ہی نہیں ہے. ایک مختلف درخواست، اور سالانہ فیس، بلک میلنگ پرمٹ کے لئے لاگو کرنے کی ضرورت ہے
بلک میل پرمٹس
غیر منافع بخش اداروں کو ایک درخواست مکمل کرنا اور بلک میل استعمال کرنے اور غیر منافع بخش شرحوں کو ادا کرنے کے لئے سالانہ فیس ادا کرنا ضروری ہے. درخواست اور فیس کاروباری میل سینٹر کو پیش کیا جاتا ہے، غیر منافع بخش استعمال کا ارادہ رکھتا ہے. ہر کاروباری میل سینٹر کے لئے علیحدہ درخواست اور سالانہ فیس کی ضرورت ہے. درخواست دہندگان کو ایک ادائیگی کا طریقہ --- پہلے سے منسوخ شدہ ڈاک ٹکٹ، ڈاک میٹر، یا پرمٹ امپرنٹ منتخب کریں - اور اس طریقہ کے تحت لاگو کریں. ہر ادائیگی کے طریقہ کار میں ایک مختلف درخواست ہے.
ڈاک ادائیگی کے طریقوں
پہلے سے منسوخ شدہ ڈاک ٹکٹ یا بلک میل ڈاک ادا کرنے کے لئے ایک ڈاک میٹر کا استعمال کرتے ہوئے فیس کی ضرورت نہیں ہے. وہ گروپ جو ان اختیارات کو منتخب کرتے ہیں صرف بلک ای میل کی درخواست کے لئے سالانہ فیس ادا کرتی ہیں. اگر ایک ڈاک ڈاک ادا کرنے کے لئے پرمٹ امپرنٹ استعمال کرنے کا انتخاب کرتا ہے، تو ایک بار ایک فیس ہے. اس طریقہ میں ایک اکاؤنٹ قائم کرنے اور جمع کرنے میں شامل ہے. پرمٹ کے نشانات کے لئے اضافی ضروریات، جیسے غیر فعال اکاؤنٹس کی فیس.
بلک میل کی تیاری
بلک میل کے صارفین نے اپنے میل کو زپ کوڈ کے ذریعہ پیش کیا، ٹری، بینڈنگ، اور بزنس میل سینٹر کی طرف سے فراہم کی جانے والی دوسری مواد کا استعمال کرتے ہوئے فائل پر ایک گروہ کی اجازت نامہ. بلک میلنگ کی تیاری کے لئے ہدایات دستیاب ہیں، بشمول منظور شدہ مواد بھی شامل ہے. بلک میلنگ کیلئے صرف گھریلو میل کی اجازت ہے. ایک بار جب میلنگ تیار کیا جاتا ہے، غیر منافع بخش اسے بلک میل کی سہولت، یا بزنس میل سینٹر میں لے جانا چاہئے.
بلک میل کی شرح
مواد، سائز، اور فاصلہ سمیت کئی عوامل کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے. بلک میلنگ میں کتنی اشیاء ہیں اور میل کی کلاس بھی قیمت کو متاثر کرتی ہے. غیر منافع بخش گروپوں جو غیر منافع بخش معیاری شرحوں کے لئے اہل ہیں، غیر منافع بخش بلک میلنگ کی شرح کے لئے معیار کریں گے.
تجاویز
USPS اصطلاحات "محتاط" اور "بلک میل" اور "تجارتی میل" میں تبادلہ خیال کا استعمال کرتا ہے. اگر آپ کے پاس منصوبہ بندی والی بلک میلنگ آ رہی ہے تو، اپنے کاروباری میل سینٹر کو خبردار کریں. بہت بڑی میلنگ کے لئے، ایسے کاروبار موجود ہیں جو فیس کے لئے بلک میلنگ انجام دیتے ہیں.
