یقین دہانی کا ایک بیان آسانی سے سرمایہ کاروں کے ذہنوں کو ڈالنے کی طرف ایک طویل راستہ بن جاتا ہے، خاص طور پر جب یہ ریگولیٹری تعمیل اور موثر کاروباری انتظام کے لۓ آتا ہے. یہ فنانسکاروں کو کمپنی کی روٹی اور مکھن پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے - یہ بنیادی کام ہے - اور یہ تعین کریں کہ کیا سب سے اوپر قیادت واقعی اخلاقی طبقات میں جہاز کے حق کا بہترین کام کر رہی ہے.
تعریف
ایک تنظیم نے عوام کو یہ بتانے کے لئے یقین دہانی کا ایک بیان شائع کیا ہے کہ انتظام ایک موثر، قانون سازی کے عمل کو چلانے کے بارے میں پرواہ کرتا ہے. اگر کاروبار ایک چھوٹا سا کھلاڑی ہے - یہ ایک گھریلو نام نہیں ہے - یہ بیان نقشے پر "اچھی کمپنیوں" کے زمرے میں ڈالنے میں مدد مل سکتی ہے. سرمایہ کاروں کو پھر نوٹ کریں گے اور اس کو اپنانے کے طریقوں پر غور کریں گے. کمپنی کا بیلنس شیٹ. عام طور پر بولتے ہیں، کارپوریٹ مینجمنٹ اندرونی عملوں میں لمبائی کی غیر فعالیوں کو روکنے کے لئے حکمت عملی اور ٹولز کی وضاحت کرنے کے لئے یقین دہانی کے بیانات کے بارے میں بات کرتی ہے، اور ساتھ ساتھ ریگولیٹرز کو بتانا ہے کہ خطرات کو کم کرنے کے لئے جگہ پر مخصوص کنٹرول موجود ہیں.
اندرونی کنٹرول
اندرونی کنٹرول، اور ان کے انتظام کرنے کے اوزار، یقین دہانی کے ایک بیان کے لئے لازمی ہیں. یہ کنٹرول ٹولز، پالیسیاں اور طریقہ کار کے حدود ہیں، کاروبار کو مخصوص خطرے سے آپریٹنگ نقصانات سے بچنے کے لئے انحصار کرتا ہے. یہ تکنیکی خرابی اور دھوکہ دہی سے منحصر اور منفی ریگولیٹری فیصلے سے گامات چلاتے ہیں جو بھاری فیس اور جرمیں لے سکتی ہیں. ایک یقین دہانی کی رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ سیکشن کے مضامین میں کارکنوں کے کام کو کنٹرول کرتے وقت منصوبہ بندی اور لیڈر کی مہارتوں کے ساتھ ساتھ، آپریٹنگ خطروں سے نمٹنے کے لئے محکموں کے سربراہ کوکیٹر کا نقطہ نظر استعمال کیا جاتا ہے. ان میں نقد مینجمنٹ، انوینٹری سٹوریج، کارپوریٹ خزانے اور پیروال انتظامیہ شامل ہیں.
پیشہ ورانہ اثر
یقین دہانی کے بیان کی تیاری اور شائع کرنے سے پہلے کارپوریٹ مینجمنٹ اکثر اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کارکنوں کو منصوبہ بندی کے مطابق کام کرتے ہیں اور قانون کو توڑنے کے لۓ آپریٹنگ ایڈجسٹمنٹ کی ایک سیریز کے ذریعے جاتا ہے. اس مشق میں، تنظیمی چارٹ میں تنخواہ کی گریڈ، عنوان یا پوزیشن جیسے عوامل لازمی طور پر مخصوص ایڈجسٹمنٹ کی توثیق نہیں کرسکتی ہیں. مثال کے طور پر، سب سے اوپر کی قیادت میں اکاؤنٹنگ مینیجر کو نقد آمدنی اور آؤٹ فلو نگرانی کے چارج میں ڈال سکتا ہے - جو کام عام طور پر کارپوریٹ خزانہ محکمہ کا نقطہ نظر ہے. اسی طرح سینئر ایگزیکٹوز کارپوریٹ حکومتی اہلکار کو براہ راست ملازمین کی کارکردگی کے رجحانات کو ٹریک کرنے کے لئے ہدایت کرسکتے ہیں اور یہ تعین کریں کہ آیا آپریٹنگ قواعد ملازم کی پیداوری کو فروغ دے رہے ہیں. مؤخر کرنے والی پہل عام طور پر انسانی وسائل کے شعبہ کی ذمہ داری ہے. یہاں عام خیال یہ ہے کہ کراس ڈیپارٹمنٹل گروپوں کو بنیادی ملازمتوں کے کام کو چیک کرنے کے لۓ اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ملازمتوں کو اعلی قیادت کے تقاضوں کے مطابق کاموں پر عملدرآمد کرے.
صارفین
مختلف گروہ خطرے کی امکانیوں کو یقینی بنانے کے لئے یقین دہانی کرانے کے کمپنی کے بیان میں درج کرتے ہیں، اوزار سمجھتے ہیں جو کاروبار ان کو کم کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں اور اس کی شناخت کرتے ہیں کہ کونسی نتائج زیادہ ہوتے ہیں. بیرونی آڈیٹر اور ریگولیٹری تحقیقات کاروں کو یقین دہانی کرائی گئی اطلاعات پر زور دیا گیا ہے کہ وہ دھوکہ دہی یا غلط ڈیٹا رپورٹنگ کو روکنے کے لۓ کن کنٹرول میں موجود ہیں. بزنس شراکت دار - جیسے گاہکوں، وینڈرز اور قرض دہندگان - یہ بھی ممکن ہو سکتا ہے کہ کمپنی کو تنظیم کے ساتھ کاروبار کرنے سے پہلے یقین دہانی کا ایک بیان پیش کرے.
