ایک احتساب منصوبہ غیر متوقع واقعات کے جواب میں کمپنی کی اسٹریٹجک سمت میں پیش کردہ تبدیلی ہے جس سے مالی نتائج کی وجہ سے متوقع یا پیشن گوئی کی توقع سے نمایاں طور پر مختلف ہوتی ہے. کاروباری مالکان احتیاطی منصوبوں کی تیاری کرتے ہیں کیونکہ وہ سمجھتے ہیں کہ یہ مستقبل میں درست طریقے سے پیش گوئی کرنا مشکل ہے. غیر یقینی طور پر کاپینگ ہر کاروباری مالک کے ملازمت کی تفصیل کا حصہ ہے.
لازمی منصوبوں کی ضرورت کیوں ہے
منصوبہ بندی کے دوران، کمپنیاں ان کے وسائل کو مختص کرنے کے بارے میں مشکل فیصلے کرتی ہیں، جن میں دارالحکومت، اہلکاروں اور پیداواری صلاحیت شامل ہیں. یہ فیصلے کاروباری ماحول کے بارے میں تصورات پر مبنی ہیں جو اگلے سال اور اس کے بعد کمپنی کا سامنا کرے گا. منصوبوں کو لاگو کرنے کے بعد کئی بار اس ماحول میں تبدیلی آتی ہے. مقابلے میں زیادہ سے زیادہ مارکیٹ حصص حاصل کرنے کے لئے مقابلہ کرنے والے اپنی اپنی حکمت عملی کو چلاتے ہیں. عام معیشت کو اوپر یا نیچے تبدیل کر سکتا ہے - بعض اوقات اچانک اور تھوڑی انتباہ کے ساتھ. ایک کمپنی کی اسٹریٹجک منصوبہ ماحول کے ساتھ مطابقت پذیری سے باہر نکلتا ہے، اور تبدیلیوں کو تیار کیا جانا چاہئے.
جب احتیاطی منصوبہ بندی ہو گیا ہے
بہت سے کمپنیاں ان کی سالانہ منصوبہ بندی کے دوران احتساب منصوبوں کو تیار کرتی ہیں جب وہ آئندہ سال اور طویل مدتی کے لئے اسٹریٹجک سمت قائم کررہے ہیں. لیکن کچھ مینیجرز پورے سال پورے فیصلے میں انضمام کی منصوبہ بندی کو شامل کرنے کی کوشش کرتے ہیں، یہ بڑے اور چھوٹے معاملات دونوں سے نمٹنے کے لئے ایک مفید آلہ کے طور پر تسلیم کرتے ہیں. ایک چھوٹا سا مسئلہ مسابقتی ہو گا جو کلیدی مینیجر کو قائل کرنے کے لئے کمپنی کو اس کے لئے کام کرنے سے باز رکھے. اگر کاروباری مالک پہلے ہی متبادل تربیت یا کم از کم منتخب کیا تو، یہ تبدیلی محکمہ کی کارکردگی میں کم از کم رکاوٹ بنائے گی.
تخلیقی عمل
احتساب منصوبہ بندی تخلیقی اسٹریٹجک سوچ کی ضرورت ہوتی ہے - تصور کرنے کے قابل ہو جا سکتا ہے کہ اس کمپنی کو اپنے مالیاتی کورس سے دور کرنے کے لئے کیا واقعات ہوسکتی ہے. احتیاطی منصوبہ بندی کو بھی "کیا-اگر" نظریات کی ترقی بھی کہا جاتا ہے. اجلاسوں کے دوران، مینیجرز کا کہنا ہے کہ اگر کوئی واقعہ ہوا تو کمپنی جواب دیں گے. یہ ملاقاتوں کو کھلی اور آزادانہ طور پر ہونا چاہئے، اور تمام نظریات کو تنقید کے بغیر اظہار کیا جاسکتا ہے.
ہمیشہ منفی نہیں
احتساب منصوبہ بندی کو منفی واقعات کو پورا کرنے کے لئے صرف ایک چیز کی حیثیت سے نہیں جانا چاہئے. سال کے دوران ابھرتے ہوئے مواقع کے فائدہ اٹھانے کے لۓ یہ منصوبہ بندی کرنے کے لئے یہ بھی ایک آلہ ہے. ایک مثال یہ ہے کہ دارالحکومت کے ذرائع ابلاغ ہوسکتے ہیں جو ایک مسابقت حاصل کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے جن کے مالکان غیر متوقع طور پر اعلان کرتے ہیں کہ وہ فروخت کرنا چاہتے ہیں.
فوائد
احتساب منصوبہ بندی مینیجرز کے اسٹریٹجک سوچ کی مہارت کو تیز کرتا ہے. وہ ہمیشہ بدلتے ہوئے کاروباری ماحول سے زیادہ واقف ہو جاتے ہیں جو کمپنی چلتی ہے اور کمپنی کی کامیابی کو کیسے اثر انداز کر سکتی ہے. جگہ پر احتساب منصوبوں سے غیر متوقع واقعات پر تیز ردعمل کو قابل بناتا ہے اور آمدنی اور منافع کو نقصان پہنچا سکتا ہے. ایک خوردہ اسٹور اس کے کاروبار کو سڑک مرمت کی طرف سے رکاوٹ پایا جا سکتا ہے جو گاہکوں کو پارک کرنے اور سامنے کے دروازے کے ذریعے آنے کے لئے مشکل بناتا ہے. اسٹور کو فوری طور پر واپس داخلہ دوبارہ ترتیب دینے کے لئے ایک احتساب منصوبہ ہونا چاہئے تاکہ گاہک اس راستے میں آئیں، بشمول گاہکوں کو تبدیلی کے لۓ انتباہ کرنے کے لۓ.
