کسی بھی شخص نے جو کمپنی کے لئے کام کیا ہے وہ پالیسیاں اور طرز عمل دستی اور ان کے بیریفر، زیادہ جامع کزن، ملازم ہینڈ بک کے ساتھ واقف ہے. پالیسیوں اور طرز عمل کے دستخط دو مقاصد کی خدمت کرتے ہیں- قانونی ضروریات جیسے ملازمین اور ماحولیاتی مسائل کو پورا کرنے کے لئے، اور سمجھا جاتا ہے، تفصیلی ہدایات کے مطابق کمپنی کے مشن اور نقطہ نظر کو واضح کرنا. ایک ایسی پالیسی کا تعین کرتا ہے جو کمپنی ملازمت چاہتا ہے تنظیمی مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے، اور طریقہ کار کے بارے میں وضاحت کرتا ہے کہ ان پالیسیوں کو کس طرح پورا کرنا ہے. مثالی طور پر، کمپنی ایک آسان فارمولہ پر عمل کریں گے: پالیسیوں کو لاگو کرنے کے لئے مشن اور نقطہ نظر کے بیانات، اسٹریٹجک مقاصد کو فروغ دینے، معاون پالیسیوں کی تخلیق اور تاکتیک طریقہ کار تیار کریں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
قابل اطلاق قوانین
-
مجموعی تجارتی معاہدہ، اگر کوئی
ایک پروسیسنگ اور ڈھانچہ تیار کریں اور ایک ٹیم کو ایک دوسرے کے ساتھ ھیںچو (اگر آپ منصوبے کی واحد کندہ نہیں ہیں). ٹیم کے ممبر ذمہ داریاں کا فیصلہ، تحقیق، تحریری، قانونی معاملات، منظوری کے طریقہ کار اور پیداوار کے طریقوں سمیت. اگرچہ زیادہ تر کمپنیوں نے ملای ادب کو الیکٹرانک شکل میں فراہم کرتے ہوئے، آپ کو بھی مشکل کاپیاں پرنٹ کرنے کی ضرورت ہوگی. عمل کے ہر قدم کے لئے ٹیم رہنماؤں اور رابطوں کا تعین کریں. ایک تنظیمی میٹنگ کا فیصلہ کرنے کا فیصلہ کریں کہ کس طرح دستی طور پر مرحلہ اور قدم کی طرف سے جسمانی طور پر بہاؤ باب کرے گا.
دستی کے قانونی پہلوؤں کو بتائیں. حصوں کو شامل کریں جو برابر موقع، جنسی ہراساں کرنا، امتیازی سلوک اور منشیات کی جانچ کا پتہ لگائیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ دستی میں کوئی بھی لفظ موجودہ قوانین کی خلاف ورزی نہیں کرتی ہے یا مزدور معاہدے سے متفق ہے. قانونی معاملات کے لئے دستی جائزہ لینے اور منظور کرنے کے لئے ایک کارپوریٹ قانونی رابطہ قائم کریں. کمپنیوں کے لئے غفلت اور ٹارٹس سب سے زیادہ عام قانونی خدشات ہیں، اور پالیسیوں اور طریقہ کار کے دستی قوانین قانونی طور پر کمپنیوں پر پابند ہیں. کمپنیوں کی طرف سے زیادہ سے زیادہ خلاف ورزیوں کو غیر معمولی نہیں، لیکن اگر دستی طور پر لفظی الفاظ سے متعلق ہیں، تو نظر انداز کیا جاتا ہے یا ملازمین کے اعمال کے نتائج کو واضح طور پر نہیں بیان کرتے ہیں، قانونی مسائل پیدا ہوسکتے ہیں.
کمپنی کے مشن اور وژن بیانات اور اس کی تاریخ شامل کریں. وضاحت کریں کہ پالیسیوں اور طریقہ کار کی وضاحت کرنے والے اقدار کی حمایت اور مضبوط کرنے کی کیا خدمت ہے.
فوائد کے بارے میں لکھیں. سماجی سلامتی، بیروزگاری کے فوائد، مزدور کی معاوضہ، فوجی خیالات (مثال کے طور پر ریزرو ڈیوٹی، اور خاندان کی چھٹی) کے مجوزہ فائدہ کے مسائل شامل کریں. غیر معمولی فوائد جیسے چھٹیوں، اضافی وقت، کمپ ٹائم، انشورنس، بنیان اور ریٹائرمنٹ کی منصوبہ بندی (401k کسی بھی دفعات میں شامل ہیں)، اور سببوٹکیکل اور غیر موجودگی کے پتے شامل ہیں.
ایک مثبت تحریر ٹون تیار اور برقرار رکھو. پیرامیٹرز قائم کریں جس کے اندر ملازمین اپنے مقاصد کو کامیابی سے حاصل کرسکتے ہیں. ممکنہ طور پر، proscriptive زبان سے بچیں. محنت سے ملازمین کو بتاتے ہیں کہ وہ کیا نہیں کر سکتے ہیں یا کشیدگی پیدا نہیں کرنی چاہئے، خاص طور پر جب کرتے ہیں اور ڈانٹ آسانی سے شناختی غریب رویے سے منع کرتے ہیں.
ایک مسودہ اور تجزیہ بنائیں، تیار کرنا اور ترمیم کریں - پھر جائزہ لیں، دوبارہ پڑھنے اور دوبارہ ترمیم کریں.
مسودہ منظوری کے عمل کے ذریعہ بھیجیں. ایک جوڑی غیر ٹیم کے ممبر ملازمین کو ان کے ان پٹ کے لئے دستی پڑھتے ہیں.
منظوری کے عمل کے بعد دستی میں تبدیلیاں کریں اور ضروری ہو تو حتمی منظوری حاصل کریں. پیداوار کے لئے دستی تیار کریں. گرافکس یا تصاویر اور دستی شکل منتخب کریں.
سخت کاپی فارم اور الیکٹرانک طور پر دونوں دستی تیار کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے کسی بھی مستقبل کی تبدیلیوں کے لئے "دروازے بازی" کی شناخت کی ہے.
تجاویز
-
ایک ملازم ہینڈ بک آپ کی کمپنی کا مختصر تعارف ہونا چاہئے، خوش آمدید، واقفیت کی معلومات اور قوانین، توقعات اور فوائد کی مختصر بحث. شاید یہ ممکنہ طور پر پڑھنے والی ملازمین (پالیسیاں اور طرز عمل دستی کے سامنے) ہوسکتا ہے اور اس کو دستی یا تفصیل میں دستی کی نقل نہیں کرنا چاہئے.
انتباہ
اگر آپ کی کمپنی کے ملازمین کسی اتحاد کے ذریعہ نمائندگی کرتے ہیں تو اجتماعی تجارتی معاہدے اکثر اکثریت کی پالیسیوں اور طریقہ کاروں کی بنیاد پر کام کریں گے. پالیسیوں اور طریقہ کار کے ساتھ یونین کے معاہدے سے متفق نہیں ہوشیار رہو.
