ایک بجٹ ایک فرد یا تنظیم کو دستیاب رقم کے ساتھ اخراجات اور میچ کے اخراجات کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے. مالیاتی ذمہ دار ہونے کے لئے بجٹ ضروری اوزار ہیں، لیکن وہ تجزیہ اور ترقی کے لئے پیچیدہ ہوسکتے ہیں. بہت سے اداروں، بشمول حکومتی ایجنسیوں، اسکول کے ضلعوں اور غیر منافع بخش تنظیموں کو بجٹ کی پیشکش یا لاگو کرنے کا کام انجام دینے کے لئے بجٹ کمیٹیوں کا استعمال.
ڈیموکریٹک منصوبہ بندی
ایک بجٹ کمیٹی نے ایک تنظیم کو اخراجات کی تخصیص اور مالی پالیسی کا تعین کرنے میں ایک جمہوری عمل کو ملازمین کی اجازت دیتا ہے. کمیٹی کے ہر رکن کو ایک ووٹ، اور اکثریت کے قواعد حاصل ہوتے ہیں. اس سے دوسرے اراکین کی حمایت کے بغیر غیر قانونی یا غیر ذمہ دار بجٹ کے فیصلے کو نافذ کرنے سے تنظیم کے کسی بھی رکن کو روکتا ہے.اس سے انصاف کی زیادہ سے زیادہ معنوں کا سامنا اور ریاستوں کے درمیان متغیرات کو روکنے میں مدد مل سکتی ہے جن میں متضاد بجٹ کی ضرورت ہے. یہ مشترکہ احتساب کو بھی بڑھا رہا ہے کیونکہ پوری کمیٹی، اور تنظیم جس کی نمائندگی کرتی ہے وہ فیصلہ کرنے کے لۓ ذمہ دار ہے.
مختلف نقطہ نظر
ایک بجٹ کمیٹی کو اہم اخراجات کے مسائل پر ایک سے زیادہ آواز ملتی ہے. یہ ایک ہی شخص پر بجٹ کے فیصلے کرنے کا ایک بڑا فائدہ پیش کرتا ہے. ہر کمیٹی کا رکن بجٹ میں کمی، اخراجات میں اضافے اور لاگت کی بچت کے اقدامات کے لئے نئے خیالات کا ممکنہ ذریعہ ہے. حکومتی بجٹ کے کمیٹی کے معاملے میں، لوگوں کا ایک بڑا گروہ اس بجٹ کا تجزیہ کرنے کا امکان ہے کہ ووٹرز کو منظور کرے اور کمیونٹی میں ان کی مختلف ضروریات کو پورا کرے.
وسائل کی تخصیص
اس بجائے ایک یا دو لوگوں کو بجٹ کی تجویز کی مسودہ کا بہت بڑا وقت خرچ کرنے کے بجائے، بجٹ کمیٹی کے نظام کو بہت سے اراکین کی کوششوں کو پھیلایا گیا ہے. کمیٹی کے سیکرٹری انتظامی کاموں سے متعلق ہے، اور کمیٹی کے ممبران ہر ایک بجٹ سے متعلقہ کاموں کو اپنے کام کے شیڈول میں شامل کرتی ہیں تاکہ کسی بھی فرد کو غیر منصفانہ بوجھ نہ ملے. یہ ایک تنظیم کو مؤثر طریقے سے اس کے انسانی وسائل کو منظم کرکے ایک خصوصی بجٹ کے عملے کو بھرنے سے روکنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے.
لچکدار
وقت کے ساتھ، تنظیم کے طور پر تبدیلی کے بجائے ایک بجٹ کمیٹی کے ارکان ترقی اور تیار. مثال کے طور پر، ایک غیر منافع بخش تنظیم جس میں نئے محکموں کو شامل کیا جا سکتا ہے وہ نئے اراکین کو ان محکموں کے مفادات کی نمائندگی کرنے کے لئے بجٹ کمیٹی میں شامل کرسکتے ہیں اور بجٹ میں یہ کہہ سکتے ہیں. جب محکموں کو ضم یا قریبی طور پر، کمیٹی کے ارکان کو کھو جائے گا. سینئر ممبر کمیٹی کو چھوڑ دیتے ہیں اور نئے اراکین کو تبدیل کر رہے ہیں جو گروپ میں ابھرتے ہوئے نقطہ نظر اور خیالات لاتے ہیں. مدت کی حدود بھی ایک ایسے بجٹ کمیٹی رکھ سکتے ہیں جو اس کے ساتھ مستقبل کے لئے ضروری تبدیلیوں سے انکار کرتے ہیں.
