آج بہت سارے کاروباری اداروں کو نو ملازمین کو ان کی نئی ذمہ داریوں کو قبول کرنے سے پہلے رسمی تربیت کے ساتھ فراہم کرنے کا انتخاب کرنا ہے. گزشتہ دو دہائیوں کے دوران، بہت سے تربیتی اداروں نے بھی طویل عرصہ ملازمین کو ریفریشر تربیت فراہم کی ہے. ٹریننگ ڈیپارٹمنٹ کا انتظام کرتے وقت، ہمیشہ اہمیت کے لۓ کئی اہم عوامل موجود ہیں اگر تربیتی پروگرام متعلقہ، حقیقت پسندانہ، اور ملازمین کو باضابطہ طور پر کام کرنے کے قابل بنانا ہے.
کاروبار جانیں. اس میں کمپنی کے مشن کے بیان کو سمجھنے میں شامل ہے، عمل عمل کے عمل کو کس طرح کام کرتا ہے اور گاہکوں کو کونسا مال اور خدمات پیش کی جاتی ہے. ہر نئے ملازم کو ان بنیادیات کو سمجھنے کی ضرورت ہے، اور تربیتی شعبے جہاں وہ سب سے پہلے یہ علم حاصل کرتے ہیں.
موجودہ پروگراموں، طریقہ کاروں اور کمپنیوں پر اثر انداز ہونے والے واقعات پر تمام ٹرینرز کو رکھو. اس نوعیت کے اعداد و شمار اکثر بنیادی طور پر نئے ملازمتوں کو کس طرح پیش کرتے ہیں اس پر اثر انداز ہوسکتا ہے، اور اس کے ساتھ ساتھ ان کو پالیسیوں پر کم زور دینے کی اجازت دی جاسکتی ہے جو روکنے اور سپلائی کی پالیسیوں پر زور دیتے ہیں.
ٹیم کے تمام ارکان کے ساتھ کھلا مواصلات کی اجازت دیں. تربیت یافتہ ملازمین کو تبدیل کرنے کے لئے تربیت دینے والے ٹرینرز کی پہلی لائن ہے. وہ اکثر مشورہ دیتے ہیں جو مجموعی تربیت کے نقطہ نظر اور پروگرام کو بڑھانے میں مدد کرسکتے ہیں. موجودہ تربیتی مواد اور پروگرام کے تنقیدوں کو شریک کرنے کے لئے فعال طور پر حوصلہ افزائی کرنے والے ٹرینرز، اور ساتھ ہی ساتھ بہتر بنانے کے لئے پیشکش پیش کرتے ہیں، ہر کامیاب کام کے کام میں شامل ہیں.
باقاعدگی سے تربیتی مواد کا جائزہ لیں. چیزیں کمپنیوں کے سب سے قدامت پرستی میں بھی بدلتی ہیں. تربیت یافتہ مواد اور طریقہ کار جو کچھ سال قبل بہت اچھے تھے اب اب کم اثر انداز ہوسکتے ہیں. تازہ مواد کو برقرار رکھنے میں بھی تربیت دینے والوں کو ان کی پیشکشوں کے ساتھ بھیڑ میں لے جانا مشکل ہوگا.
ہر ٹریننگ سیشن پر فیڈریشن کی حوصلہ افزائی کریں. کیا کام کر رہا ہے اور کیا نہیں ہے؟ جدید ترین کلاس میں طالب علموں کے ساتھ کیا مخصوص مسائل پیدا ہوئیں، اور ان مسائل کو حل کیا گیا تھا؟ تربیتی سیشن کے اندر متحرک تشخیص کا یہ مسلسل عمل پورے محکمہ کے اجتماعی تجربے کو وسیع کرنے میں مدد کرتا ہے.
ہمیشہ سمجھتے ہیں کہ کچھ سیکھنے کے لئے کچھ بھی نہیں ہے. مینیجرز کس طرح ایک پروگرام کام کرتا ہے کے لئے ذمہ دار ہے، لیکن وہ پرجوش نہیں ہیں. جب مینیجر اس کو سمجھتا ہے اور ٹیم کے دیگر ارکان سے سیکھنے کے لئے کھلا ہے تو، ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ ایک مثبت ماحول کو فروغ دینے کا موقع بہت زیادہ ہوتا ہے.
تجاویز
-
اچھے مینیجرز کو معلوم ہے کہ مشکل کام کے لئے تعریف کیسے دکھائے جائیں. ایک ہی وقت میں، ایک اچھا مینیجر جانتا ہے کہ نیچے دیۓ کوششوں پر توجہ دینا اور اب بھی ان افراد کو حوصلہ افزائی کرنے کے لۓ ان کے مہارت کا بہتر بنانے کے لئے.
انتباہ
ٹریننگ کی کوششوں کی مجموعی تقریب سے منسلک ہوجانے کے لۓ خود کو کبھی بھی اجازت نہ دیں اور صرف ایسے شخص بنیں جو اوور ٹائم ٹھیک ہے اور دورانیاتی کارکردگی کے جائزے پر عمل کرتے ہیں. ریموٹ ہونے کے باوجود پورے ٹریننگ ڈیپارٹمنٹ کو نقصان پہنچایا جاتا ہے، اور نتیجے میں اس موقع پر کم از کم اس کا کام کرنے کی ذمہ داریوں کے لئے ایک نیا ملازم مناسب طریقے سے لیس ہو گا.
