ٹریک پر اپنے ملازمین کو برقرار رکھنا ایک مشکل کاروبار ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر ان کے پاس جعلی کرنے کے لۓ کئی کام ہیں. تاہم، وقت سے پہلے شیڈولنگ کے کاموں کو یقینی بناتا ہے کہ ملازمتوں کو اچانک متوقع تاریخوں سے کبھی پریشان نہیں ہوسکتا ہے اور یہ کہ آپ کی ٹیم بھر میں کام کا بوجھ برابر ہوتا ہے. آپ کے کاروبار اور اپنی ذاتی ترجیحات کی نوعیت پر منحصر ہے، کام کرنے کے لئے کئی طریقوں ہیں.
روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ زمرے میں اپنے اہم کاموں کو تقسیم کریں. ماہانہ کاموں کے لئے ہفتہ وار کاموں اور ایک روز ہر روز ایک ہفتے کو ایک دن کو تفویض کریں. مثال کے طور پر، اس طرح کی دکانوں کی بحالی کی طرح کچھ توڑتا ہے، جبکہ گہری صفائی کے کاموں کو یقینی بنانا اب بھی پورا ہو چکا ہے.
ہر ملازمین روزانہ کاموں کی جانچ پڑتال کریں. اس فہرست میں سب کچھ شامل ہونا چاہئے جو ملازم اس دن کرنے کی توقع کرتا ہے. تفویض میں چیزوں کو صاف کرنے، بصری ڈسپلے کو دوبارہ ترتیب دینے یا باقاعدگی سے بحالی کے کاموں جیسے چیزوں میں شامل ہوسکتا ہے. اگر مطلوبہ ہو تو، ملازمین کو اپنے درمیان ان کاموں کو تقسیم کرنے کی اجازت دیتے ہیں تاہم وہ مناسب دیکھتے ہیں.
ہر ملازم کے لئے ایک حقیقت پسندانہ کام کے کام کا بوجھ کا تعین کرنے کے لئے مینیجرز یا شفٹ رہنماؤں کے ساتھ کام کریں. کام کرنے والوں کے بغیر مصروف مصروف رکھنے کے لئے یہ ضروری ہے، اور براہ راست مینیجرز کو بہتر انضمام مل جائے گا جو اس میں داخل ہوجائے گی.
فہرست کے سامنے قریب ترین اہم کام کریں. قبول کریں کہ ملازمین آپ کو شیڈول کے کاموں کو ہمیشہ مکمل نہیں کرسکتے ہیں. اس کے ساتھ ذہن میں، اس بات کو یقینی بنانا کہ وہ ایسی چیزوں کے ساتھ شروع کریں جو بالکل مکمل کرنا ہو.
ملازمین کو مسودے کی فہرست کی فہرست پیش کرتے ہیں اور رائے دینے کے بارے میں پوچھیں کہ آیا ان کا شیڈول حقیقت پسندانہ اور منصفانہ ہے یا نہیں. یہ آپ کے عملے کو اہم فیصلہ سازی کے عمل میں ملوث کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے.
باقاعدگی سے "چیک اپ" انجام دیں تاکہ ملازمین کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کام مکمل ہوجائے. آپ کو ملازمتوں سے بھی یہ سمجھنا چاہئے کہ یہ سمجھنے کے لۓ کہ وہ ان کاموں سے واقف ہیں جو آپ کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے. یہ ضروری ہے کہ تفویض اور توقعات اکثر ترجمہ میں کھو جائیں کیونکہ وہ مینجمنٹ کی کئی تہوں کے ذریعہ ریلے ہوئے ہیں.
تجاویز
-
اگرچہ ایک سادہ طباعت شدہ چیک لسٹ اکثر چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے کافی ہے، اگر آپ بڑے کاروائی کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو آپ کام / پیداوری کے مخصوص سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کرنا چاہتے ہیں.
