منافع اور نقصان کا بیان - یا پی & ایل-- ایک مقرر مدت کے لئے آمدنی اور اخراجات کا خلاصہ ہے. یہ کاروبار کے ذریعہ ایک مہینے، سال یا وقت کی دوسری مدت کے لئے آپریشنل مالیاتی نتائج کو ظاہر کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ بھی لوگوں کے ذریعہ بجٹ کے عمل میں مدد کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. منافع اور نقصان کا بیان ہاتھ یا سپریڈ شیٹ یا اکاونٹنگ سافٹ ویئر پروگرام میں تیار کیا جا سکتا ہے. چاہے دستی طور پر یا کسی کمپیوٹر کے ساتھ تیاری کروں، مکمل کرنے کے اقدامات وہی ہیں.
معیاری شکل کا استعمال کرتے ہوئے اپنے P & L بیان کی تشکیل کریں. بیان میں ہیڈر عنوان "منافع اور نقصان کا بیان" ہے، پھر اس وقت کا احاطہ کرتا ہے، مثال کے طور پر "دسمبر 31، 20XX ختم ہونے والے سال کے لئے." بیان میں پہلا حصہ آمدنی کے سیکشن ہے، ہر قسم کی آمدنی کے قطار کے ساتھ. اخراجات کا سیکشن ہر بڑے قسم کے اخراجات اور متفرقہ اخراجات کے لئے ایک قطار کے ساتھ درج ہے. ہر سیکشن میں ذیلی ذیلی اور قطار میں ایک قطار ہے، آمدنی مائنس کے اخراجات کے لئے ایک قطار درج کریں، جو "نیٹ منافع" کہا جاتا ہے.
ہر آمدنی اور اخراجات کے زمرے کے سوال میں وقت کی مدت کے لئے مجموعی طور پر شامل کریں. اس بات کو یقینی بنانے کے لئے بینک کے بیانات اور انوائس استعمال کریں کہ آپ قابل اطلاق مالیاتی لین دین پر قبضہ کرتے ہیں.
پی اینڈ ایل پر ہر آمدنی کے زمرے کے لئے مجموعی طور پر ان پٹ. ہر قسم کے الگ الگ لائن پر جائیں گے. آپ ڈالر کی رقم کے آرڈر میں سب سے کم سب سے کم یا حروف تہجی سے ترتیب میں آمدنی کی فہرست کرسکتے ہیں. اگر ایک سے زائد آمدنی والے زمرے موجود ہیں، تو انہیں آخری زمرہ کے نیچے براہ راست شامل کریں. اگر آپ سامان فروخت کر رہے ہیں تو، آمدنی ذیلی مجموعی ذیل میں فروخت کردہ سامان کی کل قیمت کی فہرست درج کریں. نئی لائن پیدا کرنے کے لئے آمدنی سے اخراجات کو کم کریں، "مجموعی منافع" لیبل لگا. اگر آپ ذاتی مالی بیان کی تیاری کررہے ہیں، یا اگر آپ کے پاس ایک سروس بزنس ہے، تو یہ اضافی لائنیں کی ضرورت نہیں ہے.
ہر اخراجات کے زمرے کے لئے پی او ایل میں کل داخل کریں. اقسام سب سے کم سے کم کل یا حروف تہجی سے ترتیب میں درج کیے جا سکتے ہیں. "متفرقہ اخراجات" لائن میں ٹرانزیکشن کا جائزہ لیں اور اگر وہ وہاں سے تعلق رکھتے ہیں تو ان کی دوسری اقسام کو دوبارہ دوبارہ درج کریں. اخراجات کے سیکشن کے تحت تمام اخراجات کے زمرے اور ذیلی ذیلی ذیلی شامل کریں.
آمدنی کل آمدنی (یا مجموعی منافع) کل سے کم کریں. اگر نمبر مثبت ہے تو، لائن "نیٹ منافع" لیبل لگایا جاتا ہے. اگر یہ منفی ہے، تو اس کے ارد گرد بریکٹ کے ساتھ دکھایا گیا ہے اور اسے "نیٹ نقصان" کہا جاتا ہے.
تجاویز
-
فائل کے فولڈر میں خرچ سالوں میں سال بھر کے اختتام کو آسان بنانے کے لئے سال بھر میں ہر قسم کے لئے اخراجات وصول کریں.
انتباہ
آمدنی یا اخراجات کی شناخت کی نمائندگی نہیں کرتا جس میں آنے والے یا باہر آنے والے پیسہ شامل نہ کریں. اس میں پچھلے سال میں شامل اشیاء کے لئے قرض پرنسپل کی ادائیگی، کریڈٹ کارڈ کی ترقی اور ادائیگی شامل ہیں.
