اگر آپ اکثر اپنے آپ کو ایک ہی وقت میں بہت سے لوگوں کے اسی گروپ میں ای میل بھیجتے ہیں تو، آپ کو ایک میلنگ کی فہرست بنانے کی ضرورت ہے. جب آپ کر رہے ہیں، تو آپ اس چھوٹے گروپ کے بارے میں ای میل کرسکتے ہیں جو اس گروہ سے متعلق ہے.
ایڈریس بک سے
آؤٹ لک کھولیں اور "فائل،" "نیا" اور "تقسیم فہرست" پر کلک کریں.
جب "نام" باکس اپ پاپتا ہے تو، آپ کی نئی میلنگ کی فہرست کے لئے ایک نام لکھیں. پھر تقسیم تقسیم کی فہرست پر یا تو "اراکین کو منتخب کریں." یہ آپ کو آپ کے ایڈریس بک سے اراکین کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ایڈریس بک ڈراپ ڈاؤن فہرست سے آپ چاہتے ہیں کے نام تلاش کریں. اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ ایڈریس بک ہے، تو آپ کو نام کے نام سے منتخب کریں. "تلاش" خصوصیت کے ساتھ انہیں تلاش کریں. ہر انتخاب کے بعد "ممبران" پر کلک کریں. "ٹھیک ہے" پر کلک کریں
"ٹھیک ہے" پر کلک کریں، پھر اعمال گروپ میں "محفوظ اور بند کریں" کلک کریں. اپنی فہرست کا استعمال کرنے کے لئے، ایک نیا ای میل کھولیں اور اس فہرست کا نام "To:" باکس میں درج کریں.
موجودہ ای میل سے
ایک ای میل سے، "To" اور "CC" بکس سے آپ چاہتے ہیں کے نام کو منتخب کریں، دائیں کلک کریں اور "کاپی کریں" پر کلک کریں.
مائیکروسافٹ آفس بٹن کھولیں، "نیا آؤٹ لک آئٹم تشکیل دیں" کا انتخاب کریں اور "تقسیم کی فہرست" پر کلک کریں.
اراکین گروپ پر جائیں اور "اراکین کو منتخب کریں" کا انتخاب کریں. اراکین کے باکس میں، "پیسٹ کریں" پر کلک کریں.
"ٹھیک ہے" پر کلک کریں، پھر اعمال گروپ میں "محفوظ اور بند کریں" کلک کریں. اپنی فہرست کا استعمال کرنے کے لئے، ایک نیا ای میل کھولیں اور اس فہرست کا نام "To:" باکس میں درج کریں.
تقسیم کی فہرست کھولنے کے ذریعہ فہرست سے ایک نام شامل کریں، "ممبر منتخب کریں" کو مار کر اور تلاش باکس میں ایک نام ٹائپ کریں. "ممبران" اور "ٹھیک" پر کلک کریں. یا "نیا شامل کریں" پر کلک کریں اور صرف نام میں درج کریں اگر شخص آپ کے ایڈریس بک میں نہیں ہے.
نام پر کلک کریں اور "ہٹائیں" پر کلک کرکے حذف کریں