آپ کے کاروبار کے لئے قابل قبول دفتری سپلائی انوینٹری کو برقرار رکھنے کا مطالبہ اور عین مطابق کام ہے. جب آپ سیکھتے ہیں کہ کس طرح دفتری سامان کی فراہمی کرنا ہے، تو آپ اس کی تعریف کرتے ہیں کہ آپ کی کمپنی کی ضروریات کتنی مختلف ہے. آپ کے دفتری سامان کی انوینٹری کو اپ ڈیٹ رکھنے میں ماہر بننے کے لۓ، آپ کو منظم کرنا ضروری ہے اور ہر روز انوینٹری کا وقت حاصل کرنا ہوگا. اگر آپ کے پاس 50 افراد یا اس سے زیادہ دفتر کی آبادی ہے تو آپ کو آفس کی فراہمی خریدنے میں مدد کرنے کے لئے کسی کو بھرنے کے لۓ یہ سب سے بہتر دلچسپی ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
پناہ گاہ
-
لیبل
آفس سٹوریج کے علاقے میں اپنے دفتری سامان کو سمتل پر منظم کریں. آفس کی فراہمی کے کام کرنے والے انوینٹری کو رکھنے کے لئے، آپ کی فراہمی کے لئے صرف ایک مرکزی اسٹوریج اور تقسیم مرکز ہوسکتا ہے. شیلوں پر جگہوں کو نشان زد کرنا لیبل اور ایک قلم کا استعمال کریں جہاں اشیاء ذخیرہ کیے جائیں گے.
اس چیز کی ایک فہرست تخلیق کریں جو آپ نے فی الحال ایک جسمانی انوینٹری کو روکنے کی طرف سے ہے. اپنی فہرست کو ایک کمپیوٹر سپریڈ شیٹ میں منتقل کریں جو آپ باقاعدہ بنیاد پر حوالہ دے سکتے ہیں. جو سامان آپ کے ساتھ شروع کرتے ہیں وہ آپ کی ترتیبات کی ترتیب ہو گی. مہینے سے مہینے تک آپ کے دفتری سامان کے استعمال کا تجزیہ کرتے ہوئے، آپ اپنے انوینٹری کی سطح کو پوائنٹس پر ایڈجسٹ کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں جو ہر وقت ہاتھوں میں کافی سامان رکھتی ہیں.
ایک قابل اعتماد فروش کے ذریعہ آپ کے آفس کی سامان آن لائن آرڈر کریں. متبادل طور پر، ایک خریداری آرڈر تخلیق کریں جب آپ فون پر حکم دیتے ہیں جو آپ کو آپ کی خریداری کی تاریخ کو ٹریک کرنے کی اجازت دے گی. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو تمام مصنوعات موصول ہونے کے لۓ اپنے اصل خریداری کے آرڈر کے خلاف اپنے حکم کی جانچ پڑتال کریں.
ہر ہفتے ایک جسمانی انوینٹری کرو اور آپ کے دفتری سپلائی انوینٹری میں انفراسٹرکچر کا پتہ لگائیں. اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ کی قانونی پیڈ کی سطح ماہانہ انوینٹری کی رقم سے نیچے گر رہی ہے تو اس کے مطابق اپنی انوینٹری نمبر کو بڑھاؤ اور جب آپ دوبارہ آرڈر کرتے ہیں تو ان کی نئی انوینٹری نمبر استعمال کریں. اپنے دفتر کی فراہمی شیلف پر ہر چیز کے لئے یہ کریں.
ایک ایسی پالیسی تیار کریں جہاں تمام دفتر کے خصوصی احکامات آپ کے ذریعے ضرور آیں. اگر آپ کسی خاص حکم آرڈر کے لئے ضرورت کی ایک پیٹرن کو نوٹس دیتے ہیں، تو اس آئٹم کو اپنے باقاعدہ انوینٹری میں شامل کریں.
تجاویز
-
آپ کے آفس کی فراہمی کی سیلز کے نمائندے کے ساتھ دوبارہ آرڈرنگ کے اختیارات پر بات چیت کرنے کے لئے بات چیت کرنے کے لئے کہ آیا آپ کو پیسہ بچانے اور بلک میں خریدنے کا کیا فائدہ ہوگا. آپ کی کھپت کی شرح پر منحصر ہے، مہینے میں آپس میں دوبارہ ایک بار پھر آپ کا دوبارہ آرڈر کرنا آپ پیسہ بچا سکتے ہیں.
آپ ایسی ایسی ایسی پالیسی قائم کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں جہاں آپ تمام دفتری سامان کو ہٹانے اور اپنی انوینٹری کو کرنے کے لئے اس سرگرمی کو استعمال کرنے کی کوشش کرتے ہیں، لیکن آپ کو مہینے میں کم از کم بار بار جسمانی انوینٹری کرنا چاہئے. مینیجرز اور ایگزیکٹوز اپنے فیصلے کو لے جانے کے لۓ فیصلہ کرسکتے ہیں یا دیگر ملازمین اسٹوریج روم تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور آپ کے دوبارہ آرڈر کرنے والی نظام کو پھینک دیا جائے گا.
